Стандартное форматирование документа

Шрифт – Times New Roman

Размер – 14 пт

Выравнивание - по ширине

Абзацные отступы: перед, после, слева, справа – 0 пт

Красная строка - 1, 25 см

Междустрочное - одинарное

Практическая работа 1
Инструменты автоматизации при работе с текстом
Приобретайте профессиональные навыки!	Цель работы:
отработать навыки стилевого форматирования; приобрести навык создания стиля форматирования; научиться применять автозамену; выполнение норм и требований к гигиене и охране труда.

Проверяемые результаты обучения: ПК 4.1, ПК 4.6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, У-4, З-5, 3-13

Теоретический материал

СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Виды стилей

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

1. Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы.

2. Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции, которые могут содержать стили или параметры форматирования символов.

Экспресс-стили Word 2007

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

- выделить фрагмент текста;

- на панели «Стили» (вкладка «Главная») нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);

- в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши;

Для переименования стиля, необходимо из контекстного меню пункт «Переименовать».

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой «а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры» (окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей».

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением (переопределением) стиля. Для этого:

- отформатировать фрагмент текста в необходимый вид;

- открыть экспресс-галерею стилей и выбрать «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при изменении стиля – «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом»);

- в появившемся окне ввести имя нового стиля и нажать ОК.

2. Созданием (изменением) его параметров. Для этого:

- открыть окно «Стили»; - выбрать «Создать стиль»

;

- в появившемся окне «Создание стиля» настроить все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно «Изменение стиля»).

АВТОЗАМЕНА

Автозамена позволяет пользователю:

- исправлять слова, написанные с ошибками при быстрой печати, используя десятипальцевый набор текста;

- исправить слова, в которых перепутаны буквы;

- настроить ее таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки, символы, словосочетания.

1234567Следующая ⇒

Поделиться: