Проверяемые результаты обучения: ПК 1, ПК 6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, ПО-13, У-3, У-4, З-5, З-18

Теоретический материал

Ссылка к началу документа

Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:

Тема: «Электронные бланки»

Цель работы: Изучение технологии создания форм MS Word с использованием панели инструментов Формы.

Анкеты, опорные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения последующей обработки. Электронный бланк используется многократно и поэтому он создаётся как шаблон.

Шаг 1: настройка приложения Word для создания форм

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт ПараметрыWord.

2. Нажмите кнопку Основные.

3. Установите флажок Показывать вкладку « Разработчик » на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

4. Щелкните значок Кнопка MicrosoftOffice , а затем выберите команду Создать.

5. В области Шаблоны, нажмите Моишаблоны.

6. Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.

7. Щелкните значок Кнопка MicrosoftOffice , а затем выберите команду Сохранить как.

8. В диалоговом окне Сохранитькак введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3: добавление элементов управления содержимым в форму

9. Создайте форму, создав вначале ее макет, или воспользуйтесь существующей формой как руководством. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.

10. На вкладке Разработчик в группе Элементыуправления нажмите кнопку Режимконструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

11. Выполните любое из следующих действий:

· Для вставки элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст необходимо щелкнуть элемент , после чего появится поле . Двойной щелчок по откроет окно « Параметрытекстовогополя »,

в котором можно установить параметры текстового поля.

· Для вставки раскрывающегося списка, ограничивающего доступный выбор заданными вариантами, необходимо щелкнуть элемент управления Раскрывающийсясписок , после чего . Двойной щелчок по откроет окно « Параметры поля со списком », в котором можно создать список.

Чтобы создать список значений раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

· Для вставки элемента флажок, где пользователи могут отметить вариант ответа необходимо щелкнуть элемент , после чего появится поле. Двойной щелчок по откроет окно « Параметры Флажка », в котором можно установить необходимые параметры.

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

1. У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления « Выбордаты » предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

3. Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

Шаг 5: защита электронного бланка от редактирования

Для сохранения документа, необходимо выполнить защиту полей формы. Для этого выполнить команду Защитить документ – Ограничить форматирование и редактирование.

Выбрать пункт Ограничения для редактирования - Разрешить только указанный способ редактирования документа. Выбрать опцию Ввод данных в поля форм. Нажать кнопку Да, включить защиту (пароль не нужен).

Задание 1

Создайте шаблон-форму «Анкета».

Анкета

	Фамилия
	Имя
	Год рождения
	Ваш пол
	Курс
	Где вы проживаете?
	Какие личные проблемы вас больше всего волнуют в данный момент?
	Хобби
	Имеете ли музыкальное образование?

Поля «Фамилия», «Имя», «Год рождения» имеют форму Текстового поля, с ограниченным вводом.

Поля «Ваш пол», «Какие личные проблемы вас больше всего волнуют в данный момент? », «Имеете ли музыкальное образование? » имеют форму Флажок.

Поля «Курс», «Хобби», «Где вы проживаете? » имеют форму Список.

Создать 3 файла с анкетой, используя шаблон «Анкета»

Задание 2

Создать шаблон бланка заказа обеда с доставкой на дом и заполнить его произвольными данными по следующему алгоритму:

Квитанция заказа обеда

Ф. И. О. заказчика	Текстовое поле
Адрес	Тестовое поле
Телефон	Текстовое поле-число
Дата выполнения заказа	Текс-дата
Время доставки	Текст-время
Первое блюдо	Список
Второе блюдо	Список
Напитки	Список
Стоимость Заказа	Текст-число-формат рубля
Отметка о выполнении заказа	Флажок

Создать 3 файла с анкетой, используя шаблон «Квитанция заказа обеда»

Задание 3 (домашнее задание)

Создайте шаблон-форму «Справка». Для этого наберите текст справки (кроме текста написанного в {}).

СПРАВКА

Дана {Текстовое поле формы Фамилия, Имя, Отчество}

в том, что он (а) является студентом

очной {флажок} заочной {флажок} формы обучения

курса {поле-список курс}

группы {поле-список группа}

Волгоградского индустриального техникума

 

Справка дана для представления в {текстовое поле формы Организация}.

Действительна по предъявлению {поле-список Документ}.

 

Начальник отдела кадров {текстовое поле формы Начальник}.

 

Дата выдачи справки {поле Дата}.

 

Создать 3 файла с анкетой, используя шаблон «СПРАВКА»

 

Практическая работа 12
Слияние
Приобретайте профессиональные навыки!	Цель работы:
Изучение технологии создания серийных документов MS Word 2007 с использованием функции слияния

Проверяемые результаты обучения: ПК 1, ПК 6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, ПО-13, У-3, У-4, З-5, З-18

Теоретический материал

Алгоритм слияния документов

Слияние документов – это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть. Текст характеристики постоянный и является основным документом.

Функция «Слияния» выполняется по следующему алгоритму:

1. Создать основной документ, который будет являться основным документом.

2. Создать документ, который будет являться источником данных. Этот документ должен быть без заголовка в виде таблицы с обозначенными полями. Каждая запись (строка) источника данных – это данные, которые будут заноситься в каждую основу документа.

3. Сделать активным основной документ и выполнить Рассылки – Начать слияние – Обычный документ Word.

4. Далее выполнить Рассылки – Начать слияние – Выбрать получателей – Использовать существующий список и выбрать файл, который является источником данных.

5. Далее выполнить Рассылки – Составление документа и вставка полей – Вставить поле слияния, после чего появится соответствующее окно. Используя данное окно, расставить поля слияния в основном документе. Поле слияния – это место в основном документе, в которое будет вставляться информация из источника данных по данному полю для каждой записи отдельно.

6. Для слияния основного документа и источника данных использовать Рассылки – Найти и объединить – Изменить отдельные документы.

В итоге образуется новый документ, в котором будет сформирована серия документов аналогичных основному документу, но каждый из которых будет содержать отличную информацию из источника данных.

Практические задания

Задание 1 (домашняя работа)

Слияние выполнить по следующей схеме:

1. Загрузить из папки Задание файл «Шаблон характеристики», который будет являться основным документом.

2. Загрузить из папки Задание файл «База для слияния» с семью записями, который будет являться источником данных. Данные о студентах представляют собой источник данных (список).

Переменными являются ФИО студента, № курса, № группы, Год рождения, Дата поступления в техникум, Отношение к учебе, посещение, Поручения, мероприятия, Черты характера.

3. Сделать активным файл «Шаблон характеристики» и выполнить Рассылки – Начать слияние – Обычный документ Word.

4. Выбрать источник данных: Рассылки – Начать слияние – Выбрать получателей – Использовать существующий список.

5. Далее выполнить Рассылки – Составление документа и вставка полей – Вставить поле слияния, после чего появится соответствующее окно. Используя данное окно, расставить в поля слияния в файле «Шаблон характеристики» поля необходимые по смыслу.

6. Для слияния основного документа и источника данных используйте Рассылки – Найти и объединить – Изменить отдельные документы.

Для объединения записей выберите Все.

7. Сохранить полученный файл под именем «Характеристика студентов».

В результате слияния основного документа и источника данных (списка) для каждого студента из списка готовится характеристика. В итоге получается несколько характеристик одинакового содержания.

Задание 2 (домашняя работа)

 

Практическая работа 13
Перекрестные ссылки
Приобретайте профессиональные навыки!	Цель работы:
Отработать навыки перевода целых десятичных чисел в двоичные системы счисления и обратно

 

Перекрестные ссылки Создание перекрестной ссылки Перекрестные ссылки в колонтитулах Перекрестные ссылки на список литературы.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: