Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Диалоговое окно «Автозамена»



Для нахождения меню «Автозамена» в Word, надо выполнить следующие действия:

1. Вызвать основное меню в левом верхнем углу программы.

2. Выбрать «Параметры Word» - «Правописание».

3. При выборе «Параметры автозамены», появится соответствующее диалоговое окно:

Как работает автозамена в Word

Чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр, в текст вставлялись специальные знаки, символы, словосочетания, для этого необходимо:

1. На вкладке «Автозамена» соответствующего диалогового окна установить флажок «Заменять при вводе».

2. В поле «Заменить» ввести слово-обозначение, а в поле «На» — правильный вариант.

3. По завершению кликнуть кнопку «Добавить», затем «ОК».

Теперь, когда вы будете вводить неправильную форму слова, программа автоматически будет его исправлять на правильную.

Практические задания

Задание 1

Выполнить задание по следующему алгоритму:

1. Скопировать из папки Задание файл «Форматирование документа» в свою рабочую папку.

2. Разбить данный документ на 8 абзацев, так чтобы первый абзац содержал одно предложение, а пятый абзац – два.

3. Первый и пятый абзац оформить стилем Заголовок1 и применить ПВТ № 5.

4. Выполнить стандартные настройки документа.

5. Сохранить документ под новым именем «Форматирование документа (указать фамилию)».

6. Создать два собственных стиля для символов и абзацев.

7. Применить созданные стили для различных фрагментов документа.

8. Сохранить документ под новым именем «Документ со стилями (указать фамилию)».

Задание 2

Создать автозамену для трёх стандартных словосочетаний. Применить её в документе «Форматирование документа (с вашей фамилией)».

Отчёт практической работы

1. Продемонстрировать файлы «Форматирование документа (с вашей фамилией)» и «Документ со стилями (с вашей фамилией)».

2. Продемонстрировать создание стиля и его применения.

3. Создать новую автозамену, продемонстрировать её работу и удалить все созданные во время практической работы.

Ответить на вопросы

1. Как работает форматная кисть?

2. Какие существуют правила ввода текста для заголовка?

3. Как установить буквицу?

Практическая работа 2  
Разрывы и колонтитулы
Совершенствуйте свой профессионализм! Цель работы:
Познакомиться с различными видами разрывов и колонтитулов. Научиться применять по назначению команды разрывов и устанавливать различного вида колонтитулы.  
     

Проверяемые результаты обучения: ПК 1, ПК 6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, У-4, З-5, 3-13

Теоретический материал

Разрывы

Диалоговое окно разрывов открывается по команде Вставка – Разрывы (Office 2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы (Office 2007).

Office 2003 Office 2007

Существует две группы разрывов

1. Первая группа разрывов «Начать» или «Разрывы страницы» производит принудительный переход на аналогичный объект.

Новую страницу (Страницу) - производит принудительный переход на новую страницу с любого места в документе (то есть создаёт новую страницу). Аналогичную операцию можно сделать клавишами CTRL+ENTER.

Новую колонку(Столбец) - производит принудительный переход на новый столбец колонок.

Новую строку - производит принудительный переход на новую строку в текущем абзаце. То есть не дописав строку до конца, можно перейти на новую строку, оставаясь по-прежнему в текущем абзаце, так как такой переход не образует нового абзаца. Аналогичную операцию можно сделать клавишами SHIFT+ENTER.

2. Вторая группа разрывов «Новый раздел» или «Раздел разрывов» производит разбиение данного документа на несколько логических документов (подобно тому как разбивают один физический диск С: \ на несколько логических). В результате в каждом разделе можно установить различные колонтитулы, различные параметры страницы (например, разные поля или ориентацию).

Колонтитулы

Постоянный колонтитул – колонтитул, который на всех страницах документа одинаковый и устанавливается по команде Вставка (Вид) – Колонтитул.

Переменный колонтитул – колонтитул, текст которого меняется по какому либо правилу:

1) Переменный колонтитул с чередованием на чётных и нечётных страницах устанавливается следующим образом:

– сделать различие чётных и нечётных страниц по команде Файл (Разметка страницы) – Параметры страницы – вкладка Источник бумаги - различать колонтитулы þ чётных и нечётных страниц, þ первой страницы;

– установить курсор в колонтитуле на чётной странице и ввести информацию для чётных страниц;

– установить курсор в колонтитуле на нечётной странице и ввести информацию для нечётных страниц.

2) Переменный колонтитул c размещением в нём заголовков глав (со стилем Заголовок) устанавливается следующим образом:

– сделать все заголовки глав стилем Заголовок1;

– установить курсор в колонтитул;

– выполнить команду Вставка – (Экспресс-блоки) – Поле;

– в открывшемся диалоговом поле в категории П о ле выбрать StyleRef;

– в свойствах поля выбрать имя стиля Заголовок1 (или какой необходим);

– ОК.

3) Переменный колонтитул c переходом на другой раздел устанавливается следующим образом:

– в конце страницы, после которой должен поменяться колонтитул, выполнить команду Вставка (Разметка страницы) - Разрывы – на текущей странице;

– установить курсор в колонтитул страницы нового раздела;

– на панели инструментов «Колонтитул» сделать неактивной кнопку ;

– изменить колонтитул на странице нового раздела.

Колонтитулы не устанавливаются на титульном листе и на листах с содержанием глав и списков иллюстраций!

Практические задания

Задание 1 (домашняя работа)

Задание выполнить по следующему алгоритму:

1) создать документ из девяти страниц;

2) установить ориентацию на страницах 1, 2, 3, 5, 6 – Книжную, а на страницах 4, 7, 8, 9 – ориентацию Альбомную;

3) на каждой группе страниц (их должно получиться 4) установить различные колонтитулы и различные поля;

4) на 5-6 странице установить размер страницы А5.

Задание 2 (домашняя работа)

Задание выполнить по следующему алгоритму:

1) скопировать в свою папку текст из папки «Задание\ Группы ВТ\ 2 курс\ ИТ для ВТ\ Разрывы и колонтитулы\ Звёзды»;

2) создать колонтитулы, отображающие название глав на текущей странице.

Отчёт практической работы

Продемонстрировать выполнение каждого задания в течение одной минуты.

Ответить на вопросы

1. Как создать новый стиль?

2. Что такое «висячая строка»?

3. Как установить автозамену?

4. Как установить расстановку переносов?

 

Практическая работа 3  
Колонки  
Приобретайте профессиональные навыки! Цель работы:  
Отработать навыки применения колонок при разработке газетного листа    
       

Проверяемые результаты обучения: ПК 1, ПК 6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, У-4, З-5, 3-13

Теоретический материал

Создание колонок

Создание колонок можно выполнить двумя способами.

Первый способ осуществляется по следующему алгоритму:

1. Выделить текст, который необходимо разбить на колонки, оставив после выделения либо текст либо свободный ¶.

2. Выполнить команду Формат ― Колонки (Office 2003) или Разметка страницы – Параметры страницы ― Разметка страницы – Колонки (Office 2007), после чего появится диалоговое окно Колонки.

3. В открывшемся диалоговом окне установить следующие параметры:

- тип колонки;

- число колонок;

- разделитель колонок;

- ширину и промежуток неодинаковых колонок.

Второй способ осуществляется по следующему алгоритму:

1. Выполнить команду Разрыв ― На текущей странице;

2. Выполнить команду Формат ― Колонки (Office 2003) или Разметка страницы – Параметры страницы ― Разметка страницы – Колонки (Office 2007);

3. Ввести текст.

Замечание 1. Для перехода на новую колонку выполнить команду Разрыв ― (Столбец) Новая колонка;

Замечание 2. Для перехода от нескольких колонок к одной, необходимо выполнить команду Вставка ― Разрыв ― На текущей странице; затемвыполнить команду Формат ― Колонки и выбрать одну колонку.

Практические задания

Задание 1

Разработать рекламный проспект издательства Русская Редакция, материал для которого находится в папке Задание. Работу выполнить с учётом следующих требований:

- все поля – 1, 2 см;

- таблица с перечнем литературы и её описание, а также рекомендации по основам работы с новыми программными продуктами, должны размещаться в колонках.

Результат работы представлен на рисунке 1 и в файле «Издательство-решение.PDF» папки Задание. Сохранить работу.

Рисунок 1. Рекламный проспект

Задание 2

Разработать газетный листок «Юный программист», материал для которого находится в папке Задание.

Работу выполнить с учётом следующих требований:

- все поля – 1 см;

- шрифт - Times New Roman;

- размер шрифта – 10 пт;

Результат работы представлен на рисунке 2 и в файле «газета Юный ПРОГРАММИСТ (решение).PDF» папки Задание. Сохранить работу.

Рисунок 2. Газетный листок

СРС (домашняя работа)

Создать газетный листок «Мой любимый город», который должен содержать:

- исторические факты;

- новости развития города;

- информацию о людях, прославивших город;

- интересные факты;

- и другую информацию.

Газетный листок должен иметь:

- поля - 1 см;

- размер шрифта – 10 пт, для заголовков – 10-14 пт;

- 5 различных шрифтов;

- колонки;

- таблицы;

- символы;

- буквицы;

- списки (нумерованные и маркированные);

- Word Art;

- фигуры;

- колонтитулы;

- рисунки.

Отчёт практической работы

Продемонстрировать выполненные задания.

Ответить на вопросы

1. Для чего используется автозамена?

2. Как установить номер страницы?

3. Как отменить расстановку переносов в отдельном абзаце?

4. Для чего используется нерастяжимый пробел?

Практическая работа 4  
гиперссылки
Нашей стране нужны высоко профессиональные специалисты! Цель работы:
Научиться оформлять ссылку из произвольного места к произвольному месту в документе. Научиться создавать ссылку на начало документа. Научиться создавать ссылку на другой документ.  
     

Проверяемые результаты обучения: ПК 1, ПК 6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, У-4, З-5

Теоретический материал

Ссылка к началу документа

Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:

1. Выделить фрагмент текста, который будет ссылкой на начало документа. (Если не выделить ни какого фрагмента текста, то в результате Word автоматически создаст ссылку синего цвета с подчёркнутым текстом «Начало документа»).

2. Выполнить команду Вставка – Гиперссылка.

3. В окне «Добавление гиперссылки»:

- выбрать режим «местом в документе»;

- в поле «Выбор места в документе» выбрать параметр начало документа;

- ОК, ОК.


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2017-05-06; Просмотров: 228; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.038 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь