Разработка сценариев развития ситуации.

Основная задача разработки сценариев – дать ЛПР ключ к пониманию ситуации и наиболее вероятного ее развития. Одной из основных задач при разработке сценария является определение факторов, характеризующих ситуацию и тенденции ее развития, а также определение альтернативных вариантов динамики их изменения.

Разработка сценариев развития ситуации производится с использованием технологий ситуационного анализа и экспертного оценивания, дающих возможность учитывать и анализировать как количественную, так и качественную информацию.

Анализ нескольких альтернативных вариантов развития ситуации оказывается более информативным и способствует выработке более эффективных решений. Наиболее распространенным методом экспертного оценивания при формировании альтернативных вариантов сценариев является метод «мозговой атаки» в сочетании со специальными методами использования аналитической информации.

10. Экспертная оценка основных вариантов управляющих воздействий.

Если отобранные ранее основные альтернативные варианты управленческих воздействий нуждаются для адекватной сравнительной оценки в более глубокой проработке, то она должна быть осуществлена. К этому моменту должна также быть сформирована оценочная система, включающая основные факторы, влияющие на развитие ситуации принятия решения, оценку их сравнительной важности.

Более адекватная оценка альтернативных вариантов управляющих воздействий может быть получена при использовании методов коллективного экспертного оценивания.

Коллективная экспертная оценка.

При принятии важных управленческих решений целесообразно использование коллективных экспертиз, которые обеспечивают большую обоснованность и большую эффективность принимаемых решений. Важно сформировать экспертную комиссию, в состав которой вошли бы компетентные специалисты по всем основным аспектам анализируемой проблемы, чтобы было обеспечено эффективное взаимодействие экспертов.

К числу методов коллективной экспертизы можно отнести, прежде всего, методы Делфи, «мозговой атаки», комиссий, ПАТТЕРН (обоснование планирования посредством научно-технической оценки количественных данных)и др.

Необходимо отметить, что от эффективности процедуры обмена информацией между экспертами во многих случаях зависит качество результирующей экспертной оценки.

Принятие решения ЛПР.

Результаты экспертиз по сравнительной оценке альтернативных вариантов решений либо единственного решения, поступают к ЛПР. Они служат основной базой для принятия управленческого решения. Обладая правом окончательного выбора и в полной мере неся ответственность за принятое решение, ЛПР отдает тому или иному альтернативному варианту решения. Не исключена ситуация, когда ЛПР может не согласиться ни с одним из предложенных альтернативных вариантов. (Кутузов на военном совете в Филях, принял решение оставить Москву, хотя эксперты не предложили этого.) Но это не означает, что мнение участников экспертизы может оказаться невостребованным. При принятии сложных, многоаспектных решений роль оценочных суждений специалистов, профессионально владеющих проблемами, по которым принимается решение, значительно возрастает.

Таким образом, к успеху приводит оптимальное сочетание знаний и опыта высококвалифицированных специалистов-экспертов и искусства ЛПР правильно понять и оценить ситуацию и принять единственно верное решение.

13. Разработка плана действий.

Не менее важной является задача, после принятия решения – добиться его реализации. Для этого необходимо выработать план действий, т.к. от выбранного состава действий, последовательности их осуществления, намеченных сроков и ресурсов, зависит многое. Следует отметить, что план – это не раз и навсегда заданная догма. Могут изменяться внешние условия (у конкурента появилась принципиально новая технология, позволяющая при той же себестоимости производства значительно улучшить качество продукции; могут быть изменены законы о налогообложении и т.д.). Также возможны изменения и внутри организации (сместиться приоритеты, измениться стратегия). Поэтому в плане должны отражаться любые изменения, т.е. при планировании должен действовать механизм обратной связи. Ход реализации плана должен постоянно отслеживаться, отклонения при выполнении плана должны анализироваться. При необходимости план должен корректироваться.

14. Контроль реализации плана.

Современные управленческие технологии дают возможность одновременно отслеживать ход реализации значительного числа мероприятий в области маркетинга, производства и т.п. Непрерывно действующий мониторинг позволяет своевременно фиксировать наметившиеся отклонения в ходе реализации плана. Изменения условий реализации плана должны быть проанализированы с целью определения наиболее вероятных изменений.

Причиной корректировки плана может стать и изменившийся прогноз развития ситуации.

Анализ результатов развития ситуации после управленческих воздействий.

Реализованный план управленческих воздействий или его фрагмент, должны быть подвергнуты тщательному анализу с целью оценки эффективности принятых управленческих решений и их реализации.

Такой анализ должен определить:

- слабые и сильные места принятых решений и планов их реализации;

- дополнительные возможности и перспективы, открывающиеся в результате изменений;

- дополнительные риски, которым может быть подвергнуто достижение намеченных целей.

Управляющий должен сделать выводы и учесть их при принятии следующих решений. И если были допущены ошибки, то необходимо учиться на них.

«Мозговая атака»

Метод «мозговой атаки» (МА) является одним из основных в организации и проведении экспертиз. Значительная роль при проведении МА принадлежит руководителю, возглавляющему заседание экспертной комиссии.

МА в ситуационном анализе, как правило, состоит их двух туров. В первом туре происходит генерирование идей, а во втором – обсуждение выявленных идей, их оценка и выработка коллективной точки зрения.

Первый тур проводится так, чтобы каждый мог свободно высказать свое мнение о том, что определяет развитие ситуации, по каким закономерностям идет ее развитие, какие управляющие воздействия со стороны руководства организации могут оказаться эффективными и привести к цели. Должна поддерживаться атмосфера доброжелательности, для того, чтобы высказывающийся не чувствовал себя скованно. Любая высказанная точка зрения, идея должна быть обсуждена и не может объявляться ложной, т.к. если руководитель в первом туре МА поддерживает лишь перспективные, с его точки зрения идеи, то это нередко дает меньшие результаты. Задача первого тура состоит в том, чтобы получить возможно более полную картину и факторах, которые могут влиять на развитие ситуации.

Во втором туре из выявленных в первом туре факторов необходимо оставить наиболее существенные. Для этого их необходимо критически оценить. Здесь может быть использован так называемый метод суда. Участвующие в проведении второго этапа специалисты делятся на сторонников и противников высказанного мнения. Сторонники приводят доказательства в пользу высказанной тачки зрения, а противники – их опровергнуть. Руководитель принимает окончательное решение о включении того или иного фактора в число действительно определяющих развитие ситуации. В процессе анализа некоторые неоправданные факторы будут исключены, а существенные дополнительные факторы могут быть включены в число основных.

Факторный анализ. (ФА)

В его основе – предположение о том, что на основании статистических данных может быть получена аналитическая зависимость, отражающая степень влияния факторов и изменения их значений на плановые или фактические показатели.

(ФА) решает задачи определения:

- факторов, необходимых для выявления всех существенных зависимостей, влияющих на развитие ситуации;

- коэффициентов (нагрузок), характеризующих влияние каждого из выявленных факторов на показатели, отражающие состояние и развитие ситуации.

Применение метода ФА позволяет на основе статистической информации классифицировать факторы на существенные и несущественные, основные и не основные, внутренние и внешние.

Рассчитанные на основании обработки данных коэффициенты влияния каждого из выделенных факторов позволяют определить ранжирование факторов по важности и получить формулу для расчета ожидаемых значений показателей.

 

Тема 7 Руководство и власть

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: