Тема 11.2. Принципы создания форм и запросов в СУБД ACCESS

 

Цель занятия – освоить принципы создания форм, запросов и проведения расчётов в Microsoft Office Access 2010.

Теоретические сведения

 

К числу основных объектов работы пользователя в приложении Access, наряду с таблицами, относятся запросы и формы.

Запрос представляет собой обращение к данным для получения необходимой пользователю информации и (или) выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчётов, объединения данных из разных таблиц или даже для добавления, изменения или удаления данных в таблице.

Запросы можно также использовать для включения данных в форму или отчёт. В грамотно спроектированной базе данных сведения, которые требуется представить с использованием формы или отчёта, часто хранятся в разных таблицах. С помощью запроса можно собрать необходимые данные перед проектированием формы или отчёта.

Если запросы – это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы – это средства для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде.

Для быстрого создания формы отдельного элемента используется инструмент «Форма». В форме данного типа отображаются сведения об одной записи, как показано на рис. 11.4, область 1.

Если Access обнаруживает таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, в форму, основанную на связанной таблице или запросе, добавляется подтаблица данных. Например, если создаётся простая форма, основанная на таблице «Судьи», и между таблицами «Судьи» и «Иски» определено отношение «один-ко-многим», то в подтаблице данных ( рис. 11.4, область 2 ) будут отображаться все записи таблицы «Иски», относящиеся к текущей записи судьи. Если подтаблица в форме не нужна, её можно удалить. Для этого надо перейти в режим макета, выделить подтаблицу и нажать клавишу D elete.

 

Рис. 11.4. Пример формы

 

Если существует несколько таблиц, связанных отношением «один-ко-многим» с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access не добавляет таблицы данных в форму.

Освоим основные приёмы создания форм, запросов и проведения расчётов в Access.

Предполагается, что в Вашей личной папке хранится база данных с именем Суд. accdb, полученная на предыдущем практическом занятии.

 

Задания и порядок их выполнения

 

Задание 1. Добавление полей и данных в таблицу. Примерная последовательность действий:

1. Открытие базы данных:

1.1. Запустите приложение Access: Пуск ñ Программы ñ Microsoft Office ñ Microsoft Office Access 2010.

1.2. Откройте базу данных Суд. accdb. Для этого на вкладке Файл щёлкните левой кнопкой мыши по кнопке Открыть ( ) и в соответствующих строках окна «Открытие файла базы данных» выберите Вашу папку, установите имя файла Суд. accdb и нажмите кнопку .

2. Добавление новых полей в таблицу «Иски»:

2.1. В окне «Таблицы» дважды щёлкните курсором по таблице «Иски».

2.2. В заголовке раскрывшейся таблицы щёлкните по графе «Щелкните для добавления» и всплывающем меню выберите пункт Денежный ( ). В заголовке таблицы появится надпись «Поле1». Замените её на «Сумма иска» и нажмите клавишу Enter.

2.3. В всплывающем меню графы «Щелкните для добавления» выберите пункт Дата и время ( ). В заголовке таблицы появится мигающая надпись «Поле1». Замените её на «Дата поступления» и нажмите клавишу Enter.

3. Согласно табл. 11.6 введите данные для добавленных полей таблицы «Иски».

Таблица   1 1.6

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: