Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются.

Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются; оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса.

14. Адресат письма указывается следующим образом.

При направлении письма в организацию или ее структурное подразделение наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, например:

 

                                                 Министерство юстиции

                                                 Российской Федерации

                                                      Департамент

                                                организации и контроля

 

При направлении письма конкретному должностному лицу наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, должность и фамилия - в дательном, например:

 

                                        Министерство экономического

                                            развития и торговли

                                           Российской Федерации

                                     Департамент правового обеспечения

                                       Главному специалисту-эксперту

                                                            отдела

 

                                               И.О. Фамилия

 

При адресовании письма руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

 

                                             Генеральному директору

                                             общества с ограниченной

                                           ответственностью "Агропром"

 

                                                  И.О. Фамилия

 

При адресовании письма физическому лицу указываются его фамилия и инициалы инициалы, фамилия, название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта (город, поселок и т.д.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс, например:

 

                                                  И.О. Фамилия И.О.

 

                                            ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

                                            г. Липки, Киреевский р-н,

                                              Тульская обл., 301264

 

15. Дата письма, как правило, оформляется в день подписания при его регистрации.

Дата письма может оформляться как словесно-цифровым способом, например: 07 июля 2009 г., так и арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 07.07.2009.

16. В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ ("нотариус", "временно исполняющий(ая) обязанности нотариуса"), личная подпись и ее расшифровка, например:

 

Нотариус             (личная подпись)            И.О. Фамилия

 

Временно исполняющий

обязанности нотариуса     (личная подпись)       И.О. Фамилия

 

Если в тексте документа должность временно исполняющего обязанности нотариуса указана полностью, в реквизите может использоваться сокращенное наименование должности "ВРИО".

При оформлении реквизита "подпись" на личном бланке нотариуса должность нотариуса не указывается.

При оформлении реквизита "подпись" на личном бланке нотариуса лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, обязательно указание в реквизите "подпись" его статуса, инициалов и фамилии, например:

Временно исполняющий

обязанности нотариуса     (личная подпись)       И.О. Фамилия

17. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров приложений, например:

 

Приложение: на 8 л. в 3 экз.

 

Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров в каждом приложении. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

 

Приложение: 1. Справка о... на 3 л. в 2 экз.

           2. Запрос о... на 1 л. в 1 экз.

 

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, наличие приложения оговаривается, например:

 

Приложение: письмо Федеральной нотариальной палаты от 05.06.20074 N 113/06-07 и приложение к нему, всего на 3 л.

 

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то об этом делается отметка, например:

 

Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес.

 

18. При ответе на запрос указывается ссылка на дату и номер документа-запроса.

 

III. Обработка входящих документов

 

19. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору (входящие), проходят следующую обработку.

Проверяется Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу об этом составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (приложение N 2), один экземпляр которого направляется адресату, а второй приобщается к полученным документам.

20. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.

Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например, документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства; нотариусу переданы документы для совершения протеста векселя и т.п.), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее – расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (приложение N 3). Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету.

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй - вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Возврат нотариусом указанных документов заявителю также производится под расписку, которая может быть оформлена оформляется в виде отдельного документа или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

При подаче нотариусу копий документов в случаях, предусмотренных настоящим пунктом, заявителю по его просьбе также может быть выдана расписка (приложение N 3), подтверждающая получение нотариусом копий документов.

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй - вручается заявителю.

22. Регистрации подлежат все документы, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти и т.д.).

23. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции (приложение N 4) в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил.

24. На документе в правом нижнем углу первой страницы ставятся регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции и дата регистрации.

25. Документы, подлежащие специальному учету, поступившие по почте, сначала регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в книге специального учета.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: