Использование аутсорсинга и аутстаффинга для сокращения численности персонала и повышения производительности труда

На производственном предприятии (Пример 3)

Предприятие со среднесписочной численностью персонала 185 чел., годовым объемом реализации продукции 550 млн.руб. и текущими затратами (полная себестоимость) 510 млн.руб. (в т.ч переменные затраты 357 млн.руб. и постоянные затраты 153 млн.руб.) планирует в целях совершенствования управления сократить численность производственного и непроизводствен-ного персонала предприятия и уменьшить производственные (операционные) риски. В качестве механизма сокращения численности рассматриваются варианты аутсорсинга и аутстаффинга в различных подразделениях компании.

В настоящей работе под аутсорсингом (от англ. Outsourcing – внешний источник) понимается передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. При аутстаффинге компания передаёт своих сотрудников в штат другого предприятия (кадрового агентства или аутсорсинговой компании), но они продолжают работать на прежнем месте.

Главными целями аутсорсинга и аутстаффинга в компании являются минимизация налоговых потерь, исключение затрат на расчет заработной платы, уменьшение объема административно-кадровой работы (поиск, собеседования, адаптация, мотивация).

Работы по аутсорсингу и аутстаффингу в соответствии с группировкой на стр. 13 относятся к операционным проектам. Первоначальные (инвестиционные) затраты по таким проектам относительно невелики, трудно рассчитываются и обычно относятся на текущие затраты компании. Для таких проектов анализ эффективности проводится по одноэтапной схеме и должен быть направлен на оценку сокращения текущих затрат предприятия, повышение производительности труда, увеличение прибыли и рентабельности.

Однако при наличии ряда преимуществ существуют проблемы и риски, снижающие привлекательность аутсорсинга (особенно в ряде конкретных ситуаций). В общем виде эти риски можно подразделить на так называемые «неосязаемые», которые не поддаются количественной оценке и производственные (операционные), определяемые с помощью операционного (производственного) левериджа (рычага).

К «неосязаемым» относятся такие, как зависимость от поставщика услуг, угроза отрыва руководящего звена от действующего производства, обучение чужого персонала вместо своего, потеря конкурентного статуса или возможность «воспитать себе конкурента», угроза утечки конфиденциальной информации, возможность банкротства аутсорсера и другие. Эти риски носят субъективный характер и должны учитываться каждым руководителем при оценке расчетов по эффективности и окончательном принятии решения о проекте.

Операционный леверидж должен быть обязательно рассчитан, так как его увеличение или уменьшение позволяет количественно связать плановый рост прибыли от продаж с будущим увеличением объема реализации продукции предприятием.

Проект не предусматривает роста объемов реализации, поэтому дополнительная прибыль от продаж определяется для этого случая на основании величины снижения текущих расходов по проекту.

Рассмотрим 2 варианта проекта аутсорсинга и 1 вариант проекта аутстаффинга персонала предприятия.

Первый вариант проекта. Аутсорсинг бухгалтерской и кадровой службы.

Локализация результатов.

Цель проекта: сокращение персонала управления предприятием (бухгалтерская, кадровая и техническая службы) на 7 чел.

Планируется передать функции ведения бухгалтерии, кадровой службы и частично управления ремонтными работами аутсорсинговой компании для сокращения персонала предприятия на 7 человек, закрытия подразделений и уменьшения арендных площадей. Это позволит повысить производительность труда на предприятии, сократить текущие затраты и увеличить годовую прибыль от продаж компании. Этот вариант проекта ориентирован на снижение только постоянных затрат, поэтому в результате его реализации их доля в себестоимости должна сократиться, а операционный риск уменьшится.

⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒

Поделиться: