Секреты успешного внедрения системы бюджетирования

Автор(ы): Е. Шевченко

В последнее время тема бюджетирования приобретает все большую популярность в вопросах управления компанией. При этом если раньше привлекала информация о сути бюджетного управления, то сейчас интерес стремительно переходит в область практическую.

Елена Шевченко,
консультант по управленческим технологиям украинского офиса ГК «ИНТАЛЕВ»

Большинству успешно развивающихся фирм известна колоссальная отдача от использования бюджетного управления. Однако необходимо задуматься над рядом важных вопросов:

· как сделать, чтобы эта технология заработала?

· какова последовательность шагов при внедрении?

· кто в дальнейшем должен поддерживать эту технологию?

· можно ли осуществить внедрение своими силами или необходимо привлекать консультантов?

Все эти вопросы насущны для развивающегося среднего и крупного бизнеса Украины. Итак..

Как сделать, чтобы система бюджетирования принесла свои плоды — положительные экономические эффекты?

С чего начать?

Чтобы разобраться, что такое бюджетное управление, необходимо знать, какими инструментами и понятиями оперирует эта технология, кто в ней участвует, кто в дальнейшем ее должен поддерживать, какие результаты она дает на выходе и какие предполагает затраты. С этой целью проводятся корпоративные обучающие мероприятия в области бюджетного управления.

Итак, стоит начать с Семинара-Тренинга.
Часто бюджетирование рассматривают как технологию управления финансами и считают ее прерогативой исключительно финансистов. На самом же деле — это технология управления компанией через финансы. Управляет компанией топ-менеджмент, в рамках технологии бюджетирования — это руководители центров финансовой ответственности (далее — ЦФО). Однако далеко не всегда руководители бизнесов и направлений, коммерческий директор, директор по закупкам, директор по производству, исполнительный директор в курсе того, что такое бюджетирование и как эта технология работает. А ведь им придется заниматься формированием и исполнением бюджетов, знать, как, в какой очередности и по каким статьям их формируют, планируют, кто должен контролировать исполнение бюджетов и т. д. Поэтому именно топ-менеджерам следует участвовать в обучающих семинарах. Но поскольку одну из основных ролей в этом проекте играют все же финансисты, они должны присутствовать на всех этапах внедрения данной технологии.

Итак, Семинар — важный этап, который поможет определить, нужна ли фирме такая технология, и таким образом гарантирует компании 20% успешности последующего внедрения.

Разработка системы бюджетирования. Регламенты по внедрению системы бюджетирования

Следующим этапом будет разработка системы бюджетирования и формализация. Пройдя первый этап и приняв решение о дальнейшей работе по внедрению системы по технологии бюджетирования, необходимо прописать и разработать Пакет документов, который будет регламентировать работу технологии в компании.

Как правило, это пять основных Положений:

· о финансовой структуре (ЦФО);

· о бюджетах;

· о планировании;

· об учетной политике;

· о финансово-экономическом анализе.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: