Предъявите результаты преподавателю.

 

Практическая работа № 8

Тема «Оптимизация данных в Excel»

Цель работы: Изучение информационной технологии быстрого и удобного извлечения данных и формирования различных обобщающих сводок.

Создание исходной таблицы.

Откроем новую Книгу Excel. Создадим таблицу с заголовками: ФИО; Наименование товаров; Выручка; Дата

В этой таблице будут указываться результаты работы менеджеров – продавцов фирмы. Каждая строка в таблице соответствует одной продаже

 

Сортировка данных.

Упорядочим данные в таблице по фамилии сотрудников таким образом, чтобы их продажи были представлены в алфавитном порядке наименования товаров и в порядке возрастания даты продажи.

Выполним команду Данные. – Сортировка

В этом окне указывается иерархия сортировки:

· Сортировка по – ФИО (по возрастанию)

· Затем по – Наименование товара (по возрастанию)

· В последнюю очередь по - Дата (по возрастанию)

А также указывается включать или нет верхнюю строку в область сортировки. Если установлен переключатель «По подписям», то заголовки остаются неприкосновенными, а если выбрано «Обозначениям столбцов листа», то заголовки включаются в сортировку. После выполнения необходимых действий таблица будет отображена в следующем виде (рис.2)

Фильтрация.

3.1. Она позволяет выделить нужные данные среди имеющихся.Фильтрация выполняется командой Данные – Фильтр, в которой предлагается выбрать:

· Автофильтр – назначает фильтр на каждое поле данных таблицы (если выделены некоторые столбцы, то фильтр будет применяться только к ним).

· Отобразить все – отмена фильтра.

· Расширенный фильтр – устанавливает сложный фильтр.

Применим фильтрацию ко всем столбцам ( Автофильтр ), тогда в заголовке таблицы будут отображены значки выбора.

3.2. Выберем из таблицы только те продажи, выполненные Ивановым. Для этого щелкнем по кнопке рядом с ФИО и выберем Иванов. Тогда таблица выглядит следующим образом:

3.3. Теперь из полученного списка отберем 5 максимальных значений выручки.

Для этого щелкнем по кнопке рядом с заголовком « Выручка » и выберем пункт « Первые 10 ». Тогда в появившемся диалоговом окне « Наложение условия по списку » укажем, что надо выбрать 5 наибольших элементов списка и нажать Ok.

 

 

Тогда в таблице останутся записи:

 

3.4. Из полученного списка отберем только те продажи, которые были совершены в феврале 2002 года. Для этого в строке «Дата» в предложенном фильтре выберем пункт «Условие». В окне «Пользовательский Автофильтр» установим параметры отображения строк:

Т

 

 

огда исходная таблица примет вид:

Примечание: После выполнения всех этих операций отмените фильтрацию данных, убрав флажок bв команде Данные – Фильтр – Автофильтр.

Итоги.

Итоги позволяют выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким либо признаком.

Примечание: Для формирования итогов необходимо отсортировать данные.

4.1. Найдем суммарную выручку каждого из работников организации.

Для этого выполним команду Данные – Итоги. В диалоговом окне « Промежуточные итоги » в поле « При каждом изменении в » указывается столбец, содержащий элементы, для которых следует вычислить промежуточные итоги.; в поле « Операция » - выбирается функция суммирования, используемая при вычислении промежуточных итогов.; а в поле « Добавить итоги по » - указываются столбцы, содержащие обрабатываемые значения.

В нашем случае устанавливаем в полях:

· « При каждом изменении в» - ФИО

· «Операция» – Сумма

· «Добавить итоги по» – Выручка

После выполнения команды Итоги таблица примет вид (рис.1):

 

 

4.2. А теперь найдем итог продаж по видам товаров. Для этого

· в поле « При каждом изменении в » указываем Наименование товара

· в поле « Операция » указать Сумма

· в поле « Добавить итоги по » - Выручка.

В этом случае таблица принимает вид (рис.2)

Предъявите результаты преподавателю.

Практическая работа № 9

Тема «Подбор параметров»

Цель работы: Изучение технологии экономических расчетов в табличном процессоре.

Порядок выполнения работы:

Задание 1: Оценка рентабельности рекламной кампании фирмы.

1.1 Создать таблицу оценки рентабельности рекламной кампании фирмы по образцу.

1.2 Присвоить ячейке с процентной ставкой имя «Ставка».

1.3 Произвести расчеты по следующим формулам:

A(n) = A(0) * (1 + j / 12) ^(1-n)

При расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, то есть в ячейку D6 надо ввести значение С6. Для ячейки D7 формула примет вид:

D7 = D6 + C7

Сумма покрытия выступает в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу. Она определяет, сколько приносит продажа единицы товара в копилку возврата инвестиций.

Для расчета текущей стоимости покрытия скопировать формулу из ячейки С6 в ячейку F6:

F6 = E6 * (1 + Ставка / 12) ^ (1 – $А6)

Сумма покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу нарастающим итогом (то есть в ячейку G6 надо ввести значение F6):

G7 = G6 + F7

Колонка Н6 показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций.

H6 = G6 – D6

Ввести условное форматирование результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел – синим курсивом, положительных чисел – красным цветом шрифта.

На какой месяц приходится точка окупаемости?

1.4 Рассчитать количество месяцев, в которых сумма покрытия имеется (использовать функцию Счет из раздела Статистические).

1.5 Произвести расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100000 руб. (использовать функцию СчетЕсли ).

1.6 Построить графики по результатам расчетов:

1.7 «Сальдо дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» по результатам расчетов колонки Н;

1.8 «Реклама: расходы и доходы» по данным колонок D и G (выделять диапазоны, удерживая клавишу Ctrl);

1.9 По графикам сделать вывод об окупаемости рекламной кампании.

1.10 Сохранить файл.

Задание 2: Фирма поместила в коммерческий банк 45000 руб. на 6 лет под 10, 5% годовых. Какая сумма окажется на счете, если проценты начисляются ежегодно? Рассчитать, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопилось 250000 руб.?

2.1 Создать таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу.

2.2 Произвести расчеты A(n) двумя способами:

2.3 С помощью формулы

A(n) = A(0) * (1 + j) ⁿ

2.4 С помощью функции БС

2.5 Используя режим Подбор параметра рассчитать, какую сумму надо поместить в банк

 

Задание 3: Сравнить доходность размещения средств организации, положенных в банк на один год, если проценты начисляются m раз в год, исходя из процентной ставки j = 9.5%; по результатам расчета построить график изменения доходности от количества раз начисления процентов в году. Выяснить, при каком значении j доходность (при капитализации m = 12) составит 15%.

3.1 Формула для расчета доходности:

Доходность = (1 + j / m)^m – 1

3.2 Используя режим Подбор параметра произвести обратный расчет

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: