Проверяемые результаты обучения: ПК 1, ПК 6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, У-4, З-5

Создание перекрестной ссылки

Применяется к: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Вам не удается создать перекрестную ссылку информацию, которой не существует, поэтому убедитесь, что для создания диаграммы, заголовок, номера страницы, т. д., прежде чем использовать ссылку на нее. При вставке перекрестной ссылки, вы увидите диалоговое окно, перечислены все элементы, доступные для связывания. Вот пример.

Вставьте перекрестную ссылку

1. В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Пример: " Пояснение к тенденции роста см. на рис. 2."

2. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

В поле Для какого... выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

3. Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

Если флажок Добавить слово " выше" или " ниже" активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

4. Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поля — это наборы данных, которые предписывают приложению Word автоматически вставить в документ текст, рисунки, номера страниц и другие элементы. Например, поле DATE служит для вставки текущей даты. Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, рисунок и т. п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то дата будет изменяться каждый день, когда вы открываете и сохраняете файл. Аналогично при изменении рисунка, который хранится в другом месте, но на который указывает ссылка в поле, обновление будет выполняться автоматически, так что вам не придется вставлять его повторно.

Если вставленная перекрестная ссылка имеет вид {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} или похожий, это означает, что приложение Word отображает коды полей вместо значений полей. Если вы отправите документ на печать или скроете коды полей, будут отображаться значения полей. Чтобы увидеть значения полей вместо кодов полей, нажмите клавиши ALT+F9. Можно также щелкнуть код поля правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Коды/значения полей.

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

Задание

Для файла Здоровый образ жизни сделать 7 перекрёстных ссылок.

 

Практическая работа 14
Создание буклета
Приобретайте профессиональные навыки!	Цель работы:
Отработать навыки перевода целых десятичных чисел в двоичные системы счисления и обратно

 

Проверяемые результаты обучения: ПК 1, ПК 6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, У-4, З-5

Теоретический материал

Ссылка к началу документа

Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:

Задание

Для файла Здоровый образ жизни сделать буклет

⇐ Предыдущая1234567

Поделиться: