Отпуска и их виды, порядок предоставления.

В России работники имеют право на полноценный отдых в течение 28 календарных дней. Законодатель установил этот гарантированный минимум с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы как для граждан России так и для иностранных граждан, работающих в России.

 

Ежегодный отпуск - это непрерывный продолжительный отдых представляемый работникам ежегодно в целях укрепления здоровья и восстановления трудоспособности, с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

 

Различают два вида ежегодных отпусков: основные отпуска и дополнительные (ст. 116-119 TK РФ).

 

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, в том числе работающим у физических лиц, продолжительностью 28 календарных дней. Правом на отпуск пользуются и временные работники (заключившие договор на срок до двух месяцев), сезонные работники, совместители, а также работающие неполный рабочий день/неделю. Временным работникам предоставляется отпуск или выплачивается компенсация при увольнении из расчета двух рабочих дней за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Сезонным работникам отпуск предоставляется из расчета двух календарных дней за месяц работы (ст.295 ТК РФ). Совместители получают отпуск одновременно с отпуском на месте основной работы, даже если они не отработали по совместительству шесть месяцев; в этом случае отпуск дается авансом (ст.286 ТК РФ). Работающим неполный рабочий день/неделю также предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

 

Для некоторых категорий работников с учетом возраста, состояния здоровья, степени интенсивности и напряженности труда устанавливаются основные отпуска большей продолжительности.

 

Удлиненные отпуска установлены:

-несовершеннолетним работникам — 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);

-педагогическим работникам — от 42 до 56 календарных дней в зависимости от места работы и занимаемых должностей;

-работникам, занятым на работах с химическим оружием, в том числе: на работах, отнесенных к первой группе, — 56 календарных дней; на работах, отнесенных ко второй группе, —49 календарных дней;

-работающим инвалидам — не менее 30 календарных дней,

-некоторым другим категориям работников.

 

В целях компенсации повышенных затрат труда в тяжелых производственных и климатических условиях есть оплачиваемые отпуска, присоединяемые к основному, например при работе вахтовым методом. Т.е. работник имеет право на полноценный отпуск, даже если работает месяц через месяц в течение рабочего года.

 

Если работник принимается на работу с условием ненормированного рабочего графика, ему предоставляются дополнительные отпускные дни. Минимальное количество дней отдыха – 3 календарных дня. Локальные акты могут установить и большую продолжительность: ТК РФ не устанавливает продолжительность максимального отпуска.

 

Важно! Если у работника ненормированный рабочий день, то это не означает, что он должен работать и в выходные. Это совершенно разные вещи. Привлечение к работе в выходной день – оплачивается по двойной ставке, либо одинарной прибавляя день отгула. При этом отпуск предоставляется работнику вне зависимости от того, привлекался фактически работник в течение рабочего года к работе в режиме ненормированного рабочего дня или нет. Перечень должностей с ненормированным рабочим днём должен быть указан в локальном акте компании.

 

Также на два дня отдыха могут рассчитывать доноры. Будучи донором, лицо освобождается от работы в день сдачи крови и её компонентов, а также ему предоставляется дополнительный день отдыха для восстановления и поддержания здоровья. Поэтому, если работник сдал кровь в выходной день, он имеет право на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка (см. судебную практику ВС РФ за первый квартал 2012 г.). Помимо того, из смысла ч. 4 ст. 186 ТК РФ следует, что работник вправе реализовать свое право на получение дополнительного дня отдыха не только у конкретного работодателя. Указанное право сохраняется за работником в течение года со дня сдачи крови, даже если он поменял место работы. Сдача крови и её компонентов оформляется справкой в пункте приема донорской крови.

 

Как определить продолжительность отпуска?

 

В соответствии со ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника (основного и дополнительного) исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Это означает, что предприятие не имеет права предоставлять отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней, однако может предоставлять отпуск и большей продолжительностью (например, 30, 45, 60 и более календарных дней). Любой работодатель может гарантировать дополнительные отпуска локальным актом (например, условиями коллективного договора) и внести это условие в трудовой договор.

 

Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным оплачиваемым отпуском.

 

Когда возникает право на оплачиваемый отпуск?

 

Основной и дополнительный отпуск исчисляется из расчета рабочего, а не в календарного года. Рабочий год начинается со дня поступления на работу в данную организацию. Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев работы, например работник может просить руководство о дополнительном отпуске за свой счет для восстановления сил. Это условие может обговариваться при приеме на работу.

 

Но есть и категории работников, имеющие право на отпуск до истечения 6 месяцев работы: беременные женщины, несовершеннолетние, совместители, которым отпуск должен быть предоставлен в период отпуска по основной работе, работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

 

Когда уходить в отпуск?

 

Не менее чем за 2 недели на наступления календарного года устанавливают график отпусков. Он утверждается приказом руководителя с учетом мнения профсоюзной организации. Данный график имеет обязательную силу как для работников, так и для работо-дателей (ст.123 ТК РФ) и должен быть подписан обеими сторонами. О времени начала отпуска работник должен быть извещен работодателем под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

 

По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но при условии, что одна из частей будет не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). В практике многих зарубежных компаний используется внутренний акт, т.н. хэндбук (employee handbook – от англ. – руководство, справочник сотрудника) в котором указаны внутренняя политика и процедуры компании. В таком документе подробно описываются все процедуры внутри компании, как оформить отпуск, командировку и другие вопросы.

 

Как аналог такому руководству ТК РФ в ст. 41 говорит о коллективном договоре, в который могут быть включены обязательства работников и работодателя по вопросам рабочего времени и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительно-сти отпусков. Так, регламентируя время отдыха и отпусков в коллективном договоре, можно составить перечень работников которые заняты в отчетный период ( бухгалтера, аудиторы) и сделать пометку о том, что работник не может уходить в данное время года в отпуск, и которым устанавливаются дополнительные отпуска, а также перечень работников, которым устанавливается преимущественное право на предоставление отпусков в удобное для них время (одинокие родители, жены военнослужащих срочной службы и т.д.)

 

С данным документом работник должен быть ознакомлен под роспись.

 

При возникновении необходимости изменения трудового договора с работником вследствие организационных или технологических изменений условий труда работодателю следует действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Так, о вступлении в действие соответствующих изменений работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты их введения. Работодатель - физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан направить работнику соответ-ствующее предупреждение не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель - религи-озная организация не менее чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

 

Выплата компенсации за отпуск

 

Закон ограничивает возможность замены отпуска денежной компенсацией. Только та часть, которая превышает 28 календарных дней, может быть заменена денежным выражением.

 

Следовательно, этим правом могут воспользоваться только работники, имеющие удлиненные основные или дополнительные отпуска.

 

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении.

 

Ст.127 ТК РФ предусматривает, что по письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Тогда днем увольнения считается последний день отпуска.

 

Продление отпуска может быть в случае временной нетрудоспособности работника на число дней болезни, зафиксированных в листе нетрудоспособности. При этом работник обязан при первой возможности и должным образом предупредить работодателя о своей болезни. В п. 18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» на работодателя возложена безусловная обязанность продлить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в случае временной нетрудоспособности. Судебная практика на этот счет показывает, что без уведомления и без предоставленного листа нетрудоспособности работодатель может счесть пропущенные дни за прогул и уволить сотрудника.

 

Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации и с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев в новом рабочем году. Закон запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

 

Отпуск без сохранения заработной платы (по собственному желанию) предоставляется работнику по его письменному заявлению. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между сторонами. Основанием для предоставления такого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины. В Трудовом Кодексе есть перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

-Участникам ВОВ - до 35 календарных дней;

-Работающим пенсионерам по возрасту до 14 календарных дней в году;

-Родителям и женам военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранений, полученных при исполнении ими своих обязательств до 14 календарных дней в году;

-Работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

-Работникам в случае рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней.

 

Отпускные выдаются на основании расчета по средней заработной плате сотрудников. Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы, всех надбавок и стимулирующих выплат и фактически отра-ботанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

 

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться: