Проверка орфографии и грамматики. Переносы

Word – настоящее спасение для патологически безграмотных людей. Да и для грамотных тоже. Только что я написал не «патологический», а «паталогический». Бдительная программа тут же подчеркнула слово красной волнистой линией. Искать ошибку было лень, я щелкнул правой кнопкой мыши на проблемном слове и увидел правильный вариант (рис. 10.24).

Рис. 10.24. Правильные варианты ошибочно написанного слова

 

Строго говоря, даже два варианта: «патологический» и «паралогический». Второе слово вызвало у меня изумление, и я выбрал первое.

Вот так и работает система автоматической проверки орфографии. Очень рекомендую обращать внимание на все места, подчеркнутые красным. Это позволит не совершать до 80 % грубых ошибок. Почему не 100 %? Word – программа интеллектуальная, но не очень. Она не всегда понимает разницу между словами «опрос» и «опорос», «нога» и «нота» и т. д. Поэтому, если вы чрезмерно доверитесь автоматической проверке орфографии, то рискуете отослать деловому партнеру письмо, в котором будет написано что-то вроде: «Благодарю Вас за своевременные подставки оборудования». Программа эту фразу пропустит, не задумываясь, а партнер решит, что он вас в чем-то подставил и вы теперь ругаетесь. Поэтому тщательнее перечитывайте все написанное вами, особенно если речь идет о деловой корреспонденции.

Внимание!

Иногда в слове допущено так много ошибок, что программа не может подобрать правильный вариант. Если так случилось, придется искать ошибку вручную. Кроме того, иногда слово считается неправильным только потому, что для его проверки используется словарь не того языка. Скажем, слово английское, а программа считает его русским. Чтобы исправить это недоразумение, в пункте Язык контекстного меню (см. рис. 10.24) выберите нужный вариант.

Иногда Word подчеркивает слова линией не красного цвета, а зеленого. Это означает, что он нашел грамматическую ошибку: пропущенную или лишнюю запятую, несогласованные фразы, жаргонизмы и т. д. Правая кнопка мыши в таких ситуациях не всегда спасает. Программа просто пишет «Возможно, предложение не согласовано» или еще что-нибудь в этом духе. Значит, придется искать ошибку самому или просить помочь товарищей с филологическим образованием.

Печать документа

Время от времени то там, то сям проводятся кампании по переходу на безбумажную технологию в офисе. Это означает, что все документы существуют только в электронном виде, сотрудники знакомятся с ними на экране и т. д. Экономия на бумаге и расходных материалах для принтера налицо, но работать в таких условиях…

Помню, как безбумажный энтузиазм охватил редакцию одного очень серьезного московского журнала. Речь шла не только об экономии, но и о повышении оперативности. Дескать, пока текст напечатается, идет драгоценное время. Сотрудники взвыли моментально. Мало того, что не стало быстрее – стало хуже. Корректоры, которые на бумаге могли обнаружить любую ошибку, при работе на экране пропускали грубые опечатки (несмотря на включенную проверку правописания! ). К единственному уцелевшему принтеру выстраивались очереди. Словом, эксперимент провалился с поучительным треском.

Я это к тому, что текст лучше читать с бумаги. Исключения из этого правила есть, например редакторы издательства «Питер», но это специально обученные люди, которых безжалостно дрессируют, чего вам не желаю. Поэтому вы должны уметь не только набрать текст в документе Word, но и вывести его на печать.

Итак, чтобы отправить документ на печать, нужно щелкнуть на кнопке Office и выбрать в появившемся меню команду Печать. Откроется подменю с несколькими вариантами.

• Печать – вызывает окно настройки печати.

• Быстрая печать – документ сразу отправляется на печать.

• Предварительный просмотр – показывает вам, как документ будет выглядеть напечатанным.

Как я уже сказал, при выборе первой команды появляется окно (рис. 10.25), которое содержит все необходимое для превращения электронного документа в бумажный.

Рис. 10.25. Окно печати

 

Внимание!

Номер страницы показан в строке состояния – в окне документа слева внизу. Вводить номера можно через запятую или дефис. Во втором случае страницы печатаются подряд в заданном диапазоне. Например, если написать в поле номера 1, 3, 5-12, как советует надпись в окне печати, то на принтер будут выведены страницы 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12.

Здесь нас интересуют следующие группы настроек.

• Страницы. Какие страницы нужно напечатать:

– все;

– текущая – будет напечатана только страница, на которой мигает курсор;

– номера – укажите здесь номера страниц, которые нужно вывести на печать;

– выделенный фрагмент – распечатается только то, что вы предварительно выделили в документе.

• Копии. Сколько копий и в каком порядке будет напечатано:

– число копий – количество (а не «число», как пишут не совсем грамотные переводчики программы) распечатываемых копий;

– разобрать по копиям – если флажок установлен, копии будут печататься по отдельности (с начала до конца первая, потом с первой страницы до последней вторая и т. д.), в противном случае выводятся все первые страницы, потом вторые, третьи и так до конца.

Другие параметры данного окна тоже могут пригодиться, но вероятность этого гораздо ниже. Отложим знакомство с ними до будущей книги о Word.

Домашнее задание

1. Все-таки выясните, какая команда кнопки Office сохраняет документ под новым именем, – мне назло. Но используйте только клавишу F12, потому что здоровье дороже. Выясните также, какие команды соответствуют сочетаниям клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. Подскажу, что искать следует в меню Правка. Обратите внимание на команду Вырезать (CtrL+X), расположенную в том же меню. Вспомните, что делает эта команда.

2. Измените стиль списка «Категорический императив Word» так, чтобы каждый пункт выглядел по-своему. Поймите, что это некрасиво, и отмените свои действия с помощью Ctrl+Z.

3. Отправьте сей прекрасный текст на печать.

 

⇐ Предыдущая39404142434445464748Следующая ⇒

Поделиться: