Руководство по созданию презентаций в PowerPoint

Руководство по созданию презентаций в PowerPoint

Оглавление

I. Общие сведения о ленте. 2

II. Добавление слайдов. 5

III. Выбор и изменение макетов. 5

IV. Вставка в слайд рисунка, видеоклипа или другого элемента. 5

Изменение размеров и выравнивание рисунков, текстовых полей и видеоклипов. 5

V. Применение темы.. 5

VI. Анимация текста и объектов. 6

Общие сведения об анимации текста и объектов. 6

Добавление анимации к объекту. 6

Применение нескольких эффектов анимации к одному объекту. 6

Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде. 7

Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации. 7

Проверка эффекта анимации. 8

VII. Добавление переходов между слайдами. 8

Добавление перехода на слайд. 8

Установка времени перехода. 9

Добавление звука к смене слайдов. 9

VIII. Присвоение имени презентации и ее сохранение. 9

IX. Настройка параметров печати и печать слайдов или выдач. 9

X. Создание гиперссылки. 10

Слайд в той же презентации. 11

Слайд в другой презентации. 11

Адрес электронной почты.. 11

Страница или файл в Интернете. 11

Новый файл. 11

Изменение цвета текста гиперссылки в теме. 11

Выбор цвета текста гиперссылки в соответствии с существующим текстом на слайде. 12

Удаление гиперссылки из текста или объекта. 13

Удаление подчеркивания текста гиперссылки. 13

XI. Создание организационной диаграммы.. 14

Создание организационной диаграммы.. 14

Добавление фигуры в организационную диаграмму. 14

Изменение макета организационной диаграммы.. 15

Изменение цветов организационной диаграммы.. 16

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме. 16

 

С помощью приложения Microsoft PowerPoint 2010 можно создавать эффектные презентации с текстом, изображениями, фотографиями, видео, анимацией и другими элементами.

I. Общие сведения о ленте

Лента содержит команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов в PowerPoint 2003 и более ранних версиях программы. Лента спроектирована таким образом, чтобы помочь вам быстро найти команды, необходимые для решения поставленной задачи.

Основные функции ленты

Так выглядит лента, если открыта левая часть вкладки Главная в PowerPoint 2010.

Вкладка на ленте, в данном случае — вкладка Главная. Каждая вкладка содержит инструменты для выполнения операций определенного типа, например средства для вставки или применения анимации к объектам.

Группа на вкладке Главная, в данном случае — группа Шрифт. Команды объединены в логические группы и собраны вместе на вкладках.

Отдельная кнопка или команда в группе Слайды, в данном случае — кнопка Создать слайд.

Другие возможности ленты

На ленте находятся контекстные вкладки, коллекции и кнопки вызова диалоговых окон.

Коллекция, в данном случае — коллекция фигур в группе Рисование. Коллекция — это прямоугольное окно или меню с набором соответствующих изображений.

Контекстная вкладка, в данном случае — вкладка Работа с рисунками. Чтобы не перегружать ленту, некоторые вкладки отображаются только по мере надобности. Например, вкладка Работа с рисунками появляется только после выделения вставленного в рисунок слайда.

Средство для открытия диалоговых окон, в данном случае — для открытия диалогового окна Формат фигуры.

 

II. Добавление слайдов

Для добавления слайдов без предварительного выбора макета выполните указанные ниже действия.

· На вкладке Главная в группе Слайды выберите команду Создать слайд.

· Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда и выберите команду Создать слайд. Первый слайд после слайда заголовка по умолчанию имеет макет Заголовок и объект. Каждый последующий слайд будет иметь такой же макет, как и предыдущий.

V. Применение темы

Чтобы применить тему к слайду, выберите ее на вкладке Дизайн в группе Темы.

Чтобы применить тему только к отдельным слайдам, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите слайды, к которым необходимо применить тему. Для этого нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выделите нужные слайды.

2. На вкладке Дизайн в группе Темы щелкните палитру темы правой кнопки мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам.

 

Проверка эффекта анимации

После добавления одного или нескольких эффектов необходимо убедиться в правильности их работы. Для проверки работы эффектов анимации выполните указанные ниже действия.

· На вкладке Анимации в группе Просмотр выберите команду Просмотр.

 

Установка времени перехода

Чтобы установить длительность перехода между предыдущим и текущим слайдом, выполните указанные ниже действия.

· На вкладке Переходы в группе Время введите или выберите необходимую скорость перехода в поле Продолжительность.

Чтобы указать продолжительность перехода от текущего слайда к следующему, выполните одно из действий, указанных ниже.

· Для перехода к следующему слайду по щелчку мыши на вкладке Переходы в группе Время установите флажок для параметра По щелчку.

· Для перехода к следующему слайду после указанного временного интервала на вкладке Переходы в группе Время введите необходимое количество секунд в поле Через.

X. Создание гиперссылки

Скрыть все

В приложении PowerPoint гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например, из изображения, графика, фигуры или объекта WordArt (WordArt. Текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.).

 

Слайд в той же презентации

1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3. В поле Связать с выберите пункт местом в документе.

В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать в качестве цели гиперссылки.

Слайд в другой презентации

При добавлении ссылки на презентацию из основной презентации и последующем копировании основной презентации на ноутбук, убедитесь, что связанная презентация скопирована в ту же папку, что и основная презентация. Если связанная презентация не будет скопирована или же будет переименована, перемещена или удалена, переход к связанной презентации не будет работать при нажатии гиперссылки в основной презентации.

1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3. В поле Связать с выберите пункт файлом, веб-страницей.

4. Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.

5. Щелкните пункт Закладка, затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.

Адрес электронной почты

1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3. В поле Связать с выберите пункт электронной почтой.

4. В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или щелкните адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

5. В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

 

Новый файл

1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3. В поле Связать с выберите пункт новым документом.

4. В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.

Если нужно создать документ в другом месте, в разделе Путь выберите команду Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.

5. В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл — сейчас или позже.

Руководство по созданию презентаций в PowerPoint

Оглавление

I. Общие сведения о ленте. 2

II. Добавление слайдов. 5

III. Выбор и изменение макетов. 5

IV. Вставка в слайд рисунка, видеоклипа или другого элемента. 5

Изменение размеров и выравнивание рисунков, текстовых полей и видеоклипов. 5

V. Применение темы.. 5

VI. Анимация текста и объектов. 6

Общие сведения об анимации текста и объектов. 6

Добавление анимации к объекту. 6

Применение нескольких эффектов анимации к одному объекту. 6

Просмотр списка эффектов анимации, используемых на слайде. 7

Настройка параметров, времени и порядка воспроизведения эффектов анимации. 7

Проверка эффекта анимации. 8

VII. Добавление переходов между слайдами. 8

Добавление перехода на слайд. 8

Установка времени перехода. 9

Добавление звука к смене слайдов. 9

VIII. Присвоение имени презентации и ее сохранение. 9

IX. Настройка параметров печати и печать слайдов или выдач. 9

X. Создание гиперссылки. 10

Слайд в той же презентации. 11

Слайд в другой презентации. 11

Адрес электронной почты.. 11

Страница или файл в Интернете. 11

Новый файл. 11

Изменение цвета текста гиперссылки в теме. 11

Выбор цвета текста гиперссылки в соответствии с существующим текстом на слайде. 12

Удаление гиперссылки из текста или объекта. 13

Удаление подчеркивания текста гиперссылки. 13

XI. Создание организационной диаграммы.. 14

Создание организационной диаграммы.. 14

Добавление фигуры в организационную диаграмму. 14

Изменение макета организационной диаграммы.. 15

Изменение цветов организационной диаграммы.. 16

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме. 16

 

С помощью приложения Microsoft PowerPoint 2010 можно создавать эффектные презентации с текстом, изображениями, фотографиями, видео, анимацией и другими элементами.

I. Общие сведения о ленте

Лента содержит команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов в PowerPoint 2003 и более ранних версиях программы. Лента спроектирована таким образом, чтобы помочь вам быстро найти команды, необходимые для решения поставленной задачи.

Основные функции ленты

Так выглядит лента, если открыта левая часть вкладки Главная в PowerPoint 2010.

Вкладка на ленте, в данном случае — вкладка Главная. Каждая вкладка содержит инструменты для выполнения операций определенного типа, например средства для вставки или применения анимации к объектам.

Группа на вкладке Главная, в данном случае — группа Шрифт. Команды объединены в логические группы и собраны вместе на вкладках.

Отдельная кнопка или команда в группе Слайды, в данном случае — кнопка Создать слайд.

Другие возможности ленты

На ленте находятся контекстные вкладки, коллекции и кнопки вызова диалоговых окон.

Коллекция, в данном случае — коллекция фигур в группе Рисование. Коллекция — это прямоугольное окно или меню с набором соответствующих изображений.

Контекстная вкладка, в данном случае — вкладка Работа с рисунками. Чтобы не перегружать ленту, некоторые вкладки отображаются только по мере надобности. Например, вкладка Работа с рисунками появляется только после выделения вставленного в рисунок слайда.

Средство для открытия диалоговых окон, в данном случае — для открытия диалогового окна Формат фигуры.

 

1234Следующая ⇒

Поделиться: