Функции и структура службы безопасности предприятия

Для обеспечения эффективной деятельности предприятия служба безопасности осуществляет следующие основные функции:

1. Организационная — изучение структуры и функций подразделений предприятия в целях идентификации рисков, возникающих при их осуществлении и соответствующей расстановки сил и средств безопасности.

2. Хозяйственная — участие службы безопасности в определении «оптимальных» для обеспечения безопасности предприятия сил и средств, а также их финансового обеспечения.

3. Административная — подготовка решений по установлению и поддержанию системы мер безопасности, определению полномочий и ответст венности, распределению обязанностей должностных лиц по вопросу обеспечения безопасности предприятия.

4. Кадровая — выявление негативных тенденций, причин и условий напряженности, предупреждение и локализация конфликтов, инструктаж персонала по вопросам безопасности, формирование чувства ответственности за соблюдение установленного режима.

5. Техническая — внедрение технических средств контроля доступа, визуального контроля, охранной и пожароохранной сигнализации, аппарат ных и программных средств обеспечения сохранности конфиденциальной информации.

6. Учетная — фиксирование и систематизация данных о внутренних и внешних угрозах безопасности предприятия.

7. Контрольная — контроль соблюдения персоналом предприятия режимных требований, выявление их нарушений и принятие мер к нарушителям.

8. Аналитическая — анализ состояния безопасности предприятия, прогнозирование тенденций ее развития и планирование мер по ее совершенствованию.

Целью деятельности службы безопасности является своевременное выявление и нейтрализация причин и условий, препятствующих реализации предприятием его основной задачи, — получению прибыли и поступательному развитию его капитала. Задачи, стоящие перед службой безопасности предприятия, реализация которых обеспечивает достижение цели службы безопасности предприятия, можно сформулировать следующим образом:

а) Обеспечение защиты целостности собственности предприятия. В соответствии с категориями необходимой защиты должна быть разработана система охраны предприятия, предусматривающая:

v «оптимальное» размещении постов охраны, контрольно-пропускных пунктов, технических средств и средств связи;

v разработку, ввод в действие и поддержание на объектах предприятия пропускного и внутриобъектового режимов (порядок и время пропуска работников, посетителей;

v порядок въезда на охраняемую территорию;

v порядок вывоза/выноса материальных ценностей, готовой продукции или комплектующих);

v разработку документов, регламентирующих административно-правовую основу деятельности по охране имущественных ценностей предприятия;

v доведение требований по вопросам охраны, пропускного и внутриобъектового режима до работников предприятия;

v осуществление контроля исполнения и анализ состояния надежности хранения материальных ценностей предприятия, охраны и внутриобъектового режима;

v проведение служебного расследования по фактам нарушения порядка работы с материальными ценностями, нецелевого использования средств труда и производства, вывода из строя или хищения имущества предприятия;

v организацию взаимодействия с органами безопасности и МВД по вопросам обеспечения безопасности предприятия.

б) Обеспечение безопасности персонала:

v правовое обучение персонала;

v обеспечение защиты персональных данных;

v подготовка персонала к действиям в экстремальных ситуациях;

v обучение персонала мет одам выявления признаков подготовки действий, направленных против них;

v установление практических форм взаимодействия службы безопасности с правоохранительными органами по обеспечению безопасности персонала.

в) Обеспечение защиты конфиденциальной информации:

v формирование обоснованного перечня сведений, отнесенных к конфиденциальной информации предприятия, упрощенно называемой «коммерческой тайной»;

v разработка порядка выделения и от несения информации к категории конфиденциальной;

v разработка положения о защите конфиденциальной информации;

v определение круга работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации;

v разработка и введение в действие единого порядка обращения с носит елями конфиденциальной информации;

v установка и оформление документальной ответственности каждого работника, имеющего доступ к конфиденциальной информации, за ее утечку;

v осуществление контроля исполнения требований по обеспечению сохранности сведений, отнесенных к категории конфиденциальных;

v проведение служебных расследований по фактам нарушения режима обращения с носителями конфиденциальной информации или по фактам ее утечки;

v применение различных методов мотивации соблюдения работниками, имеющими доступ к конфиденциальной информации, режима обращения с ее носителями.

г) Обеспечение внешней деятельности предприятия. Вероятнее всего, это самое тонкое место в деятельности предприятия. Поскольку речь идет о том, как наиболее убедительно прорекламировать на рынке свою продукцию, не раскрывая при этом суть и Know- How. Как заключить с клиентом договор, наиболее выгодный для себя, и не оттолкнуть его условиями этого договора? Здесь необходимо:

v юридически грамотное и экономически безопасное информационное обслуживание деятельности предприятия;

v обеспечение надежности корпоративных связей, исключающее контракты с недобросовестными контрагентами;

v участие в подготовке и проведении специальных информационных акций, повышающих репутацию предприятия в глазах партнеров, общественности, органов власти и управления;

v получение аналитическим путем информации о конкурентах с целью выявления подготовки акций «недобросовестной» конкуренции и выработка мер по их нейтрализации;

v организация мер по сбору, оценке и анализу информации в интересах обеспечения стабильной и эффективной деятельности предприятия;

v выявление устремлений к конфиденциальной информации предприятия.

Итак, служба безопасности — это инструмент в руках руководителя предприятия, с помощью которого обеспечивается живучесть предприятия, исключается или снижается риск недостижения предприятием основной цели — получения прибыли.

Структура службы экономической безопасности, как уже говорилось, является специфичной для различных субъектов предпринимательской деятельности. Она зависит от размера фирмы, количества заняты на ней, характера деятельности, роли конфиденциальной информации (коммерческой тайны) и т.п.

Служба экономической безопасности является важнейшим элементом комплексной системы экономической безопасности субъекта предпринимательства. Если предприятие (фирма) небольшое – целесообразнее не создавать собственную службу безопасности, а использовать услуги соответствующих охранных и детективных агентств. В том же случае если предприятие крупное и использует в своей деятельности значительные массивы конфиденциальной информации, то объективно необходимо создание своей службы безопасности.

Приведем примерную структуру службы экономической безопасности предприятия (фирмы). Выделенные блоки непосредственно входят в службу экономической безопасности, а остальные – только в пределах вопросов, находящихся в компетенции СЭБ (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Примерная структура службы безопасности

Особое положение в структуре СЭБ занимает группа чрезвычайных ситуаций. Предварительно следует сказать, что фирма, а значит и СЭБ, могут работать в двух режимах – обычном и чрезвычайном. При обычном режиме не возникает серьезных угроз экономической безопасности фирмы, идет профилактическая работа по их предупреждению и деятельность всех подразделений проходит в повседневном ритме. Возникающие проблемы и угрозы носят локальный характер и преодолеваются текущей работой подразделений фирмы, в том числе службой безопасности. При чрезвычайном режиме возникают неожиданные угрозы с высокой или значительной тяжестью последствий. В этом случае руководитель службы безопасности или руководитель фирмы собирает группу чрезвычайных ситуаций (кризисную группу), включающую наиболее квалифицированных в данной проблеме специалистов фирмы, для ее решения. Эта группа работает не постоянно, а лишь по мере необходимости.

Данная структура предусматривает организацию подразделений, занимающихся непосредственной защитой основных объектов угроз и, одновременно, взаимодействие с другими структурными подразделениями фирмы, от деятельности которых в той или иной степени зависит обеспечение экономической безопасности.

Конечно, такая структура не является всеобъемлющей, однако, она может быть использована в качестве основы при создании более развернутой системы экономической (и общей) безопасности.

Практическая деятельность службы экономической безопасности должна основываться на использовании типовых схем, процедур и действий. Прежде всего, следует сказать об общем алгоритме действий, на котором основана работа службы безопасности, который включает последовательность операций (рис. 5.2.).

Система предупредительных мер включает деятельность по изучению контрагентов, анализ условий договоров, соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией, защита компьютерных систем и т.д. Эта деятельность осуществляется регулярно и непрерывно. Она обеспечивает защиту экономической безопасности на основе постоянно действующей системе организационных мероприятий.

В итоге формирование корпоративной системы экономической безопасности зависит от размеров предприятия, его экономических, финансовых, производственно-технических, информационных, интеллектуальных, профессиональных, организационных и других возможностей. Как показывает мировой опыт, малые предприятия чаще всего пользуются услугами внешних специализированных организаций: разнообразных консалтинговых и маркетинговых центров, фирм по подбору кадров, т.н. кредитных бюро, оказывающих информационные услуги по проверке деловой репутации партнеров, охранных агентства и пр.

Рис. 5.2. Принципиальная схема функционирования системы

Средние предприятия, как правило, используют комбинированную систему безопасности. С одной стороны, в случае необходимости, получают услуги от внешних организаций, с другой – активно опираются на возможности собственных служб и подразделений, например, юридических и финансовых отделов, служб маркетинга, охраны, кадров, экономического анализа, делопроизводства и т.п. Иногда в целях повышения эффективности деятельности этих служб и подразделений по защите экономических интересов на таких предприятиях создают координирующий орган или назначают руководителя, отвечающего за экономическую безопасность предприятия.

Для крупного предприятия целесообразно создание своей собственной службы безопасности. Как правило, всю деятельность по обеспечению безопасности координирует один из руководителей предприятия.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: