Проверка исполнения Правил нотариусом, впервые приступившим к осуществлению нотариальной деятельности, проводится через год после наделения его полномочиями нотариуса.

Проверка исполнения Правил может проводиться в иные сроки, если законодательством субъекта Российской Федерации для проведения проверок организации работы нотариуса установлены специальные сроки.

 

 

II. Оформление документов (документирование

нотариальной деятельности)

 

Организационно-распорядительные документы

 

6. В процессе совершения нотариального действия (или отказа в его совершении) нотариус оформляет следующие организационно-распорядительные документы, непосредственно связанные с совершением нотариального действия, но не касающиеся документального оформления этого действия:

Нотариус оформляет следующие организационно-распорядительные документы, не касающиеся документального оформления нотариального действия:

постановление (кроме постановлений, связанных с оформлением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с документальным оформлением нотариального действия, а именно например: постановления о выдаче денежных средств на похороны наследодателя, постановления об аннулировании ранее выданного - ых свидетельства о праве на наследство и др.);

Приказы

распоряжение -я;

поручение;

запрос об истребовании сведений и документов.

7. Организационно-распорядительные документы нотариуса имеют следующие реквизиты:

наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой);

(абзац введен Приказом Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

фамилия, инициалы, должность нотариуса;

должность, фамилия, имя, отчество нотариуса;

дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса;

вид документа (постановление приказ, распоряжение и т.д.);

наименование документа (об отказе в совершении нотариального действия и т.д.);

дата;

регистрационный номер;

место составления;

текст документа;

подпись нотариуса;

оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

8. Текст организационно-распорядительного документа может подразделяться на вводную констатирующую (преамбулу) и распорядительную части. Преамбула составляется, если предписываемые действия нуждаются в обосновании и разъяснении.

9. Организационно-распорядительные документы регистрируются в журнале регистрации организационно-распорядительных документов (приложение N 1).

10. Подлинники организационно-распорядительных документов помещаются в соответствующие номенклатурные дела нотариуса.

11. Порядок подготовки и оформления документов, создаваемых нотариусом и связанных с документальным оформлением нотариальных действий, регламентируется соответствующими законодательными актами Российской Федерации.

 

Письма

Оформление реквизитов документов

 

12. 11.Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), оформляются в соответствии с настоящей главой как письма с использованием личного бланка нотариуса в соответствии с разделом V Правил.

12. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

13. Письма нотариуса Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты:

а)наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой);

(абзац введен Приказом Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

б)фамилия, инициалы, должность нотариуса должность, фамилия, имя, отчество нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

в) наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы место нахождения нотариальной конторы;

место составления;

г) дата;

д) исходящий регистрационный номер;

е) адресат заголовок к тексту;

ж) текст;

з) отметка о наличии приложения;

и) подпись нотариуса.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: