IX. Настройка параметров печати и печать слайдов или выдач

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Печать и на странице Печать в поле Копии введите количество копий, которые нужно распечатать.

3. В поле Принтер выберите принтер.

Совет. Если необходимо распечатать цветные копии, убедитесь, что выбран цветной принтер.

4. В разделе Настройка выполните одно из действий, указанных ниже.

· Чтобы напечатать все слайды, выберите пункт Напечатать все слайды.

· Чтобы напечатать один или несколько выбранных слайдов, выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.

Совет. Чтобы выбрать несколько слайдов для печати, откройте вкладку Файл, а затем в обычном режиме в левой области, содержащей вкладки Структура и Слайды, откройте вкладку Слайды и выделите необходимые слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.

· Чтобы напечатать только текущий слайд, выберите пункт Напечатать текущий слайд.

· Чтобы вывести на печать слайды с определенными номерами, выберите пункт Произвольный диапазон и укажите номера отдельных слайдов, диапазон или и то, и другое. Разделяйте номера запятыми без пробелов, например 1, 3, 5-12.

· Щелкните список Двусторонняя печать и укажите, на одной или на обеих сторонах листа нужно печатать слайды.

· Щелкните список Слайды размером во всю страницу и выполните действия, указанные ниже.

Чтобы распечатать слайды во всю страницу, выберите в разделе Напечатать макет пункт Слайды размером во всю страницу.

Чтобы распечатать один или несколько слайдов на странице в формате раздаточных материалов, выберите в разделе Выдачи количество слайдов на страницу и способ их расположения (по вертикали или по горизонтали).

Чтобы напечатать вокруг слайдов тонкую рамку, выберите пункт Обрамление слайдов.

Чтобы распечатать слайды на бумаге выбранного размера, выберите пункт Вместить в размер листа.

Чтобы увеличить разрешение, обеспечить плавность переходов на прозрачных рисунках и мягкие тени, выберите параметр Высокое качество.

Печать с высоким качеством может занять больше времени. Чтобы избежать возможного снижения производительности компьютера, снимите флажок Высокое качество после окончания печати.

· Щелкните список Разобрать по копиям и укажите, как нужно распечатать слайды: с разборкой или без разборки по копиям.

· Щелкните список Цвет и выберите один из указанных ниже параметров.

· Цвет. Это вариант цветной печати на цветном принтере.
Чтобы не печатать цветной фон, выполните указанные ниже действия.

Напечатайте слайды в оттенках серого.

Удалите цветной фон из презентации. На вкладке Дизайн в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите вариант Стиль 1.

· Оттенки серого. Этот параметр служит для печати изображений, которые содержат различные оттенки серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка отображается белым цветом для увеличения четкости текста (иногда при печати с использованием этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Черно-белый ).

· Черно-белый. Этот параметр обеспечивает печать раздаточных материалов без серых фрагментов.

5. Чтобы включить или изменить колонтитулы, щелкните ссылку Изменить колонтитулы и выберите необходимые параметры в диалоговом окне Колонтитулы.

6. Нажмите кнопку Печать.

 

X. Создание гиперссылки

Скрыть все

В приложении PowerPoint гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например, из изображения, графика, фигуры или объекта WordArt (WordArt. Текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.).

 

Слайд в той же презентации

1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3. В поле Связать с выберите пункт местом в документе.

В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать в качестве цели гиперссылки.

Слайд в другой презентации

При добавлении ссылки на презентацию из основной презентации и последующем копировании основной презентации на ноутбук, убедитесь, что связанная презентация скопирована в ту же папку, что и основная презентация. Если связанная презентация не будет скопирована или же будет переименована, перемещена или удалена, переход к связанной презентации не будет работать при нажатии гиперссылки в основной презентации.

1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3. В поле Связать с выберите пункт файлом, веб-страницей.

4. Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки.

5. Щелкните пункт Закладка, затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.

Адрес электронной почты

1. В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.

3. В поле Связать с выберите пункт электронной почтой.

4. В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или щелкните адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

5. В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: