Организация комплексной системы МТО

Кодификация предметов МТО представляет собой четко регламентирован­ную стандартами процедуру присвоения им кодовых обозначений, однозначно

194
1? 5

УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМ ЦИК ЛОМ ПРОДУКЦИИ
Глава 4. ИНТЕГРИРОВАННАЯ ЛОГИСТИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

понимаемых всеми причастными службами поставщиков и потребителей. Харак­терной особенностью обозначений является их ориентированность на комп терную обработку. Цель кодификации состоит в сокращении номенклатуры купаемых изделий и комплектующих, исключении неоправданного дублирс и предоставлении необходимой информации потребителям и поставщикам.

При определении параметров начального МТО формируется набор зал™ ных частей и расходных материалов для поддержки функционирования изделия_ начальный период его эксплуатации, когда регулярное МТО еще не налажено. Состав набора определяется расчетами, выполняемыми в процессе ЛА.

При организации начального МТО должны быть подготовлены контракты фирмами-поставщиками соответствующей продукции. Обычно период на го МТО ограничивается сроком до двух лет.

Параметры регулярного МТО определяются расчетами, выполняемыми _
ходе ЛА, и затем корректируются в зависимости от фактических условий эксплу*
атации изделия.                                                                                                       i

Планирование закупок предметов МТО (ПЗ МТО) представляет собой ме­тод запроса и получения от промышленных предприятий сведений о ценах на предметы МТО, включая прайс-листы поставщиков. В соответствии со стандар­тами, процедуры ПЗ охватывают два вида деловой практики:

> • направление запроса о ценах на конкретные предметы МТО от покупателя потенциальному поставщику и его последующий ответ;

> запрос покупателя актуального прайс-листа на некоторую номенклатуру
предметов МТО и предоставление ему такого прайс-листа поставщиком.
Возможно также предоставление данных покупателю по собственной ини­
циативе поставщика.

На основании результатов ПЗ определяется, у каких поставщиков будут при­обретаться те или иные предметы МТО, что используется в дальнейшем при управлении заказами и ведении счетов.

Для указанных процедур существуют стандартные правила и инструкции, определяющие состав и последовательность необходимых действий, а также фор­му и содержание сопроводительных документов (UN/EDIFACT).

Управление заказами объединяет все виды действий, осуществляемых с заказом (заявкой) от момента его выдачи заказчиком поставщику и до подтвер­ждения доставки. Это означает, что управление заказами предполагает также и управление поставками.

В данном случае между заказчиком и поставщиком происходит информацион­ный обмен, в ходе которого используются следующие транзакции:

> размещение заказа.(заказчик —» поставщик);

^ получение справок о размещенном заказе (заказчик —> поставщик —»

заказчик); У подтверждение приема заказа (поставщик —» заказчик);

> отказ в приеме заказа (поставщик —> заказчик);

^ извещение об изменении несущественных параметров заказа (поставщик —> заказчик);
> *  извещение о выполнении заказа (поставщик —» заказчик).

Управление поставками предусматривает выполнение таких процедур, как:

> оценка уровня текущих запасов по всем предметам МТО;

> принятие своевременных решений о пополнении этих запасов;

> подготовка соответствующих заявок;

> контроль качества поступающих предметов МТО;

> организация их хранения и выдачи.

Управление счетами на оплату заказанных предметов МТО — это, прежде всего, управление информационным обменом между поставщиком и заказчиком при передаче счетов и данных о счетах, в том числе и в электронном виде. Здесь используются следующие транзакции:

^ отправка счета (поставщик —» заказчик);

^ подтверждение приема счета к оплате (заказчик —> поставщик);

^ отказ от оплаты счета (заказчик —> поставщик);

^ отправка платежного требования (поставщик —» заказчик);

> прием платежного требования (заказчик —» поставщик);

> отказ от платежного требования (заказчик —» поставщик);

> запрос данных о состоянии платежа (поставщик —> заказчик);
^ ответ на запрос о состоянии платежа (заказчик —> поставщик);
^ извещение о состоянии платежа (заказчик —¥ поставщик).
Организация текущих ремонтов на данный момент не регламентируется

стандартами на ИЛП, а потому при их проведении следует руководствоваться существующими специализированными стандартами.

⇐ Предыдущая32333435363738394041Следующая ⇒

Поделиться: