II. Централизованный учет персональных данных гражданина и сотрудника

ПОЛОЖЕНИЕ

О централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела

 

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет в соответствии с частью 7 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»[3] порядок организации работы по централизованному учету персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации[4], сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации[5] и ведении его личного дела.

2. Под персональными данными[6] гражданина и сотрудника понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)[7].

3. ПДн сотрудника подлежат включению в его личное дело.

4. МВД России в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ является оператором, организующим и осуществляющим обработку ПДн гражданина и сотрудников, а также определяющим цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.

Обработку ПДн осуществляют:

4.1. Департамент государственной службы и кадров МВД России – в отношении ПДн граждан и сотрудников, замещающих должности в органах внутренних дел Российской Федерации[8].

4.2. Кадровые подразделения главных управлений, департаментов, управлений МВД России и Национального центрального бюро Интерпола МВД России – в отношении ПДн граждан и сотрудников, замещающих должности в подразделениях центрального аппарата МВД России.

4.3. Кадровые подразделения главных управлений МВД России по федеральным округам (за исключением управлений на транспорте по федеральным округам)[9] – в отношении ПДн граждан и сотрудников, замещающих должности в ГУ МВД России по ФО.

4.4. Кадровые подразделения управлений на транспорте МВД России по федеральным округам[10] – в отношении ПДн граждан и сотрудников, замещающих должности в УТ МВД России по ФО и подчиненных территориальных органах МВД России.

4.5. Кадровые подразделения территориальных органов МВД России на межрегиональном уровне (за исключением Забайкальского и Восточно-Сибирского линейных управлений МВД России на транспорте) – в отношении ПДн граждан и сотрудников, замещающих должности в указанных территориальных органах МВД России.

4.6. Кадровые подразделения Забайкальского линейного управления МВД России на транспорте и Восточно-Сибирского линейного управления МВД России на транспорте – в отношении ПДн граждан и сотрудников, замещающих должности в указанных территориальных органах МВД России и подчиненных территориальных органах МВД России.

4.7. Кадровые подразделения территориальных органов МВД России на региональном уровне – в отношении ПДн граждан и сотрудников, замещающих должности в указанных территориальных органах МВД России и подчиненных территориальных органах МВД России.

4.8. Кадровые подразделения территориальных органов МВД России на районном уровне – в отношении ПДн граждан и сотрудников, замещающих должности в указанных территориальных органах МВД России.

4.9. Кадровые подразделения образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации[11], – в отношении ПДн граждан и сотрудников, замещающих должности в соответствующих организациях и подразделениях МВД России.

5. В должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников кадровых подразделений, указанных в пункте 4 настоящего Положения, осуществляющих обработку ПДн сотрудников, включается положение об ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение установленных требований по защите ПДн.

6. При обработке ПДн кадровые подразделения центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации[12], обязаны соблюдать требования, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», частью 2 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и приказом МВД России от 6 июля 2012 г. № 678 «Об утверждении Инструкции по организации защиты персональных данных, содержащихся в информационных системах органов внутренних дел Российской Федерации»[13].

7. ПДн следует получать лично у гражданина или сотрудника. В случае возникновения необходимости получения ПДн гражданина или сотрудника у третьей стороны следует известить их об этом заранее и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПДн.

8. При обработке ПДн в информационных системах персональных данных кадровые подразделения обязаны обеспечивать безопасность ПДн в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119[14].

9. В целях обеспечения защиты ПДн гражданин или сотрудники имеют право:

9.1. Получать полную информацию о своих ПДн и обработке этих данных (в том числе автоматизированной), за исключением ПДн, полученных в результате оперативно-разыскной деятельности.

9.2. Требовать исключения или исправления неверных или неполных ПДн. ПДн оценочного характера гражданин или сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

9.3. Требовать от руководителя (начальника) органа, организации и подразделения МВД России уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные ПДн гражданина или сотрудника, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них.

9.4. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие должностных лиц органов внутренних дел при обработке и защите своих ПДн.

10. В соответствии с частью 1 статьи 40 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» на основе ПДн сотрудника в органах внутренних дел формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры сотрудников.

11. Автоматизированный учет ПДн гражданина и сотрудника осуществляется на учтенных электронных носителях информации с помощью автоматизированных информационных систем, содержащих или использующих ПДн гражданина и сотрудника, соответствующих установленным требованиям по обеспечению безопасности информации, введенных в установленном порядке в эксплуатацию в органах внутренних дел[15].

12. Сроки хранения ПДн гражданина и сотрудника, содержащихся в ИСПДн, устанавливаются не превышающими сроков хранения аналогичных данных, содержащихся в документах персонального учета. Порядок обработки ПДн, содержащихся в ИСПДн, определяется нормативными правовыми актами МВД России о вводе в эксплуатацию ИСПДн, а также эксплуатационно-технической документацией на соответствующую ИСПДн.

13. В ходе создания и ввода в эксплуатацию новых кадровых ИСПДн необходимо предусматривать реализацию механизма информационного взаимодействия с существующими ИСПДн МВД России, а также возможность взаимной актуализации обрабатываемых в них персональных данных.

14. Обработка ПДн, осуществляемая без использования средств автоматизации, порядок их защиты осуществляется с соблюдением требований постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»[16].

15. Органами, организациями и подразделениями МВД России сведения о ПДн представляются в Департамент государственной службы и кадров МВД России согласно Табелю отчетности по кадрам Министерства внутренних дел Российской Федерации (приложение № 1).

 

С Х Е М А

УЧЕТА КАДРОВ В МИНИСТЕРСТВЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

	ГДЕ И ПО КАКОЙ КАТЕГОРИИ ЛИЦ ВЕДЕТСЯ ДАННЫЙ УЧЕТ
ДОКУМЕНТЫ, ПО КОТОРЫМ ВЕДЕТСЯ УЧЕТ	в кадровых подразделениях центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и учреждений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации	в Департаменте государственной службы и кадров МВД России
ЛИЧНОЕ ДЕЛО	на всех лиц рядового состава и начальствующего состава, замещающих должности, входящие в номенклатуру этих органов	на лиц начальствующего состава органов внутренних дел, офицеров и высших офицеров, проходящих службу во внутренних войсках, замещающих должности, входящие в номенклатуру Президента Российской Федерации и МВД России, а также сотрудников органов внутренних дел, прикомандированных к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или организации с оставлением в кадрах МВД России
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА	НЕ ВЕДЕТСЯ	на лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел, офицеров и высших офицеров, проходящих службу во внутренних войсках
СЛУЖЕБНАЯ КАРТОЧКА	на всех лиц рядового состава и начальствующего состава, замещающих должности, входящие в номенклатуру этих органов внутренних дел	НЕ ВЕДЕТСЯ
ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА	на всех лиц рядового состава и начальствующего состава, принимаемых на службу и назначаемых на должности руководителями указанных органов внутренних дел	НЕ ВЕДЕТСЯ
КАРТОЧКА ПОНОМЕРНОГО УЧЕТА	на всех лиц рядового и младшего начальствующего состава, принимаемых на службу и назначаемых на должности руководителями указанных органов внутренних дел	на лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел, офицеров и высших офицеров, проходящих службу во внутренних войсках
КАРТОЧКА ЛИЦА, ИМЕЮЩЕГО ВЫСШЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ (ВОИНСКОЕ) ЗВАНИЕ,	НЕ ВЕДЕТСЯ	на сотрудников органов внутренних дел, имеющих звания высшего начальствующего состава, и высших офицеров, проходящих службу во внутренних войсках
КАРТОЧКА ЛИЦА, НАГРАЖ-ДЕННОГО ГОСУ- ДАРСВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,	НЕ ВЕДЕТСЯ	на лиц рядового состава и начальствующего состава органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, федеральных государственных гражданских служащих и работников, награжденных государственными наградами Российской Федерации

 

 

 

Формат 230 х 330 мм Приложение № 3

к Положению о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела

 

Л И Ч Н О Е Д Е Л О

№__________

________________________________________________________________

(фамилия)

________________________________________________________________

(имя, отчество)

Личный №____________

Место для фотокарточки

Х 12 см

Формат 230 х 330 мм.

Ч А С Т Ь 1

Послужной список.

Материалы, подтверждающие (устанавливающие) стаж службы (выслугу лет) или ее отдельные периоды.

 

 

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

№ п/п	Наименование документа	Количество листов	Подпись сотрудника кадрового подразделения

Формат 230 х 330 мм.

Ч А С Т Ь 2

Материалы, связанные с прохождением службы:

Контракт о службе в органах внутренних дел Российской Федерации.

Представления к присвоению специальных (воинских) званий.

Выписки из приказов о назначении лица на должность в органах внутренних дел Российской Федерации, о переводе сотрудника на иную должность, о временном исполнении им обязанностей по иной должности, о совмещении обязанностей, о временном отстранении сотрудника от выполнения служебных обязанностей, о зачислении сотрудника в распоряжение органа внутренних дел, о привлечении к прохождению службы в особых условиях, о прикомандировании сотрудника, о приостановлении службы в органах внутренних дел, увольнении.

Выписки из приказов о присвоении специальных званий.

Наградные листы.

Аттестации, служебные характеристики и т.п.

 

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

№ п/п	Наименование документа	Количество листов	Подпись сотрудника кадрового подразделения

Формат 230 х 330 мм.

Ч А С Т Ь 3

Материалы, связанные с приемом на службу:

Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы внутренних дел Российской Федерации.

Собственноручно заполненная и подписанная анкета.

Собственноручно написанная автобиография.

Согласие на обработку персональных данных.

Заключение военно-врачебной комиссии.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайны.

Бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником.

Копии актов гражданского состояния, документов об окончании образовательных учреждений и т.п.

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

№ п/п	Наименование документа	Количество листов	Подпись сотрудника кадрового подразделения

Формат 230 х 330 мм.

Ч А С Т Ь 4

 

Архивные материалы:

устаревшие анкеты, автобиографии, материалы, связанные с прохождением службы; заключения служебных проверок и т.п.

 

к личному делу № _______

 

на ______________________________________________

(фамилия,

 

________________________________________________

имя и отчество).

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

№ п/п	Наименование документа	Количество листов	Подпись сотрудника кадрового подразделения

Формат 230 х 330 мм. ______________________

(гриф секретности, основание засекречивания)

Ч А С Т Ь 5

Материалы проверки достоверности сведений, сообщенных гражданином, результаты психологических и психофизиологических исследований (обследований)

 

к личному делу № _______

 

 

на ______________________________________________

(фамилия,

 

_________________________________________________

имя и отчество).

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

№ п/п	Наименование документа	Количество листов	Подпись сотрудника кадрового подразделения

Формат 230 х 330 мм.

Ч А С Т Ь 6

Справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудника органов внутренних дел, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

 

_________________________________________________

(фамилия,

 

_________________________________________________

имя и отчество)

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

№ п/п	Наименование документа	Количество листов	Подпись сотрудника кадрового подразделения

К А Р Т О Ч К А

Пономерного учета

ЛИЧНЫЙ НОМЕР_________ ФАМИЛИЯ_______________________________­­­­______

ИМЯ, ОТЧЕСТВО _________________________________________________________

ДАТА РОЖДЕНИЯ ___/___/_______г. РОДИЛСЯ______________________________

______________________________________________________________

 

СПЕЦИАЛЬНОЕ (ВОИНСКОЕ) ЗВАНИЕ НА ДЕНЬ

ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ: _________________________________________________

звание присвоено_______________________________________________

(наименование органа )

№ приказа______ л/с дата присвоения ___/___/_______ г.

ЛИЧНЫЙ НОМЕР ПРИСВОЕН: ______________________________________________

(наименование органа)

(оборотная сторона карточки пономерного учета)

ДАННЫЕ НА ОДНОГО ИЗ БЛИЖАЙШИХ РОДСТВЕННИКОВ: ______________

(жена, отец, мать, сестра, брат и т.д.)

 

ФАМИЛИЯ________________________________________________________________

ИМЯ_______________________ОТЧЕСТВО____________________________________

ПРОЖИВАЕТ ПО АДРЕСУ: _________________________________________________

__________________________________________________________________________

 

ПРЕКРАТИЛ СЛУЖБУ В МВД РОССИИ____________________________________

(наименование органа, издавшего приказ о прекращении службы)

ОСНОВАНИЕ______________________________________________________________

ст._____ п._____ ФЗ от 30 ноября 20011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел

Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской

Федерации»

№ ПРИКАЗА ____ л/с ДАТА ___/____/_____г.

НАЧАЛЬНИК ОК_________________________________________________________

 

" ___" __________ _____г. ________________________ /_______________________/

(подпись) (инициалы, фамилия)

 

 

Формат 140 х 110 мм Приложение № 8

к Положению о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела

 

 

 

К А Р Т О Ч К А ЛИЦА, ИМЕЮЩЕГО ВЫСШЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ (ВОИНСКОЕ) ЗВАНИЕ   ФАМИЛИЯ___________________________________ЛИЧНЫЙ НОМЕР _____________ ИМЯ, ОТЧЕСТВО __________________________________________________________ ДАТА РОЖДЕНИЯ ____/____/________ г.   ПРИСВОЕНО СПЕЦИАЛЬНОЕ (ВОИНСКОЕ) ЗВАНИЕ:
Специальное (воинское) звание	Указ Президента Российской Федерации	Объявлен приказом МВД России
генерал-майор	№________	№________ л/с
	___/____/_________г.	___/____/_________г.
генерал-лейтенант	№________	№________л/с
	___/____/_________г.	___/____/_________г.
генерал-полковник	№________	№________лс
	___/____/_________г.	___/____/_________г.
генерал-армии	№________	№________л/с
	___/____/_________г.	___/____/_________г.

 

(оборотная сторона карточки)

 

Место службы, должность	Назначен Указом Президента Российской Федерации	Объявлен приказом МВД России
	№________	№________
	___/____/_________г.	___/____/_________г.
	№________	№________
	___/____/_________г.	___/____/_________г.
	№________	№________
	___/____/_________г.	___/____/_________г.
	№________	№________
	___/____/_________г.	___/____/_________г.
	№________	№________
	___/____/_________г.	___/____/_________г.
Начальник ОК ________________________________________________________ (наименование органа) " ____" ________________г. _________________________ /____________________/ (подпись) (инициалы, фамилия)

 

 

ПРИМЕЧАНИЕ:

На свободном месте рядом со званием указывается его вид: полиции, юстиции, внутренней службы. Если звание воинское, свободное место не заполняется.

 

Формат 140 х 90 мм Приложение № 9

12345678Следующая ⇒

Поделиться: