Как унять противную дрожь в коленках

Вы, наверное, слышали, что многие люди боятся публичных выступлений даже больше, чем смерти. Между тем умереть придется только один раз, тогда как презентаций, возможно, нужно будет провести не один десяток. Почему бы в таком случае не попытаться избавиться от своего страха перед публичными выступлениями, и даже более того – научиться получать от них удовольствие? Несмотря на то что проведение презентаций страшит не только многих интровертов, но даже некоторых экстравертов, нам, интровертам, приходится справляться с дополнительными трудностями. Многим из нас не нравится привлекать к себе внимание окружающих и произносить речи экспромтом. Многие готовятся к выступлениям, не жалея сил и времени. Мы предпочитаем находиться в компании одного, максимум нескольких человек. Большие группы людей – не наша стихия. Поэтому перспектива выступить перед аудиторией, состоящей из множества людей, способна повергнуть интровертов в панику. Наконец, многие из нас, из-за своего замкнутого характера не в состоянии воспринять энергию аудитории, зарядиться ею, хотя именно от этого во многом зависит успех публичного выступления.

 

Откуда же возьмется энергия, столь необходимая выступающему? Пока экстраверт с готовностью вбирает в себя энергию, излучаемую всеми присутствующими на презентации, интроверт в большей степени подпитывается энергией своего внутреннего мира. Впрочем, интроверт может подзарядиться энергией, вступив в зрительный и эмоциональный контакт с кем-либо из присутствующих. «Если кто-нибудь говорит о чем-то таком, что зажигает меня, а я, в свою очередь, в ответ зажигаю его, то нередко замечаю, что в это вовлекаются все присутствующие», – рассказывает Энн Хул, старший менеджер по развитию лидерства в компании Saks Fifth Avenue.

 

Прежде чем приступить к рассмотрению других тактических приемов, посвятим некоторое время изучению вашего внутреннего потенциала: его максимально эффективное использование поможет вам во время презентации чувствовать себя спокойнее и гораздо лучше контролировать свои действия.

 

Медитация и самопродвижение – а почему бы и нет!

Некоторым людям удается сохранять невозмутимость и спокойствие даже в самых стрессовых ситуациях. Во всяком случае так кажется окружающим. Я, безусловно, не отношусь к их числу. Будучи интровертом и очень чувствительной личностью и проживая в столь беспокойном и суматошном городе, как Нью-Йорк, я вынуждена буквально каждый день специально предпринимать что-либо для того, чтобы успокоиться, расслабиться и восстановить силы. Лучше всего эта проблема решается с помощью небольшого сеанса медитации. Почему мы вдруг заговорили о медитации в книге, посвященной вопросам самопродвижения? Исследование, проведенное в Университете штата Кентукки, показало, что медитация – не только эффективный способ расслабиться, но и возможность восстановить силы и повысить свою производительность> 1.

 

Марафонец в прошлом, сейчас я трачу меньше времени на поддержание своей физической формы; тем не менее, несмотря на «щадящий» режим физической активности, во мне осталось нечто от «прыгающей горошины», которой я чувствовала себя в молодости. Постоянное присутствие во мне этой «горошины» заставило меня обратиться к медитации как к эффективному средству успокоения и приведения в порядок моего сознания. Как интроверт я проявляю особую склонность к уединенной практике медитации, что позволяет мне подготовиться к каждому публичному выступлению – не говоря уж о том, что медитация помогает мне в обычной, повседневной жизни, в частности справляться со стрессами, которыми так богата моя рутинная жизнь.

 

Один из моих клиентов (назовем его Гарри Сэмюелсом) работает управляющим инвестиционным портфелем, стоимость которого исчисляется несколькими миллиардами долларов. На протяжении последних десяти лет Сэмюелс регулярно занимается медитацией. Он читает курс инвестирования в одном из ведущих экономических вузов страны. «Проводя презентацию или участвуя в беседе, – говорит он, – я в полной мере воспринимаю все происходящее со мной. Я целиком включен в текущий момент, воспринимаю мельчайшие детали и нюансы, полностью отдаю себе отчет в том, что происходит со мной и вокруг меня». Сэмюелс, интроверт по натуре, продолжает: «У меня устанавливается по-настоящему глубокая связь с происходящим, и внутри меня вызревает непосредственность. Это по-настоящему творческий процесс, и я могу назвать его лучшим, что есть в этой жизни. Таким образом, при проведении презентации вы естественным образом воспринимаете и впитываете в себя мельчайшие подробности происходящего вокруг вас, в том числе и энергию присутствующих людей». Сэмюелс описывает дополнительное преимущество занятий медитацией: «В этом случае вы испытываете гораздо больше удовольствия от происходящего, чем когда не воспринимаете окружающую действительность во всей ее полноте».

 

Сэмюелс практикует медитацию с максимальной включенностью сознания. В ходе такой практики человек сосредоточивается на дыхании, что позволяет успокоиться сознанию. «Вы буквально видите, как мысли возникают и проносятся в вашей голове, однако не цепляетесь за них. При этом ваш мозг успокаивается, и вы обретаете всё бó льшую уверенность в своих силах… Медитация с максимальной включенностью сознания оказала самое сильное влияние на мою жизнь».

 

Сэмюелс предлагает своим студентам практиковать медитацию; я делаю то же самое в начале некоторых из своих занятий, посвященных совершенствованию мастерства презентации. Я воспроизвожу десятиминутную видеозапись медитации, сопровождаемой комментариями доктора Джона Кабат-Зинна. Эта видеозапись помогает многим из моих слушателей расслабиться и обрести душевное равновесие посредством глубокого дыхания и рисования в своем воображении определенных мысленных образов, что бывает очень важно перед проведением презентации. Сэмюелс указывает, что его студенты, впервые прошедшие сеанс медитации (длительностью хотя бы 5 минут), отмечают значительное улучшение состояния: нередко они говорят, что в результате медитации течение времени как бы замедляется, а мысли проясняются. Всем, кто хочет освоить искусство медитации, Сэмюелс рекомендует книгу Кабат-Зинна «Куда бы ты ни шел – ты уже там»[22]. Я присоединяюсь к его рекомендации.

 

Таким образом, медитация служит очень полезным инструментом для улучшения своего состояния в целом и приобретения умения справляться со стрессами, на которые так щедра современная жизнь. По мнению Винсента Саппы, «будучи по природе интровертом, вы изначально склонны к уходу в себя. Вместо того чтобы бороться с этой склонностью, постарайтесь обратить ее себе на пользу, практикуя одну из самых древних форм подготовки – медитацию! »

 

«Одна из альтернатив медитации с максимальной включенностью сознания – медитация с мысленной ориентацией на определенный результат, – говорит Саппа. – Это очень важно для людей из мира бизнеса. Нарисуйте в своем воображении удачное публичное выступление еще до того, как будете произносить речь». Саппа добавляет: «Ваше сознание изначально протестует против негативного результата, и если в процессе медитации вы нарисуете в воображении удачный исход предстоящей презентации, то оно заранее “откалибрует” на успех те внешние условия, которые подконтрольны вам».

 

Помимо руководства своей компанией, занимающейся вопросами непрерывного развития, Саппа, бывший долгое время монахом в одном из буддийских монастырей в Юго-Восточной Азии, еще и полиглот – он говорит на многих европейских и азиатских языках; кроме того, руководит отделом по развитию персонала в одной крупной транснациональной европейской группе компаний. (Между прочим, он нарисовал в воображении свои будущие жизненные достижения еще во время своих первых сеансов медитации.)

 

Даже если вам не удастся стать гуру в этом сложном искусстве, практика медитации наверняка поможет вам успокоиться и обрести внутреннее равновесие и уверенность в собственных силах, что будет способствовать вашему жизненному успеху.

 

Как готовиться

Когда я была ребенком, мой отец занимал должность штатного врача в Метрополитен-опера. Помимо возможности чуть ли не каждый день лицезреть оперных знаменитостей, я была удостоена чести быть статисткой в опере «Богема». Согласно своей роли, я должна была в определенный момент пересечь сцену и произнести короткую реплику. Оркестр сыграл увертюру, поднялся великолепный занавес, взрослые в роскошных костюмах начали исполнять свои партии. Но к тому моменту, когда другие молодые статисты уже пересекли сцену, я с ужасом осознала, что реплика, которую мне предстояло произнести, напрочь вылетела из моей головы. Сбитая с толку и насмерть испуганная, я пробежала по сцене в гордом одиночестве. Сейчас-то я понимаю, что мне не хватило тогда хорошей подготовки.

 

Какое отношение имеет этот случай из моего детства к вам и вашим презентациям? Самое непосредственное! Он лишний раз доказывает, что на презентацию нужно прибыть во всеоружии, запасшись кратким конспектом выступления, заранее отрепетировав его вслух и, может быть, даже проинспектировав заранее место будущего выступления. Несмотря на отсутствие некой универсальной формулы удачной презентации, ознакомившись с элементарными правилами, которые мы обсудим ниже, вы наверняка обнаружите то, что подходит вам больше всего. Чем естественнее вы будете держаться на сцене, тем лучше окажется ваш контакт с аудиторией и тем свободнее и раскованнее вы будете чувствовать себя – а вместе с вами и каждый из присутствующих. Вы, наверное, замечали, что нервное состояние выступающего невольно передается слушателям. Явившись на презентацию спокойным и уверенным в своих силах, вы сможете сосредоточиться на своем выступлении, оставаясь при этом достаточно расслабленным, чтобы чувствовать себя в своей тарелке. После того как вы почувствуете уверенность в собственных силах, вам уже не покажется, что презентация не удалась. Слушатели, со своей стороны, могут увлечься вашим выступлением до такой степени, будто смотрят захватывающий фильм, и перестанут замечать все вокруг себя.

 

Несмотря на то что я по натуре перфекционист и предпочитаю планировать все до последних мелочей, процесс подготовки к презентации иногда кажется мне бесконечно утомительным. Чем это объясняется? Теряя контроль над собой, я могу затрачивать до 100 часов на подготовку одного часа выступления на сцене. Это доставляет массу неудобств моим близким. Поэтому я научилась идти на компромиссы ради поддержания разумного баланса.

 

Разработайте собственную модель подготовки к презентациям

Ответьте на приведенные ниже вопросы, чтобы разработать собственную модель подготовки к разным типам презентаций, в том числе к формальным докладам на конференциях и неформальным выступлениям на работе. После того как вы спланируете эти стратегические моменты, все остальное встанет на свои места.

 

– Цель. Какова цель вашей презентации? Вы хотите информировать слушателей, привлечь дополнительное внимание к определенной проблеме, убедить людей в чем-то, вдохновить их, «впарить» им что-либо, побудить их сделать что-либо, наладить с ними отношения, заявить о себе или достичь какой-то другой цели?

 

– Ключевое послание. Сформулируйте в письменном виде одним предложением главную мысль, которую вы хотите донести до слушателей в ходе презентации. Нарисуйте в воображении одного из своих будущих слушателей и кратко опишите ему, какое преимущество он получит после того, как прослушает ваше выступление, в отличие от тех, кто на вашу презентацию не придет. Как бы оценил ваше выступление этот воображаемый слушатель?

 

– Зачем мне все это нужно? Попытайтесь еще раз настроиться на радиоволну, о которой мы говорили в главе 4. Поставьте себя на место слушателей и попытайтесь с их точки зрения ответить на вопрос: «Какую пользу мне это принесет? »

 

– Действия. Какими действиями, по-вашему, должна ответить аудитория на ваше выступление? Иными словами, каковы будут ее практические последствия?

 

Оцените свою аудиторию

Постарайтесь разузнать как можно больше о будущих слушателях. «Недавно я выступала на торжественной церемонии вручения аттестатов в трех школах, – говорит Кэти Блэк. – К каждому из этих выступлений я готовилась по нескольку часов, размышляя о людях, которые будут слушать меня, и о том, что я буду говорить им. Я общалась с учениками выпускных классов, пытаясь проникнуться духом этих учебных заведений. Возможно, я и не все уяснила до конца, но не сомневаюсь, что моя подготовительная работа была не напрасной».

 

Итак, какова особенность людей, которые будут составлять вашу аудиторию? Что у них общего? Каков их культурный багаж? Каковы их демографические характеристики и предпочтения? Что заставило их явиться на вашу презентацию? Они пришли добровольно? Ваши будущие слушатели – это небольшая группа знакомых людей или огромный стадион, собравший на своих трибунах тех, кто впервые в жизни видит друг друга? В каком настроении – приподнятом или мрачном – они могут явиться на презентацию? Как они будут настроены по отношению к вам – дружелюбно или подозрительно и агрессивно? Придут ли они смертельно усталыми после напряженной трудовой недели или хорошо отдохнувшими после выходных? Вы проводите свою презентацию после выплаты этим людям щедрых премиальных или после получения ими уведомлений об увольнении? Чем больше вы будете знать о своей аудитории, тем лучше сможете привести тон своего выступления и послание, заключенное в нем, в соответствие с особенностями публики и сделаете свою презентацию интересной и актуальной для слушателей. (Подробнее о том, как оценить свою аудиторию, читайте в главе 4.)

 

⇐ Предыдущая11121314151617181920Следующая ⇒

Поделиться: