Обмен электронными документами

В отличие от систем электронного документооборота, EDI-системы (Electronic Data Interchange) — это межведомственные системы обмена электронными до­кументами, основанные на строго стандартизированных правилах их составки. А системы электронного документооборота функционируют, как правило, в рам­ках одной корпорации или предприятия.

По данным американских исследователей внедрение EDI-систем позволяет снизить расходы, связанные с составлением документов на 7-10% от общей сто­имости сделки. Электронная коммерция, основанная на EDI-системах, существует уже более 30 лет и представляет собой определенный стандарт выполнения торго­вых операций с использованием структурированных деловых документов.

Правила обмена электронными сообщениями UN / EDIFACT

История EDIFACT

В апреле 1975 г. на встрече рабочей группы по упрощению процедур в меж­дународной торговле в Стокгольме были сформулированы основные принципы обмена данными в торговле (документ TRADE/WP.4/GE.1/R.54 от 1 мая 1975 г.):

196
197

УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПРОД УКЦИИ
Глава 4. ИНТЕГРИРОВАННАЯ ЛОГИСТИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

1. Правила, устанавливаемые для структурирования данных, должны быть
независимы от ограничений, налагаемых системой, оборудованием и сред­
ствами связи, и допускают ручную интерпретацию передаваемых данных.

2. Определение, размер и формат элементов данных устанавливаются на ос­
нове существующих документов.

3. Элементы данных или группы, являющиеся частями стандартных сообще­
ний, независимы друг от друга, чтобы иметь возможность заменять одну
часть другой, без влияния замены на них.

4. Для удовлетворения наравне с общими и специфических потребностей
отдельных организаций, следует формально описывать эти потребности.

Дальнейшие усилия по разработке правил и накопление опыта их применения потребовали нескольких лет, и в 1981 г. был сформулирован первый набор правил обмена данными под названием «Guidelines for Trade Data Interchange» — GTDI (руководство по обмену данными в торговле).

Набор правил предоставлял пользователям основу для разработки их систем. В дальнейшем благодаря полученному опыту руководство GTDI неоднократно дорабатывалось. В 1986 г. были разработаны рекомендации по синтаксическим правилам UN/EDIFACT.

Устанавливалось, что методы обмена данными и конкретные реализации дол­жны соответствовать следующим принципам:

> Основой для любого обмена данными является United Nations Trade Data
Elements Directory (UNTDED) — справочник элементов данных для тор­
говли. В нем элементы данных уникальным образом описаны, поименова­
ны и им присвоены метки (Tag). В справочнике описаны содержание и
синтаксис элементов данных из UNTDED, используемые в стандартных
типах сообщений, включенных в отдельный справочник (EDED).

> Элементы данных могут образовывать различные наборы, будучи выст­
роенными в соответствии с согласованными правилами. Такие группы (или
«сегменты») выделены с помощью общей метки сегмента. Сегменты могут
быть упорядочены в соответствии с правилами, изложенными в United
Nations Standard Message Types (стандартные типы сообщений), или в
соответствии с соглашением, принятым между партнерами, участвующи­
ми в передаче. Неявным идентификатором каждого элемента данных явля­
ется его положение в сегменте. Элементы данных перечислены в справоч­
никах UNTDID и UNEDED (в сжатой форме).

UN/EDIFACT — это правила ООН для электронного обмена данными в уп­равлении, в коммерции и на транспорте. Они представляют собой набор согласо­ванных на международном уровне стандартов, справочников и руководств по электронному обмену структурированными данными. Правила в основном каса­ются торговли товарами и услугами между независимыми компьютеризирован­ными информационными системами. Они согласованы структурами ООН, утвер­ждены и опубликованы в справочнике UNTDID.

Для того чтобы интерпретировать, понимать и использовать сообщение EDIFACT (UNSM — UN/EDIFACT Standard Messages — стандартные сообще­ния UN/EDIFACT), необходим следующий набор взаимосвязанных документов:

198

1. UN/ EDIFACT Directory of UNSMs ( EDMD) — справочник стандартных
сообщений, который содержит полное описание всех типов стандартных
сообщений UN/EDIFACT (Том 5, раздел 2).

2. UN/ EDIFACT Standard Segments Directory ( EDSD) — справочник стан­
дартных сегментов, содержит полное описание всех стандартных сегмен­
тов, используемых в UNSM (Том 5, раздел 3).

3. UN/ EDIFACT Composite Data Element Directory ( EDCD) — справочник
составных элементов данных с составляющими их элементами данных (Том
5, раздел 4).

4. UN/ EDIFA CT Data Elements Directory ( EDED) — подмножество спра­
вочника элементов данных в торговле (UNTDED, ISO 7372) (Том 5,
раздел 5).

5. UN/ EDIFACT Code List ( EDCL) — список кодов UN/EDIFACT, связан­
ных с кодированными элементами данных (Том 5, раздел 6).

6. UN/ EDIFACT Syntax Rules ( ISO 9735) — синтаксические правила
UN/EDIFACT. Это международный стандарт, который кратко и в четкой фор­
ме определяет построение форматированных элементов данных и сегментов.

7. UN/ EDIFA CT Syntax Implementation Guidelines — руководство UN/
EDIFACT no применению синтаксических правил, дает более подробное
описание некоторых из них (Том 4, раздел 2.3).

8. UN/ EDIFACT Message Design Guidelines — руководство UN/EDIFACT
по конструированию сообщений, предназначено для конструкторов сооб­
щений (Том 4, раздел 2.4).

9. Внутренняя организация работ докладчиков UN/ EDIFACT (TRADE/
WP.4/R.585). Этот документ включает процедуры модификации UNSM.

Основные термины и определения

%   Сообщение ( UNSM) — это набор информации, которым обменивают-

4. ся партнеры по электронному обмену данными для того, чтобы пере­дать информацию, относящуюся к заданной транзакции. Сообщение состоит из логически сгруппированных сегментов. Сегмент — промежуточная информационная единица в сообщении. Он содержит предопределенный набор функционально связанных эле­ментов данных, которые идентифицируются по их положению внутри него. Сегмент начинается с идентификатора (уникального трехбуквен­ного кода, состоящего из букв верхнего регистра) и заканчивается терминатором.

В конкретном типе сообщений статус сегмента (обозначение необходимости сегмента) может быть:

> обязательным (Mandatory — М) — то есть этот сегмент обязательно дол­жен присутствовать в сообщении;

У условным (Conditional — С) — такой сегмент существует в сообщении тогда, когда выполняются некоторые условия, присутствующие в его оп-

199

УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПРОДУКЦИИ
Глава 4. ИНТЕГРИРОВАННАЯ ЛОГИСТИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

ределении. Если условия не обозначены, появление сегмента в сообщении определяется по соглашению сторон, участвующих в обмене сообщения­ми, или же передающей стороной.

⇐ Предыдущая33343536373839404142Следующая ⇒

Поделиться: