Понятие расходов, классификация затрат

Издержки производства или иной деятельности возникают в связи с тем, что в процессе производства и реализацию продукции (оказания работ и услуг) используется живой и овеществленный труд. Для производителя это связано с потерями, тратами, или, как синоним этого слова - затратами. По­этому в российской экономической литературе закрепилось определение из­держек производства как затрат живого и овеществленного труда на произ­водство и реализацию продукции, т.е. денежного выражения факторов, необ­ходимых для осуществления деятельности.

Для оценки экономической эффективности деятельности хозяйству­ющего субъекта необходима стоимостная оценка ресурсов, участвующих в этом процессе. Именно с этим связано происхождение терминов «затраты», «расходы» и себестоимость.

Затраты всегда связаны с приобретением ресурсов, необходимых для осуществления процесса производства, реализации продукции, оказания ра­бот и услуг, В бухгалтерской отчетности они фиксируются как активы. Если ресурсы потреблены в процессе производства и произведена готовая про­дукция, но не реализована, происходит лишь трансформация одних активов в другие, например, в готовую продукцию. Расходы, доходы и прибыль не су­ществуют до реализации продукции (работ и услуг). Только в момент реали­зации продукции появляются доходы, а затраты регистрируются как расхо­ды. Появляется возможность определить экономический эффект данной опе­рации – прибыль как превышение доходов над расходами. Таким образом, затраты приводят либо к образованию активов, либо к расходам.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что затраты – это стоимостное выражение приобретенных и потребленных в процессе производства и реализации продукции (работ и услуг) ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и др.) с целью получения доходов.

Итак, характеристика затрат основывается на следующих положениях:

- затраты определяются величиной приобретенных и использованных ресурсов для производства и реализации продукции (оказания работ и услуг);

- затраты измеряются в денежном выражении;

- затраты всегда соотносятся с конкретными целями и задачами (произ­водством и реализацией продукции, оказанием работ и услуг).

Расходы получают количественную определенность в момент реализа­ции продукции, когда поступившая выручка формирует доход, а связанные с получением дохода затраты становятся расходами.

На сегодняшний день основным документом, раскрывающим понятие расходов и определяющим их состав для целей планирования и бухгалтер­ского учета, является положение по бухгалтерскому учету.

Состав расходов для целей налогового учета регламентируется Налоговым кодексом РФ.

Расходами предприятий для целей планирования и бухгалтерского уче­та признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия акти­вов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обяза­тельств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключе­нием уменьшения вкладов по решению участников (собственников имуще­ства).

В зависимости от характера, условий осуществления и направлений де­ятельности предприятия расходы подразделяются на следующие виды:

-расходы по обычным видам деятельности;

-прочие расходы (операционные, внереализационные и чрезвычай­ные).

На базе затрат формируется себестоимость продукции, товаров работ и

услуг.

Понятие себестоимости появилось в условиях товарно-денежных отношений, когда затраты на производство продукции стали принимать стои­мостную форму и возникла потребность подсчитать во что обошелся произ­водителю созданный товар и с какой выгодой или убытком он реализован. Предприятия стали планировать себестоимость своей продукции и сопостав­лять ее с доходами. Стоимость товара можно представить в виде следующей формулы:

 

Т = С+V+M,

 где:

С - стоимость потребленных средств производства;

V - стоимость продукции, созданной необходимым трудом;

M - стоимость продукции, созданной прибавочным трудом.

Первые два элемента и образуют себестоимость продукции, представ­ляющую собой обособленную часть стоимости. Процесс обособления себе­стоимости связан с тем, что эта часть стоимости товара должна возмещаться из выручки для возобновления процесса производства.

Таким образом, как экономическая категория себестоимость представ­ляет собой обособившуюся часть стоимости продукции, состоящую из затрат прошлого овеществленного труда и затрат на заработную плату.

На практике под себестоимостью понимают совокупность текущих за­трат предприятия на производство и реализацию продукции. Затраты, не свя­занные с предпринимательской деятельностью, в себестоимость не включа­ются.

В затраты на производство и реализацию продукции включаются:

- предпроизводственные, единовременные затраты, осуществляемые, до начала производства основной продукции и связанные с его подготовкой и освоением (наладка оборудования, пробный выпуск продукции и т.п.);

- производственные затраты, непосредственно связанные с выполнени­ем технологических операций, обслуживанием производственного оборудо­вания и управлением производственным процессом;

- управленческие и коммерческие, связанные с общехозяйственными и административными затратами, а также реализацией продукции. Управленческие и коммерческие затраты не связаны напрямую с про­изводственным процессом. Поэтому в зависимости от учетной политики ор­ганизации они могут либо включаться, либо не включаться в себестоимость продукции, что соответствует международной практике.

Классификация затрат. Деятельность любой коммерческой организации направлена выпуск и реализацию продукции или оказание работ и услуг. Результаты деятельности организации во многом определяется эффективностью управления затрата­ми. Управление затратами базируется на экономически обоснованной их классификации, которая позволяет выявить объективно существующие груп­пы затрат, процессы их формирования и взаимозависимость. Классификация затрат весьма многообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить:

- определение себестоимости произведенной продукции и прибыли;

- принятие альтернативных вариантов будущих управленческих и фи­нансовых решений;

-осуществление контроля за уровнем затрат.

Решению каждой задачи соответствует своя классификация.

Так, для расчета себестоимости изготовленной продукции и получен­ной прибыли все предприятия и организации должны обеспечить классификацию расходов по обычным видам деятельно­сти по элементам затрат:

1. Материальные затраты;

2. Затраты на оплату труда;

3. Страховые взносы;

4. Амортизационные отчисления;

5. Прочие.

1.Под экономическим элементом затрат принято понимать экономиче­ски однородный вид затрат на производство и реализацию продукции.

Элементы затрат показывают, что именно израсходовано на производ­ство и реализацию продукции за определенный период, не зависимо от того, закончено ли изготовление продукции, выполнена ли работа, оказана ли услуга.

Группировка затрат по экономическим элементам позволяет опреде­лить и анализировать структуру текущих издержек производства.

В состав материальных затрат (за вычетом стоимости возвратных от­ходов) включаются:

- стоимость сырья и материалов;

-комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся допол­нительной обработке на данном предприятии;

-стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями;

-стоимость воды и природного сырья;

- топлива;

- приобретенной тары и упаковки;

- покупной электроэнергии;

-потерь от недостач материальных ценностей в пределах норм есте­ственной убыли.

Из затрат материальных ресурсов исключается стоимость возвратных отходов. Возвратные отходы – это остатки исходного сырья после превраще­ния его в готовую продукцию, изменившие при этом свой химический состав и утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья, или используемые не по прямому назначению.

Стоимость материальных затрат определяется с учетом цены их приоб­ретения (за минусом НДС), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых всем посредническим организациям, ввозимых таможенных пошлин и сбо­ров, расходов на транспортировку, доставку, а также приведение в состояние, в котором они пригодны к использованию.

2. Затраты на оплату труда включают:

- любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме за отработанное и неотработанное время;

- стимулирующие начисления и надбавки;

- компенсационные начисления, связанные с режимом и условиями труда;

- премии и единовременные поощрительные выплаты;

- выплаты, которые связаны с содержанием работников, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами (на питание, жилье, топливо и др.).

3. Страховые взносы – обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, органам пенсионного фонда и медицинского страхования в % от затрат на оплату труда, которые включаются в себестоимость продукции. С 2011 г. страховые взносы будут осуществляться в следующих размерах:

26% - в Пенсионный фонд России;

2, 9% - в Фонд социального страхования Российской Федерации;

2, 1% - в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

3, 0% - в Территориальные фонды обязательного медицинского страхо­вания.

4. Амортизационные отчисления. Они не представляют собой реальных денежных расходов. Это расчетный показатель ежемесячного увеличения се­бестоимости продукции, который определяется по всем основным сред­ствам, находящимся на балансе и нематериальным активам, и позволяет накапливать собственные средства на замену изношенных внеоборотных ак­тивов.

5. Прочие затраты связаны с перечислением средств на следующие це­ли:

 

- ремонт основных средств;

- освоение природных ресурсов;

- научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;

- обязательное и добровольное страхование;

- налоги, сборы и платежи, относимые на себестоимость продукции;

- арендные платежи;

- содержание служебного автотранспорта;

- рекламу;

- представительские расходы;

- подготовку и переподготовку кадров и др.

Классификация затрат по экономическим элементам используется на предприятии в общеэкономических расчетах. На основе классификации по элементам составляется смета затрат на производство, которая является ос­новным плановым документом предприятия в вопросах себестоимости. Сме­та составляется на год с распределением по кварталам.

На основе сметы затрат на производство рассчитываются важные эко­номические показатели деятельности предприятия:

-совокупные затраты предприятия;

-определяется потребность в оборотных средствах;

-анализируется структура затрат на производство продукции;

-планируются будущие финансовые результаты;

На основе сравнения фактических данных с плановыми выявляются отклонения и выясняются причины их возникновения.

Отчеты о выполнении сметы необходимы для планирования затрат в будущем периоде.

При всей теоретической и практической значимости группировки за­трат по экономическим элементам она не может быть использована для рас­чета себестоимости единицы продукции. Поэтому наряду с классификацией затрат по экономическим элементам, предприятия должны классифицировать затраты по статьям калькуляции.

Сущность классификации по статьям калькуляции состоит в том, пря­мые затраты выделяются в отдельные самостоятельные однородные статьи, а косвенные затраты отражаются в форме комплексных статей.

Предприятия самостоятельно определяют перечень статей калькуля­ции. В различных отраслях он имеет особенности. Вместе с тем, существует типовая классификация затрат по статьям калькуляции, которая раскрывает ее содержание:

1. Сырье и материалы;

2. Возвратные отходы;

3. Покупные изделия и полуфабрикаты;

4. Топливо и энергия на технологические цели;

5. Заработная плата основных производственных рабочих; Итого технологическая себестоимость;

6. Страховые взносы;

7. Расходы на освоение производства;

8. Потери от брака;

9. Прочие общепроизводственные расходы; Итого цеховая себестоимость;

 

10. Общехозяйственные расходы;

11. Итого производственная себестоимость;

12. Расходы на реализацию; Итого полная себестоимость.

На основании данной классификации затрат рассчитываются следую­щие виды себестоимости:

-технологическая;

-цеховая;

-производственная;

-полная.

К технологической себестоимости относят только прямые затраты на производство продукции.

Цеховая себестоимость образуется путем добавления к технологической статей затрат, формирующихся на уровне производственных цехов.

Производственная себестоимость – сумма всех затрат, связанных с производством продукции.

Полная себестоимость – совокупность затрат на производство и реали­зацию продукции.

На основании классификации затрат по статьям калькуляции исчисля­ется себестоимость единицы продукции, затраты по всему предприятию в целом и по отдельным структурным подразделениям. Это позволяет осу­ществлять контроль за уровнем затрат по местам их возникновения и выяв­лять резервы снижения себестоимости продукции на разных участках произ­водства.

По характеру участия в производстве продукции затраты подразделя­ются на основные и накладные

Основные затраты технологически неизбежны. Они обусловлены тех­нологией производства продукции (оказания работ и услуг). Это затраты на сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, расходы на оплату производ­ственных рабочих и др.

Накладные затраты непосредственно с процессом производства не связаны, но необходимы для управления предприятием и осуществления об­щехозяйственных расходов.

Основные затраты они как правило являются прямыми, т.е. затратами, которые прямо, непосредственно и экономично могут быть отнесены на кон­кретный вид продукции.

Накладные затраты как правило являются косвенными, которые нель­зя прямо, непосредственно и экономично отнести на конкретную продук­цию. Они распределяются по видам продукции согласно выбранной методи­ке.

Затраты на продукт - это производственные затраты, которые отно­сятся к произведенной готовой продукции, формируя ее производственную себестоимость.

Затраты на период – это коммерческие, а также административные и общехозяйственные (управленческие) затраты, которые связаны с реализаци­ей продукции и функционированием предприятия в целом.

Коммерческие и управленческие расходы не включаются в себестои­мость продукции, а полностью списываются на уменьшение прибыли за пе­риод. Они не относятся на остатки готовой продукции на складе и остатки незавершенного производства.

Для принятия управленческих решений и планирования необходима информация, связанная с факторами изменения затрат. Прежде всего речь идет об изменении затрат при изменении объема производства.

По отношению к объему производства затраты принято делить на пе­ременные и постоянные.

Переменные затраты в общей сумме изменяются при изменении объ­ема производства, а рассчитанные на единицу продукции представляют со­бой постоянную величину.

Постоянные затраты в сумме не изменяются при изменении уровня деловой активности, т.е. являются относительно постоянными, однако рас­считанные на единицу продукции изменяются при изменении объема произ­водства.

Релевантные ( принимаемые в расчет ) – это затраты, которые отлича­ются по альтернативным вариантам принимаемых решений.

Нерелевантные – затраты, которые не зависят от принимаемых реше­ний.

Необратимые (безвозвратные) – это затраты прошлого периода, кото­рые возникли в результате ранее принятого решения и не могут быть измене­ны в будущем.

Вмененные ( воображаемые ) - потери, связанные с упущенными воз­можностями.

Инкрементные ( приростные) - дополнительные затраты, связанные с изменением существующей ситуации, вызываемые принимаемыми реше­ниями.

Маржинальные ( предельные) - это затраты, связанные с выпуском дополнительной единицы продукции.

Решение задачи оперативного управления и контроля за уровнем за­трат, предполагает учет затрат по центрам ответственности. При его исполь­зовании применяется следующая классификация затрат:

Регулируемые затраты позволяют выделить сферу ответственности каждого менеджера;

Нерегулируемые – затраты, на которые менеджер воздействовать не может;

Эффективные – затраты, осуществление которых приносит организа­ции соответствующие доходы;

Неэффективные затраты – потери от брака, порчи, простоев и недо­стач.

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: