Методическое руководство «5 шагов к бюджетному управлению»

Методические продукты

• 5 шагов к бюджетному управлению
• 5 шагов к процессному управлению

Бюджетное управление

Методическое руководство «5 шагов к бюджетному управлению»

Методическое руководство «5 шагов к бюджетному управлению», предназначено для специалистов компаний, которые самостоятельно внедряют бюджетное управление в компании. Методика пошагово и детально описывает процесс постановки системы бюджетного управления на предприятии.

В 2000 г. эксперты «ИНТАЛЕВ» разработали первую полную версию этого руководства. Методика применяется уже более 10 лет, и практика показывает, что методическое руководство от «ИНТАЛЕВ» - это эффективный инструмент, который с успехом используется на украинских и российских предприятиях для разработки бюджетного управления. Один из ярких примеров — Южно-Уральский криолитовый завод, специалисты, которого самостоятельно осуществили не только постановку методологии, но и автоматизировали бюджетирование.

Содержание

· Методические основы управления по центрам финансовой ответственности (ЦФО) через бюджеты.

· Подробное пошаговое описание процесса постановки бюджетного управления.

· Практические примеры, показывающие весь процесс постановки бюджетного управления.

· Результаты постановки бюджетного управления, отраженные в примерах регламентных положений.

Полное содержание методики «5 шагов к бюджетному управлению» смотрите здесь.

Процессное управление

Методическое руководство «5 шагов к процессному управлению»

Методическое руководство «5 шагов к процессному управлению» содержит подробное пошаговое описание процесса постановки и автоматизации процессного управления.

Основная цель руководства - освоить практику управления бизнес-процессами компании. Используя данную методику, сотрудники компании собственными силами смогут оптимизировать деятельность предприятия, внедрить процессное управление.

В результате, вы сможете

· улучшить взаимодействие между подразделениями;

· оптимизировать время и стоимость выполнения процессов;

· снизить потери информации при передаче между сотрудниками;

· разработать должностные инструкции, соответствующие реальной ситуации в компании;

· начать работать по идеологии процессного управления.

Содержание http://www.intalev.ua/products/methodics/

Полное содержание методики «5 шагов к процессному управлению» смотрите здесь.

Бюджетирование

Бюджетирование на предприятии — это одна из наиболее важных функций эффективного финансового управления. Именно поэтому, система бюджетирования от «ИНТАЛЕВ» разрабатывается и внедряется не просто как хранилище плановых данных, а как система управления. В результате, бюджетирование становится полноценным инструментом оптимизации деятельности компании: все подразделения в единой системе по унифицированным правилам планируют свою хозяйственную деятельность, выраженную в цифрах и согласованную со всеми участниками бюджетного процесса.

Преимущества, которые получает компания, внедряя бюджетирование на предприятии с «ИНТАЛЕВ»:

· Комплексный подход: пользователи в едином интерфейсе в он-лайн режиме могут видеть плановую и фактическую информацию. Система бюджетирования работает не как отдельная система, а интегрируется в единую систему управления финансами.

· Система бюджетирования позволяет вести не только финансовое бюджетирование и планирование, а и полноценно планировать показатели бизнеса. Планируется бизнес-деятельность компании, результате которой и появляются доходы и расходы. Система бюджетирования дает возможность сотрудникам оценивать, какие действия необходимо предпринимать, чтобы выполнять ежедневные показатели и достигать цели, поставленные руководителем.

· При внедрении системы бюджетирования используется процессный подход. В ходе проекта происходит оптимизация и автоматизация как расчетов, так и процессов планирования. Процесс бюджетирования становится эффективнее, прозрачнее и понятнее для всех участников процесса. Утвержденные в системе бюджетирования планы могут использоваться как лимиты при заключении договоров, утверждении заявок на выплату денежных средств и для других операций.

· Легкость в интеграции с разными учетными системами. Интеграция с программными продуктами на платформе 1 «С» происходит «безшовно», т.к. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» так же разработан на этой платформе.

Руководство вовремя получает комплексную плановую картину

Узнайте, как консультанты «ИНТАЛЕВ» реализуют важные задачи по бюджетному планированию (budget management) . Для автоматизации бюджетирования применяется программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»

· Полная картина будущего

· Полная картина будущего

· Управление доходами и расходами

· Бюджетирование по разным сценариям

Бюджет баланса

Бюджет доходов и расходов

Бюджет движения денежных средств

Бюджет баланса

Бюджет доходов и расходов

 

Для получения полной картины бизнеса компания должна иметь все итоговые бюджеты, данные в которых можно детализировать до первичных документов и сделок.

Элементарные показатели можно без труда планировать в электронных таблицах MS Excel. Однако получить комплексную картину финансового состояния предприятия и избежать путаницы в множественных таблицах и связях между ними, часто является проблематичным. Внешняя простота системы позволяет вести планирование и учет с грубыми ошибками.

С целью избежать ошибок при ведении бюджетного планирования и учета используется проверочный баланс. Для этого в системе должен соблюдаться метод двойной записи. В электронных таблицах Excel такой возможности нет. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет составлять различные модели функциональных и операционных бюджетов на уровне отдельной компании либо, холдинга в целом. Система позволяет учитывать сложные взаимосвязи между бюджетами, автоматизировать внутренние трансферты между структурными подразделениями. В продукте можно сформировать полную систему операционных и функциональных бюджетов. а также получить итоговые плановые отчеты:

· отчет о прибылях и убытках (P&L),

· отчет о финансовой позиции (Balance),

· отчет о движении денежных средств (CashFlow),

· отчет о собственном капитале,

· другие отчеты о деятельности компании для руководства, акционеров и инвесторов.

·

· Управление доходами и расходами

• Управление доходами и расходами

• Бюджетирование по разным сценариям

Проформа по расценкам и нормативам

Бюджет доходов и расходов

Бюджет производства в разрезе номенклатуры

Бюджет закупок

Планирование налогов

Проформа по расценкам и нормативам

Бюджет доходов и расходов

 

Бюджетирование часто понимается компаниями, как обычный ввод плановых цифр для того, чтобы в будущем контролировать лимиты расходов.

Бюджет баланса

Бюджет доходов и расходов

Бюджет баланса

Бюджет доходов и расходов

 

Для получения полной картины бизнеса компания должна иметь все итоговые бюджеты, данные в которых можно детализировать до первичных документов и сделок.

Элементарные показатели можно без труда планировать в электронных таблицах MS Excel. Однако получить комплексную картину финансового состояния предприятия и избежать путаницы в множественных таблицах и связях между ними, часто является проблематичным. Внешняя простота системы позволяет вести планирование и учет с грубыми ошибками.

С целью избежать ошибок при ведении бюджетного планирования и учета используется проверочный баланс. Для этого в системе должен соблюдаться метод двойной записи. В электронных таблицах Excel такой возможности нет. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет составлять различные модели функциональных и операционных бюджетов на уровне отдельной компании либо, холдинга в целом. Система позволяет учитывать сложные взаимосвязи между бюджетами, автоматизировать внутренние трансферты между структурными подразделениями. В продукте можно сформировать полную систему операционных и функциональных бюджетов. а также получить итоговые плановые отчеты:

· отчет о прибылях и убытках (P&L),

· отчет о финансовой позиции (Balance),

· отчет о движении денежных средств (CashFlow),

· отчет о собственном капитале,

· другие отчеты о деятельности компании для руководства, акционеров и инвесторов.

Автоматизация консолидации и расчетов планов

Большинство операций, которые до внедрения системы выполнялись вручную и требовали встречных проверок, после внедрения выполняются автоматически и не требуют дополнительных проверок. К примеру, это касается бюджетирования налогов.

В процессе бюджетирования сотрудники могут в он-лайн режиме видеть финансовый результат по своему подразделению, бизнес-направлению, компании в целом.

Бюджетирование: прогнозы и индексы в системе планирования

Основой для бюджетирования могут быть, как внешние целевые показатели компании, так и прогнозные данные, которые рассчитываются в системе на основе накопления информации (статистика). Некоторые данные для бюджетирования могут основываться на сложных экономических расчетах или индексах. Для этого в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» предусмотрена возможность автоматически загружать индексы, либо вносить их вручную. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» компания ведет единую общую информационную базу первичных данных, которая является основой для процессов бюджетирования и получения отчетности. Система позволяет из получаемых итоговых отчетов расшифровать любой показатель до исходного документа или операции, сформировавших данный показатель.

http://www.intalev.ua/services/finance/budgeting/

Смотрите также

· Управленческий учет

· Платежный календарь, казначейство

· Автоматизация МСФО

· Консолидация отчетности

 

С чего начать?

Чтобы разобраться, что такое бюджетное управление, необходимо знать, какими инструментами и понятиями оперирует эта технология, кто в ней участвует, кто в дальнейшем ее должен поддерживать, какие результаты она дает на выходе и какие предполагает затраты. С этой целью проводятся корпоративные обучающие мероприятия в области бюджетного управления.

Итак, стоит начать с Семинара-Тренинга.
Часто бюджетирование рассматривают как технологию управления финансами и считают ее прерогативой исключительно финансистов. На самом же деле — это технология управления компанией через финансы. Управляет компанией топ-менеджмент, в рамках технологии бюджетирования — это руководители центров финансовой ответственности (далее — ЦФО). Однако далеко не всегда руководители бизнесов и направлений, коммерческий директор, директор по закупкам, директор по производству, исполнительный директор в курсе того, что такое бюджетирование и как эта технология работает. А ведь им придется заниматься формированием и исполнением бюджетов, знать, как, в какой очередности и по каким статьям их формируют, планируют, кто должен контролировать исполнение бюджетов и т. д. Поэтому именно топ-менеджерам следует участвовать в обучающих семинарах. Но поскольку одну из основных ролей в этом проекте играют все же финансисты, они должны присутствовать на всех этапах внедрения данной технологии.

Итак, Семинар — важный этап, который поможет определить, нужна ли фирме такая технология, и таким образом гарантирует компании 20% успешности последующего внедрения.

Разработка системы бюджетирования. Регламенты по внедрению системы бюджетирования

Следующим этапом будет разработка системы бюджетирования и формализация. Пройдя первый этап и приняв решение о дальнейшей работе по внедрению системы по технологии бюджетирования, необходимо прописать и разработать Пакет документов, который будет регламентировать работу технологии в компании.

Как правило, это пять основных Положений:

· о финансовой структуре (ЦФО);

· о бюджетах;

· о планировании;

· об учетной политике;

· о финансово-экономическом анализе.

Методические продукты

• 5 шагов к бюджетному управлению
• 5 шагов к процессному управлению

Бюджетное управление

Методическое руководство «5 шагов к бюджетному управлению»

Методическое руководство «5 шагов к бюджетному управлению», предназначено для специалистов компаний, которые самостоятельно внедряют бюджетное управление в компании. Методика пошагово и детально описывает процесс постановки системы бюджетного управления на предприятии.

В 2000 г. эксперты «ИНТАЛЕВ» разработали первую полную версию этого руководства. Методика применяется уже более 10 лет, и практика показывает, что методическое руководство от «ИНТАЛЕВ» - это эффективный инструмент, который с успехом используется на украинских и российских предприятиях для разработки бюджетного управления. Один из ярких примеров — Южно-Уральский криолитовый завод, специалисты, которого самостоятельно осуществили не только постановку методологии, но и автоматизировали бюджетирование.

Содержание

· Методические основы управления по центрам финансовой ответственности (ЦФО) через бюджеты.

· Подробное пошаговое описание процесса постановки бюджетного управления.

· Практические примеры, показывающие весь процесс постановки бюджетного управления.

· Результаты постановки бюджетного управления, отраженные в примерах регламентных положений.

Полное содержание методики «5 шагов к бюджетному управлению» смотрите здесь.

Процессное управление

12345Следующая ⇒

Поделиться: