ПОРТАЛ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТОВ

ПОРТАЛ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТОВ

 

 

Инструкции пользователя (Заказчика) ПИК

 

Листов 129

 

 

Красногорск

2018

Содержание

1   Введение. 5

1.1 Полное и сокращенное наименование. 5

1.2 Область применения. 5

1.3 Краткое описание возможностей.. 5

1.4 Уровень подготовки пользователя. 5

1.5 Перечень документации, с которой необходимо ознакомиться пользователям Подсистемы.. 5

2   Назначение и условия применения.. 6

2.1 Назначение Системы.. 6

2.2 Условия применения. 6

3   Подготовка к работе. 7

3.1 Состав и содержание дистрибутивного носителя данных. 7

3.2 Требования к регистрационным данным... 7

3.3 Порядок загрузки Системы и проверка готовности Подсистемы к работе. 7

3.4 Обзор главной страницы Системы.. 8

4   Описание операций.. 11

4.1 Карточки контрактов. 11

4.2 Исполнения контрактов. 15

4.2.1 Контракты... 15

4.2.2 Реестр заявок. 18

4.2.3 Исполнения обязательств.. 20

4.2.4 Документы исполнения.. 24

4.2.5 Требования об уплате неустоек. 27

4.2.6 Обмен документами с ЭДО... 30

4.3 Статистика.. 32

4.3.1 Отчёт о формировании электронных графиков.. 32

4.3.2 Отчёт об оплате.. 33

4.3.3 Отчёт о приёмке.. 33

4.3.4 Статистика по заключенным контрактам... 34

4.3.5 Статистика по закупкам из планов-графиков.. 34

4.4 Уведомления. 34

4.5 Моя организация. 35

4.5.1 Сведения об организации.. 36

4.5.2 Пользователи.. 38

4.5.3 Роли.. 40

4.5.4 Шаблоны электронных карточек контрактов.. 49

4.5.5 Шаблоны файлов контрактов.. 68

4.5.6 Подписанты документов исполнения.. 68

4.6 Моя учетная запись. 70

4.7 Зарегистрированные заказчики и исполнители.. 71

5   Комплекс задач по созданию карточки контракта.. 72

5.1 Создание карточки контракта для публикации закупки.. 73

5.1.1 Поиск позиции в плане графике закупок. 75

5.1.2 Карточка контракта подготовлена к публикации.. 76

5.1.3 Подготовка карточки к публикации.. 77

5.1.4 Раздел «Предмет, стороны, условия контракта».. 79

5.1.5 Раздел «Объекты Закупки».. 80

5.1.6 Раздел «Обязательства».. 82

5.1.7 Раздел «Штрафы и пени».. 98

5.1.8 Раздел «Файлы».. 99

5.2 Создание карточки контракта для заключения контракта.. 99

5.2.1 Карточка создания/редактирования графика исполнения.. 101

6   Комплекс задач по исполнению контракта.. 104

6.1 Исполнение обязательства.. 105

6.1.1 Блок «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)».. 107

7   Аварийные ситуации.. 123

7.1 Сообщения, выдаваемые Системой в ответ на действия пользователя. 123

7.2 Действия в аварийных ситуациях. 123

7.2.1 Сбой в работе Системы... 123

7.2.2 Несанкционированное вмешательство в Подсистему. 123

8   Список наиболее часто встречаемых ошибок и задаваемых вопросов.. 124

Перечень сокращений и обозначений.. 129

Введение

Полное и сокращенное наименование

Полное наименование системы: Система оперативного контроля исполнения госконтрактов.

Краткое наименование системы: ПИК, Система.

Область применения

Система применяется для контроля исполнения контрактов по Московской области, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 № 44-ФЗ " О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (44-ФЗ).

Краткое описание возможностей

Система обеспечивает информационную поддержку по организации и проведению процедур в рамках подготовки проекта контракта на стадии заключения и последующим контролем его исполнения.

1.4 Уровень подготовки пользователя

Пользователи подсистемы должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя, свободно осуществлять базовые операции с использованием стандартных приложений Microsoft Windows, офисного программного обеспечения (Microsoft Word) и сервисов Интернет, а также должны знать нормативную базу (п. 1.5) и технологические процессы области применения (п. 1.2).

Назначение и условия применения

Назначение Системы

Портал исполнения контрактов (ПИК) предназначен для автоматизации процессов деятельности Заказчиков Московской области в части планирования и исполнения контрактов, в соответствии с требованиями 44-ФЗ.

Условия применения

Для корректной работы с Системой пользователю требуется наличие автоматизированного рабочего места (АРМ), удовлетворяющего следующим характеристикам общего программного обеспечения (ОПО) (таблица 1) и комплекса технических средств (КТС) (таблица 2).

Таблица 1 – Состав ОПО АРМ пользователя Системы

Операционная система	Веб–браузер	Средства криптографической защиты
ОС: Microsoft Windows XP SP3 и выше, Apple Mac OS X 10.5.7 и выше (на базе intel)	Microsoft InternetExplorer версии 8 и выше; Firefox версии 12 и выше; Safari 4 и выше; Chrome 12 и выше Плагин: SilverLight 5.1 и выше	КриптоПро CSP 3.6 и выше, Усиленная Квалифицированная ЭЦП

 

Таблица 2 – Состав КТС АРМ пользователя Системы

Компонент КТС	Характеристики
Персональный компьютер	На базе ОС Windows: архитектура процессора X86 или x64 (x64 – только для веб–браузера Internet Explorer), частота работы процессора 1, 6 ГГц и выше, объем оперативной памяти 2 Гб и выше. На базе ОС Mac OS (на базе intel): процессор Intel Core Duo с частотой 1, 83 ГГц и выше, объем оперативной памяти 2 Гб и выше
Сетевая карта	10/100 Ethernet
Монитор	Разрешение 1280x1024 и выше

Подготовка к работе

3.1 Состав и содержание дистрибутивного носителя данных

Пользователю не требуется использовать дистрибутивный носитель данных. Для работы с Системой необходимо наличие АРМ пользователя, удовлетворяющего характеристикам ОПО, приведенным в таблице 1, и подключения к информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Требования к регистрационным данным

Для регистрации на Портале необходимо выполнить следующие действия:

• Пройти регистрацию и аккредитацию у оператора ЭДО, пройдя по ссылке https: //eds–pro.fintender.ru/Account/Register
• Пройти регистрацию на Портале исполнения контрактов, пройдя по ссылке http: //pik.mosreg.ru/client/#! /reference/registration

Подробная инструкция по регистрации http: //easuz.mosreg.ru/Home/VideoPik

Часто задаваемые вопросы http: //easuz.mosreg.ru/Home/Pik

Описание операций

Карточки контрактов

В разделе «Карточки контрактов» отображаются действующие планы графики организации. Данная информация в систему импортируется из системы ЕАСУЗ ежедневно (обновление происходит в ночное время).

Рисунок 3 – Экранная форма раздела «Карточки контрактов»

Данный раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск

· Табличная часть

Поиск

Рисунок 4 – Поиск в блоке «Карточки контрактов»

Отображения планов графиков в табличной части может быть следующим:

· Отображать планы – для такого отображения требуется установить переключатель в положение «Отображать планы графики». В данном режиме в таблице выводятся заголовки ПГЗ (1 строка в таблице = 1 ПГЗ).

· Отображать позиции – для такого отображения требуется установить переключатель в положение «Отображать позиции». В данном режиме в таблице выводятся строки ПГЗ (1 строка в таблице = 1 строка ПГЗ).

Критерии поиска:

· Номер плана (ЕИС) – номер плана графика в ЕИС;

· Номер плана (ЕАСУЗ) – номер плана графика в ЕАСУЗ;

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков;

· Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе;

· Дата утверждения – выбор из календаря;

· Дата размещения – выбор из календаря;

· Флаг «Отображать планы» – данный флаг установлен по умолчанию

· Номер позиции плана-графика – поиск по номеру позиции в плане графике, номер позиции из ЕАСУЗ;

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано ключевое слово;

· Планируемый период размещения – период размещения планируемой закупки;

· ОКПД2 – выбор из справочника ОКПД2;

Табличная часть

Рисунок 5 – Табличная часть раздела «Карточки контрактов»

Табличная часть меняется в зависимости от установленного переключателя. Для значения «Отображать планы» приведен следующий набор полей:

· Номер (ЕАСУЗ/ЕИС) – номер плана графика в ЕАСУЗ и ЕИС, при нажатии на соответствующий номер, осуществляется переадресация на план график в соответствующий ресурс ЕАСУЗ/ЕИС.

· Версия – версия плана графика.

· Утверждён – дата утверждения плана графика.

· Размещён – дата размещения плана графика на ЕИС.

· Период – период действия плана графика, указывается календарный год

· Заказчик – наименование организации заказчика

· Количество лотов – количество лотов в плане графике

· Общая стоимость, руб. – общая стоимость НМЦК, по все действующим лотам

· Позиции плана – переход на список позиций плана графика.

Для значения «Отображать позиции» приведен следующий набор полей:

· Номер плана (ЕАСУЗ/ЕИС) – номер плана графика в ЕАСУЗ и ЕИС, при нажатии на соответствующий номер, осуществляется переадресация на план график в соответствующий ресурс ЕАСУЗ/ЕИС

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – при нажатии по номеру осуществляется переход в Сведения о позиции позицию плана графика

· Размещение – планируемая дата размещения

· Заказчик – наименование заказчика

· Статус закупки – статус закупки в ЕИС

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Карточка подготовлена к публикации –если в данном поле стоит значение:

o  «Не создано» – то в системе не создана карточка проекта контракта,

o  «Создано, но не размещено» – создан проект карточки контракта, но не размещена к публикации.

o Дата – карточка подготовлена к публикации и передана в ЕАСУЗ

· Карточка подготовлена к заключению – если в данном поле стоит значение:

o «Не создано» – в системе не подготовлена карточка к заключению контракта (не введен определенный Исполнитель и не указана цена контракта с разбивкой по объектам закупки),

o  «Создано, но не размещено» – в системе подготовлена карточка к заключению контракта, но не размещена.

o Дата – карточка подготовлена к заключению, размещена и передана в ЕАСУЗ

· Дата заключения контракта – дата заключения контракта, если стоит значение «Не заключён», то в системе отсутствует информация о заключенном контракте.

· НМЦК, руб. – НМЦК позиции плана графика.

Исполнения контрактов

Контракты

В данном разделе отображаются все заключенные контракты Заказчика. Данная информация в систему импортируется из системы ЕАСУЗ ежедневно (обновление происходит в ночное время).

Рисунок 6 – Экранная форма раздела «Контракты»

Данный раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск

· Табличная часть

Поиск

Рисунок 7 – Поиск в блоке «Контракты»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Исполнитель – выбор из справочника исполнителей. Справочник формируется из списка исполнителей из контрактов и списка зарегистрированных исполнителей в ПИК.

· Дата заключения контракта – выбор из календаря

· Цена контракта – ввод с клавиатуры диапазона для цены контракта.

· Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано ключевое слово.

· Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Подписание

· Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе

Табличная часть

Рисунок 8 – Табличная часть в блоке «Контракты»

Таблица состоит из следующих полей:

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний. Если создана карточка контракта, то отображается ссылка «График исполнения», при переходе по которой открывается карточка контракта.

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Сумма контракта, руб. – цена контракта

· Исполнено, руб. (факт) – фактическая сумма исполненных обязательств.

· Исполнено, % – процент исполнения контракта.

· Статус – статус контракта, если стоит статус «Формирование», то в системе создана карточка контракта, но информации о заключенном контракте в систему не поступало.

· Дата заключения – дата заключения контракта, если контракт ещё не заключен, то значение данного поля пустое.

· Заказчик – наименование организации заказчика

· Исполнитель – наименование организации исполнителя

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

Реестр заявок

Реестр заявок – в данном разделе отображается полный список заявок, есть возможность просмотреть все сформированные заявки и направить заявку в случае необходимости.

Рисунок 9 – Табличная часть в блоке «Реестр заявок»

 

· Номер документа – номер заявки.

· Статус – статус заявки.

· Наименование обязательства – наименование обязательства, по которому есть заявка

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний.

· Дата направления – дата направления заявки.

· Заказчик – наименование организации заказчика

· Исполнитель – наименование организации исполнителя

Рисунок 10 – Поиск в блоке «Реестр заявок»

 

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Статус заявки – выбор из списка статусов заявки. Значения списка: Формирование, Сформирована, Подписание, Подписана, Получена, Отменена.

· Дата направления – выбор из календаря

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано ключевое слово.

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний

· Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Подписание

· Наименование обязательства – наименование обязательства, по которому есть заявка

· Статус исполнения – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнении; Исполнение завершено – все условия по обязательству исполнены; Исполнение вне ПИК – исполнение проходит вне ПИК; Исполнение прекращено – исполнение обязательства прекращено. Исполнение отменено – исполнение обязательства отменено.

· Исполнитель – выбор из справочника исполнителей. Справочник формируется из списка исполнителей из контрактов и списка зарегистрированных исполнителей в ПИК.

 

Рисунок 11 – Выбор из справочника обязательств при направлении заявки

 

Исполнения обязательств

В данном разделе отображается список обязательств, которые должен исполнить текущий пользователь по всем контрактам, с указанием срока исполнения и документов подтверждающие данное исполнение по обязательству.

Рисунок 12 – Экранная форма раздела «Исполнение обязательств»

Раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск – поиск по списку обязательств в табличной части

· Табличная часть – в таблице отображается список обязательств по исполнению заключенных контрактов.

Поиск

Рисунок 13 – Поиск в блоке «Исполнение обязательств»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Исполнитель – выбор из справочника Исполнителей

· Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графики в системе

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний.

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

· Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано ключевое слово, поиск выполняется по введенной подстроке

· Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Подписание

· Дата заключения контракта – выбор из календаря.

· Наименование обязательства – наименование обязательства в системе ПИК. Поиск может осуществляться по словосочетанию

· Тип обязательства – с документом приёмки; оплата: все; оплата: только аванс; оплата: все, кроме аванса; прочее.

· Статус исполнения – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнении; Исполнение завершено – все условия по обязательству исполнены; Исполнение вне ПИК – исполнение проходит вне ПИК; Исполнение прекращено – исполнение обязательства прекращено. Исполнение отменено – исполнение обязательства отменено.

· Ответственная сторона – ответственная сторона, за исполнение данного обязательства (Заказчик, Исполнитель, Третья сторона)

· Начало (план) – диапазон календарных дат по плановому началу исполнения обязательства

· Начало (факт) – диапазон календарных дат по фактическому началу исполнения обязательства

· Окончание (план) – диапазон календарных дат по плановому окончанию исполнения обязательства

· Окончание (факт) – диапазон календарных дат по фактическому окончанию исполнения обязательства.

· ГРБС/ОМСУ – выбор из справочника ГРБС/ОМСУ.

Табличная часть

Рисунок 14 – Табличная часть в блоке «Исполнение обязательств»

Таблица состоит из следующих полей:

· Индикатор исполнения обязательства – цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:

o Нет цвета – исполнение обязательства по плану ещё не началось

o Красный – срок исполнения завершён, необходимо сформировать документы исполнения

o Оранжевый – до окончания исполнения осталось менее 3 дней

o Желтый – исполнено с нарушениями срока

o Зеленый – исполнено в срок

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта. Значение данного поля является ссылкой для открытия карточки контракта на вкладке «Исполнение»

· Обязательство – наименование обязательства. Наименование обязательства является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства.

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Статус – статус исполнения обязательства

· План – планируемая дата исполнения обязательства

· Факт – фактическая дата завершения исполнения обязательства

· Заказчик – краткое наименование организации заказчика

· Исполнитель – краткое наименование организации исполнителя

 

Документы исполнения

В данном разделе отображается список документов, которые должны быть загружены и подписаны или подписаны, как второй стороной заказчиком по всем контрактам, находящимся на исполнении.

Рисунок 15 – Экранная форма раздела «Документы»

Раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск – поиск по списку документов исполнения в табличной части

· Табличная часть – в таблице отображается список документов исполнения.

Поиск

Рисунок 16 – Поиск в блоке «Документы»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Идентификатор документа – идентификатор документа

· Наименование документа – наименование документа

· Номер документа – номер документа, указанный при его создании

· Статус документа – статус документа, выбор из списка. Может принимать следующие значения: Формирование – документ сформирован, но не подписан, Сформирован – документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан, Согласование – документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО, Утвержден – документ подписан с обоих сторон, Отклонен – документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО, Отменен – документ отменен в ПИК инициатором данного документа

· Дата документа – диапазон календарных дат документа

· Дата утверждения – диапазон календарных дат подписания документа

· Тип события (обязанности) – тип события по исполнению над документом, выбор из списка. Список состоит из следующих значений: Формирование и направление – формирование документа и отправка второй стороне на подписание, Подписание – подписание документа второй стороной, Согласование (без подписания) – документ отправленные на согласование (с правом отклонения), но без права подписания

· Срок исполнения – срок исполнения по документы со стороны пользователя

· Дата заключения контракта – диапазон календарных дат заключения контракта

· Идентификатор документа в ЭДО – идентификатор документа в ЭДО

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

· Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано словосочетание, поиск выполняется по введенной подстроке

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний

· Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Подписание

· Наименование обязательства – наименование обязательства в системе ПИК. Поиск может осуществляться по словосочетанию

· Тип обязательства – с документом приёмки; оплата: все; оплата: только аванс; оплата: все, кроме аванса; прочее.

· Статус обязательства – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнение; Исполнено – все условия по обязательству исполнены; Прервано – исполнение обязательства прервано во время исполнения; Отменено – исполнение обязательство отменено.

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Исполнитель – выбор из справочника Исполнителей

 

Табличная часть

Рисунок 17 – Табличная часть в блоке «Документы»

Таблица состоит из следующих полей:

· Индикатор исполнения– цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:

o Нет цвета – исполнение по плану ещё не началось

o Красный – срок исполнения завершён, но действие не было исполнено

o Оранжевый – до окончания исполнения осталось менее 3 дней

o Желтый – исполнено с нарушениями срока

o Зеленый – исполнено в срок

· Обязанность – статус по документу, что требуется сделать

· Срок – срок исполнения по предоставлению/подписанию документа исполнения

· Дата предоставления – дата предоставления документа на подписание

· Дата подписания – дата подписания документа обоими сторонами.

· Подписан вне ПИК – признак подписания документа вне ПИК

· Номер документа – номер документа исполнения

· Наименование документа/Тип документа – Наименование/Тип документа исполнения

· Статус документа – статус документа исполнения

· Наименование обязательства – Наименование обязательства, является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства.

· Номер контракта (ЕАСУЗ/ЕИС) – номер контракта ЕАСУЗ/ЕИС, является ссылкой перехода на электронную карточку контракта.

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Заказчик – краткое наименование организации заказчика

· Исполнитель – краткое наименование организации исполнителя

 

Требования об уплате неустоек

В данном разделе отображается список входящих или исходящих требований с указанием номера документа, статуса, наименования обязательства, номера контракта, даты направления, сторон по контракту.

Раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск – поиск по списку требований

· Табличная часть – в таблице отображается список требовний.

Рисунок 18 – Экранная форма раздела «Требования об уплате неустоек»

 

Поиск

Рисунок 19 – Поиск в блоке «Требования об уплате неустоек»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Исполнитель – выбор из справочника Исполнителей

· Статус заявки – статус заявки, выбор из списка. Может принимать следующие значения: Формирование – заявка на формировании, Сформировано – заявка сформирована, Подписание – направлена на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписана, Подписано – заявка подписана одной из сторон у оператора ЭДО, Получена – заявка получена второй стороной, Отменено – заявка отменена в ПИК инициатором.

· Дата направления – календарная дата заявки

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано словосочетание, поиск выполняется по введенной подстроке

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний

· Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Подписание

· Наименование обязательства – наименование обязательства в системе ПИК. Поиск может осуществляться по словосочетанию

· Статус исполнения – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнение; Исполнение завершено – все условия по обязательству исполнены; Исполнено вне ПИК – исполнено вне ПИК; Исполнение прекращено – исполнение прекращено; Исполнение отменено – исполнение отменено.

 

Табличная часть

Рисунок 20 – Табличная часть в блоке «Требования об уплате неустоек»

Таблица состоит из следующих полей:

· Номер документа – номер требования

· Статус документа – статус требования

· Наименование обязательства – наименование требования.

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний.

· Дата направления – дата направления требовния

· Заказчик – краткое наименование организации заказчика

· Исполнитель – краткое наименование организации исполнителя

 

Обмен документами с ЭДО

В данном разделе находится полный список документов, кторые были подписаны у оператора ЭДО.

Раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск – поиск по списку документов исполнения в табличной части

· Табличная часть – в таблице отображается список документов исполнения.

Рисунок 21 – Экранная форма раздела «Обмен документами с ЭДО»

 

Поиск

Рисунок 22 – Поиск в блоке «Обмен документами с ЭДО»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Тип объекта – Графики исполнения, Условия контракта, Документы исполнения обязательств, Заявки на исполнение/Требования об уплате неустойки, Сведения о завершении/расторжении, Контракты, Заявки на регистрацию, Подтверждение возможности исполнения обязательств

· Идентификатор документооборота – идентификатор документооборота

· Статус документооборота – статус документооборота

· Дата создания – диапазон календарных дат создания документа

· Исполнитель – выбор из справочника Исполнителей

· Номер позиции плана–графика

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний

· Цена контракта, руб – сумма контракта

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано словосочетание, поиск выполняется по введенной подстроке

 

Табличная часть

Рисунок 23 – Табличная часть в блоке «Обмен документами с ЭДО»

Таблица состоит из следующих полей:

· Номер документа – номер требования

· Статус документа – статус требования

· Наименование обязательства – наименование требования.

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний.

· Дата направления – дата направления требования

· Заказчик – краткое наименование организации заказчика

· Исполнитель – краткое наименование организации исполнителя

Статистика

Используя данный раздел возможно сформировать различные отчёты по работе в ПИК.

 

Отчёт об оплате

Рисунок 24 – Список полей для формирования отчета в блоке «Отчёт об оплате»

 

Отчёт о приёмке

Рисунок 25 – Список полей для формирования отчета в блоке «Отчёт о приёмке»

 

Уведомления

 Рисунок 28 – Табличная часть в блоке «Статистика по закупкам из планов-графиков»

 

Рисунок 29 – Поиск в блоке «Уведомления»

 

Моя организация

В разделе «Моя организация» представлен функционал по администрированию в системе в рамках организации. Данный раздел состоит:

· Сведения об организации – информация об организации.

· Пользователи – в данном разделе отображается информация о пользователей данной организации, с правами доступа. Администратор организации может добавить сотрудника и назначить ему права доступа в рамках соей организации.

· Роли – список ролей. В данном разделе, администратор организации создаёт роли в которых определяет перечень прав доступа для соответствующей роли.

· Шаблоны электронных карточек контрактов – в данном разделе отображаются шаблоны контрактов данной организации.

Сведения об организации

Рисунок 30 – Экранная форма «Сведения об организации»

На данной форме представлены Следующие реквизиты:

· Основные сведения об организации – основные сведения об организации. Данные не редактируются. Внесение изменений в основные сведения об организации выполняется путем отправки данных на изменение администратору системы. Доступные реквизиты для изменения администратором организации: Номер телефона; Факс; Email.

· Контактная информация – контактная информация о руководителе данной организации.

· Сведения о банковских реквизитах – для организации возможно добавить несколько банковских реквизитов. Добавление реквизитов производится по нажатию кнопки «Добавление банковских реквизитов»

Рисунок 31 – Блок «Сведения о банковских реквизитах»

 

Пользователи

Рисунок 32 – Экранная форма «Пользователи»

В разделе «Пользователи» отображаются пользователи данной организации, с указанием роли в системе.

Функционал раздела:

· Создание пользователя – добавление нового пользователя ПИК в данной организации. Добавление нового пользователя производится путем нажатия по кнопке «Создать», после чего система открывает экранную форму добавления нового пользователя (Рисунок 18)

· Редактирование – редактирование пользователя. Редактирование пользователя производится путем нажатия по имени сотрудника в таблице столбец «ФИО», после чего система открывает экранную форму добавления нового пользователя (Рисунок 18).

· Активировать/Деактивировать – активировать/деактивировать пользователя для работы в системе.

Роли

Рисунок 34 – Экранная форма «Роли»

В разделе «Роли», представлен список ролей данной организации:

Данный блок состоит из следующих частей:

· Блок «Поиск» – блоке представлен перечень атрибутов, для поиска соответствующие роли в табличной части.

· Табличная часть – таблица со список ролей данной организации. При нажатии по наименованию роли, система открывает форму просмотра и редактирования соответствующей роли (функционал аналогичен созданию роли п.4.5.3.1).

· Кнопка «Создать» – создать роль. См. описание в п.4.5.3.1

Рисунок 35 – Поиск в блоке «Роли»

 

Роли и права пользователей

Роли и права пользователей, предусмотренные для работы в системе исполнения контактов, приведены в таблице 3.

Таблица 3 – Роли и права пользователей ПИК МО

Наименование роли	Описание
Администратор организации	Администратор организации имеет полный набор прав на все операции в рамках данной организации. Системные · Системные · Аннулирование любых документов исполнения · Внесение изменений в любой график исполнения после заключения контракта · Добавление пользователя · Запуск импорта · Запуск экспорта · Изменение пользовательского файлового шаблона на системный · Изменение пользовательского шаблона на системный · Отправка/получение/обработка сообщений ЭДО · Пересчет прав доступа к сущностям компании · Просмотр всех TEST · Просмотр документов из внешней системы · Просмотр журнала безопасности · Просмотр журнала взаимодействия с ГИС РЭБ · Просмотр журнала взаимодействия с ЭДО · Просмотр журнала иморта данных · Просмотр журнала интеграционного АПИ · Просмотр заказчика · Просмотр зарегистрированных заказщиков и исполнителей · Просмотр исполнителя · Просмотр компании · Просмотр любого графика исполнения контракта · Просмотр любой записи исполнения обязательств · Просмотр любой позиции плана-графика · Просмотр любой роли · Просмотр любых документов исполнения обязательств · Просмотр любых заявок на исполнение обязательств · Просмотр любых контрактов · Просмотр любых планов-графиков · Просмотр любых сведений о завершении/расторжении контракта · Просмотр отчёта PowerBI · Просмотр отчёта по формированию электронных графиков · Просмотр пользователей своей компании · Просмотр пользователя · Просмотр производственного календаря · Просмотр реестра TEST · Просмотр реестра всех групп доступа · Просмотр реестра входящих заявок на исполнение обязательства · Просмотр реестра входящих требований об оплате неустоек · Просмотр реестра графиков исполнения контрактов · Просмотр реестра заказчиков · Просмотр реестра закупок · Просмотр реестра исполнения обязательств · Просмотр реестра исполнителей · Просмотр реестра исходящих заявок на исполнение обязательства · Просмотр реестра исходящих требований об оплате неустоек · Просмотр реестра компаний · Просмотр реестра планов-графиков · Просмотр реестра платежей · Просмотр реестра подписантов · Просмотр реестра пользователей · Просмотр реестра ролей · Просмотр реестра ролей компании · Просмотр реестра своих групп доступа · Просмотр реестра своих компаний · Просмотр реестра своих подписантов · Просмотр реестра своих файловых шаблонов · Просмотр реестра своих шаблонов условий контракта · Просмотр реестра файловых шаблонов · Просмотр реестра шаблонов условий контракта · Просмотр системных журналов · Просмотр статистики · Просмотр уведомлений · Просмотр условий любого контракта · Просмотр элемента любого внешнего справочника · Просмотр/управление любым документом исполнения обязательства · Редактирование исполнителя · Редактирование компании · Редактирование роли · Редактирование сведений о пользователе · Редактирование типа компании · Создание компании · Создание роли · Удаление компании · Удаление пользователя · Удаление роли · Управление TEST в рамках компании · Управление группами доступа · Управление задачами · Управление записями любого внешнего справочника · Управление заявками на регистрацию · Управление любой записью исполнения обязательств · Управление любой позицией плана-графика · Управление любым графиком исполнения контракта · Управление любым планом-графиком · Управление любым файловым шаблоном · Управление любым шаблоном условий контракта · Управление любыми заявками на исполнение обязательств · Управление любыми контрактами · Управление подписантами · Управление подсистемами разделения доступа · Управление производственным календарем · Управление регламентными работами · Управление сведениями о завершении/расторжении контракта · Управление условиями любого контракта · Контракты · Направление информации о заключенном контракте в ЕИС · Просмотр контрактов в компании · Сведения о завершении/расторжении · Подписание сведений о завершении/расторжении контракта · Просмотр сведений о завершении/расторжении контракта · Управление сведениями о завершении/расторжении контракта · Графики исполнения · Добавление и исключение третьих сторон на этапе исполнения контракта · Отмена графика исполнения после размещения в компании · Подписание графика исполнения в компании · Подписание заявками на исполнение в компании · Просмотр графика исполнения до размещения в компании · Просмотр графика исполнения после размещения в компании · Просмотр заявок на исполнение в компании · Просмотр истории графика исполнения в компании · Просмотр платёжного документа · Просмотр подписанного мотивированного отказа · Просмотр разрешений на исполнение обязательств графика исполнения в компании · Размещение графика исполнения в компании · Редактирование графика исполнения после размещения в компании · Создание дополнительного соглашения в рамках графика исполнения в компании · Создание заявки на исполнение обязательства · Создание требования об оплате неустойки заказчика · Создание требования об оплате неустойки исполнителя · Удаление дополнительных исполнений обязательства · Управление графиком исполнения до размещения в компании · Управление заявками на исполнение в компании · Управление исполнением обязательств в рамках графика исполнения в компании · Управление сведениями о завершении/расторжении контракта · Управление сведениями о расторжении контракта со стороны заказчика · Управление сведениями о расторжении контракта со стороны исполнителя · Формирование и направление мотивированного отказа · Исполнение обязательств · Внесение изменений в исполнение обязательства (изменение сведений об исполнении после завершения) в компании · Добавление дополнительных сведений об исполнении обязательства · Добавление, формирование и подписание платёжного документа · Завершение исполнения обязательства в компании · Просмотр истории сведений об исполнеиии обязательства в компании · Просмотр сведений об исполнении обязательства в компании · Подтверждение возможности исполнения обязательств · Подписание разрешения на исполнение обязательств в компании · Документы исполнения обязательств · Внесение изменений (после отклонения) в компании · Досрочное согласование документа (до окончания срока отклонения) · Направление документа в компании · Отзыв документа в компании · Отклонение документа в компании · Подписание документа в компании · Просмотр документов исполнения контракта в компании · Просмотр истории документа в компании · Просмотр/управление группами доступа для документов исполнения обязательства · Редактирование подписантов и добавление документов согласующей стороной в случае инициирования подписания в ПИК · Формирование документа (редактирование, удаление до утверждения) в компании · Планы закупок · Просмотр планов-графиков в компании · Редактирование планов закупок · Управление графиками исполнения в рамках плана-графика в компании · Управление исполнением обязательств в рамках плана-графика в компании · Управление позициями плана-графика в компании · Управление условиями контрактов в рамках плана-графика в компании
Пользователь организации	Пользователь системы, который обладает набором прав для работы в системе, выданных администратором организации

 

Вкладка «Обязательства»

Рисунок 41 – Вкладка «Обязательства»

В разделе обязательства указываются условия выполнения контракта, какие стороны и в какой последовательности выполняют, так же указываются сроки исполнения и отчетные документы.

На вкладке «Обязательства» присутствует 3 блока:

· Сведения об обязательствах и документах – в данном разделе расположена таблица, где указан список обязательств, сроки исполнения и список документов, подтверждающих исполнение данных обязательств.

· Сведения о порядке приёмки – в данном разделе автоматически отображаются документы приёмки (Акт выполненных работ, КС–2 и т.д.) и документы, подтверждающие данную приёмку (экспертные заключения, протоколы комиссии и т.д.)

· Сведения о порядке оплаты по контракту – в данном разделе отображаются обязательства по оплате, сроки исполнения и список документов, подтверждающих исполнение данных обязательств.

Блок «Штрафы и пени»

В данном разделе пользователь указывает требования к штрафам и пениям при исполнении контракта.

Рисунок 50 – Условия контракта, вкладка «Штрафы и пени»

В блоке « Штрафы и пени », отмечаются те условия, которые предусмотрены 44–ФЗ, для не СМП, данные условия проставляются автоматически и редактированию не подлежат.

В блоке « Добавления требования » указываются требования по предъявлению штрафов при неисполнение указанных обязательств. Данный блок будет доступен, если при создании карточки электронного контракта будет указан СМП (СМП определяется из плана графика при создании карточки электронного контракта).

Шаблоны файлов контрактов

Данный раздел находится в разработке

Моя учетная запись

В данном разделе отображается информация о пользователе и доступный список ролей.

Рисунок 54 – Экранная форма раздела «Моя учетная запись»

Поля доступные для редактирования пользователю:

· Фамилия

· Имя

· Отчество

· Номер телефона

· Пароль

Подготовка карточки к публикации

Для создания электронной карточки контракта к публикации извещения, вам требуется в карточке контракта на вкладке «Подготовка извещения» нажать на кнопку «Создать сведенья об условиях» (Рисунок ).

Рисунок 60 – Карточка контракта, вкладка «Подготовка извещения»

Система сформирует карточку условий контракта и заполнит ее данными из позиции плана графика (Рисунок ).

Рисунок 61 – Условия контракта, вкладка «Предмет, стороны, условия контракта»

На карточке контракта представлены следующие разделы (вкладки):

· Предмет, стороны, условия контракта – в данном раздел представлена общая информация о предмете условий контракта (см. раздел 5.1.4)

· Объекты закупки – в данном блоке указана информация об объекте закупки и функционалом его детализации (см. раздел 5.1.5).

· Обязательства – в данном блоке указываются обязательства по исполнению контракта (см. раздел 4.2.1.6).

· Штрафы и пени – в данном разделе указываются дополнительные требования по штрафам и пениям (см.5.1.7).

· Файлы – в данном разделе указываются шаблон приложения к контракту сформированный по указанным условиям (см. 5.1.8)

· История – в данном разделе указывается история изменений.

Раздел «Объекты Закупки»

В данном разделе представлена информация о объектах закупки, с функционалом детализации.

Рисунок 62 – Условия контракта, вкладка «Объекты закупки»

При нажатии по кнопки, добавляется строка для детализации данного объекта закупки. Поля для заполнения:

· Наименование – наименование объекта закупки;

· Цена единицы, руб. – цена за единицу объекта закупки;

· Количество – количество данного объекта закупки;

· Ед. измерения – единица измерения объекта закупки;

· Общая стоимость – общая стоимость позиции объекта закупки.

Функции:

· Добавить – добавить объект закупки (кнопка ).

· Копировать – скопировать объект закупки (кнопка ).

· Удалить – удалить данный объект закупки (кнопка ).

· Переместить – переместить данный объект закупки (кнопка )

Используется для архивных объектов закупки.

· В обязательствах – данная функция предназначена для информирования пользователя о том, в каких обязательствах и в каком количестве данный объект закупки встречается (кнопка ).

· Сохранить – сохранить указанную разбивку по объектам закупки.

· Отмена – отменить разбивку объектов закупки, до последней сохраненной.

Раздел «Обязательства»

Для создания условия выполнения контракта (обязательства), требуется выполнить следующий алгоритм:

1. Добавить обязательства по контракту, с указанием сроков исполнения и объема объекта закупки (объект закупки можно не указывать).

2. Добавить документы с указанием типа документа и порядка формирования и подписания документа. Для каждого документа требуется указать для каких обязательств данный документ требуется.

3. Если один документ привязан к нескольким обязательствам, то в процессе исполнения контракта при предоставлении результатов исполнения по каждому из выбранных обязательств система будет требовать новый экземпляр документа. Например, на данном этапе планирования исполнения допускается создать единственный документ ТОРГ-12 и связать его со всеми обязательствами по поставке товаров по контракту.

4. Для документов приёмки допускается указать дополнительные документы, которые формируются в процессе приёмки результатов исполнения обязательств (экспертное заключение, протокол заседания комиссии и т.п.).

5. Добавить сведения о порядке оплаты по контракту

Рисунок 63 – Условия контракта, вкладка «Обязательства»

В разделе обязательства указываются условия выполнения контракта, какие стороны и в какой последовательности выполняют, так же указываются сроки исполнения и отчетные документы.

На вкладке «Обязательства» присутствует 3 блока:

· Сведения об обязательствах и документах – в данном разделе расположена таблица, где указан список обязательств, сроки исполнения и список документов подтверждающий исполнения данных обязательств.

· Сведения о порядке приёмки – в данном разделе автоматически отображаются документы приёмки (Акт выполненных работ, КС-2 и т.д.) и документы подтверждающие данную приёмку (экспертные заключения, протоколы комиссии и т.д.)

· Сведения о порядке оплаты по контракту – в данном разделе отображаются обязательства по оплате, на основании каких документов производится и документы, подтверждающие оплату

Блок «Создание по шаблону»

Рисунок 69 – Раздел «Создание по шаблону» на вкладке «Обязательства».

В данном блоке пользователь может сформировать условия проекта контракта по шаблону. Для этого из списка шаблонов выбирает соответствующий шаблон и нажимает на кнопку «Создать по шаблону».

Система открывает форму ввода индивидуальных особенностей при создании проекта электронного контракта (сроки, объемы и т.д.).

Рисунок 70 – Форма создания проекта электронного контракта по шаблону

На данной форме отображаются 2 блока, в котором требуется внести индивидуальные условия контракта:

· Блок « Сведенья об обязательствах » – в данном блоке требуется наименование обязательства (значение данного поля будет пред заполнено следующим образом «Наименование обязательства в шаблоне (наименование объекта закупки)») указать сроки исполнения обязательств и объемы по объектам закупки в рамках данного обязательства.

· Блок « Сведения об оплате » – указать наименование обязательства (значение данного поля будет пред заполнено следующим образом «Наименование обязательства в шаблоне») сроки исполнения обязательств по оплате, данные значения будут пред заполнены, в случае необходимость пользователь может их скорректировать.

 

 

Рисунок 71 – Форма создания проекта электронного контракта по шаблону, развернутый вид

 

Раздел «Штрафы и пени»

В данном разделе пользователь указывает требования к штрафам и пениям при исполнении контракта.

Рисунок 72 – Условия контракта, вкладка «Штрафы и пени»

В блоке « Штрафы и пени », отмечаются те условия, которые предусмотрены 44–ФЗ, для не СМП, данные условия проставляются автоматически и редактированию не подлежат. Для СМП данные поля доступны для редактирования

В блоке « Добавления требования » указываются требования по предъявлению штрафов при неисполнение указанных обязательств.

Раздел «Файлы»

В данном разделе представлен функционал по загрузки пользователем документов к данным условиям контракта и функционал автоматического формирования приложения к проекту контракта.

Рисунок 73 – Условия контракта, вкладка «Файлы»

 

Исполнение обязательства

Рисунок 75 – Экранная форма исполнение обязательства

На экранной форме «Исполнения обязательства» представлены следующие разделы:

Сведения о контракте – в данном разделе представлена общая информация о предмете контракта.

Сведения об обязательстве – в данном разделе представлена общая информация об обязательстве (Наименование обязательства, Ответственная сторона по исполнению обязательства).

Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта) – в данном разделе представлен перечень документов подтверждающие исполнение обязательства, статус документа, дата предоставления, дата подписания.

Документы отказа от принятия результатов исполнения – в данном разделе отображается информация о документах отказа от принятия результатов исполнения по обязательству (Мотивированный отказ).

Сведения об исполнении обязательства (отчет об исполнении) – информация о датах фактического исполнения обязательства, информация в данном блоке рассчитывается автоматически исходя из условий обязательства.

Фактическое количество поставленных товаров, объем выполненных работ, оказанных услуг – в данном разделе представлена информация о фактически поставленных товаров/услуг/работ, исходя из акта выполненных работ (для товаров это ТОРГ -12). Данный раздел отображается, если данное обязательство связано с объектом закупки и в систему загружен акт выполненных работ, подписанный с двух сторон.

Сведения об оплате по обязательству – в данном разделе представлена информация о связанных обязательствах по оплате для конкретного обязательства в виде ссылки.

6.1.1 Блок «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)»

В блоке «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)», представлена информация о списке документов, которые требуется прикрепить и подписать в системе для исполнения данного обязательства.

Рисунок 76 – Раздел «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)»

В данном разделе представлен список документов для исполнения обязательства. Для каждого документа система автоматически рассчитывает плановые даты предоставления и подписания документа. Атрибуты таблицы:

· Требование – наименование документа исполнения. Если документ создан или подписан другой стороной, то наименование документа исполнения, является ссылкой для перехода на карточку данного документа.

· Номер – номер документа исполнения

· Предоставляет – указывается сторона, которая формирует документ.

· Статус – статус документа исполнения. Документ исполнения может принимать следующие статусы:

o Формирование – документ сформирован, но не подписан,

o Сформирован – документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан.

o Согласование – документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО.

o Утвержден – документ подписан с обоих сторон.

o Отклонен – документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО.

o Отменен – документ отменен в ПИК инициатором данного документа.

· Дата предоставления (план) – плановая дата предоставления документа второй стороне на подписание.

· Дата предоставления (факт) – дата фактического предоставления документа. Датой предоставления является дата формирования документа и подписание документа у оператора ЭДО одной из сторон.

· Дата моего действия (факт ) – фактическая дата подписание документа с двух сторон.

· Дата моего действия (план ) – планируемая дата подписания документа исполнения с двух сторон.

· Дата подписания/отклонения (факт ) – фактическая дата подписания или отклонения документа.

· Кнопка «Создать» – создание документа исполнения в системе. Данная кнопка доступна только для тех документов исполнения, которые данная ответственная сторона должна создать в системе.

Аварийные ситуации

Сбой в работе Системы

В случае сбоев в работе Системы (невозможности открыть главную страницу Системы, перейти на следующую страницу либо появления сообщения, информирующего о сбое) необходимо обратиться на горячую линию в службу технической поддержки для определения (уточнения) характера неисправности (телефон:, e–mail: ).

Если ошибка является результатом некорректной работы Подсистемы, то сотрудники службы технической поддержки должны принять соответствующие меры по решению возникшей проблемы и проинформировать пользователя о перспективах ее устранения.

Если специалист службы технической поддержки сообщил, что ошибка является результатом сбоев программно-аппаратного комплекса (отказа технических средств, некорректной работы операционной системы и прикладного программного обеспечения, сбоя в работе сети, неисправности компьютера), пользователю необходимо обратиться к специалистам соответствующих служб своей организации (системным администраторам, специалистам по обслуживанию вычислительной техники и пр.).

Подготовка к регистрации

Где получить ЭЦП

Усиленную квалифицированную подпись можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Список аккредитованных удостоверяющих центров представлен по ссылке - http: //minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/

 

Требования к ЭЦП

Требования к ЭЦП указаны в памятке по регистрации в пункте 6 (http: //pik.mosreg.ru) под знаком вопроса. ЭЦП выданные казначейством не подходят, так как формат ключа отличается, требуется чтобы ИНН был юридического лица, а не физического лица (в казначейской ЭЦП указан ИНН физического лица).

 

Возможна ли работа нескольких человек с одной ЭЦП на портале ПИК ЕАСУЗ

ЭЦП может быть использована только тем сотрудником, на которого она выдана. Передача ЭЦП для подписи другому лицу является нарушением требований электронного документооборота со всеми вытекающими последствиями юридического характера

 

Сколько ЭЦП необходимо для регистрации и работы в ПИК ЕАСУЗ

ЭЦП требуется на этапе регистрации организации в системе ПИК ЕАСУЗ. И ЭЦП требуется для всех сотрудников, кто подписывает документы исполнения по контракту. Если у Вас руководитель подписывает все документы и у Вас нет приёмочной комиссии, то хватит и одной ЭЦП, если у Вас предусмотрена приёмка с комиссией, то ЭЦП требуется на всех членов приёмочной комиссии.

 

На этапе регистрации

Организация с такими ИНН и КПП уже зарегистрирована

Необходимо координировать действия сотрудников внутри организации, чтобы не регистрировать организацию ещё раз, когда кто-то уже выполнил необходимые действия.

 

Заказчик с такими ИНН и КПП не существует. Проверьте правильность заполнения

Необходимо внести изменения в реестре заказчиков ЕАСУЗ. http: //easuz.mosreg.ru/easuz2/#/Customer? Импорт справочника заказчиков и исполнителей из ЕАСУЗ в ПИК проходит каждые сутки.

 

На этапе создания ЭКК

Для некоторых из объектов закупки не созданы обязательства

План-график - Позиция - Подготовка извещения - Обязательства - Сведения об обязательствах и документах - Добавить обязательство

 

Не по каждому документу приемки была создана оплата

План-график - Позиция - Подготовка извещения - Обязательства - Сведения о порядке оплаты по контракту - Добавить оплату

 

Для некоторых объектов закупки суммарное количество по созданным обязательствам не совпадает с общим количеством, указанным на закладке " Объекты закупки".

План-график - Позиция - Подготовка извещения - Обязательства - Обязательство - Объекты закупки - Установить корректное количество в план.ед

 

Для некоторых из объектов закупки не определён порядок приёмки результатов исполнения

Для документа приёмки по обязательству выбраны не все объекты закупки. План-график - Позиция - Подготовка извещения - Обязательства - Обязательство - Объекты закупки - Снять флаг «Отображать только выбранные» - Включить недостающий объект закупки в состав обязательства или создать новое обязательство с документом приёмки для недостающего объекта.

 

Выберите тип контракта

План-график - Позиция - Подготовка извещения - Предмет и стороны - Особенности заключаемого контракта - Тип контракта

 

Как вносить изменения в ЭКК

План-график - Позиция - Исполнение контракта - Предмет и стороны - Внести изменения

 

Интеграция

Документы из ПИК не поступили в ЕАСУЗ

Документы из ПИК в ЕАСУЗ укладываются в последний активный этап контракта. Если у Вас этап отсутствует, то документы не будут корректно отправлены в раздел исполнения контракта

Перечень сокращений и обозначений

В настоящий документ введены следующие сокращения и обозначения (Таблица 4).

Таблица 4 – Перечень сокращений и обозначений

Сокращение	Обозначение введенного сокращения
ЕАСУЗ	Единая автоматизированная система управления закупками Московской области
ПИК	Портал исполнения контрактов

 

Лист регистрации изменений
Изм.	Номера листов (страниц)				Всего листов (страниц) в докум.	№ докум.	Входящий № сопроводи– тельного докум. и дата	Подп.	Дата
	изменен– ных	заменен ных	новых	аннулиро ванных

 

ПОРТАЛ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТОВ

 

 

Инструкции пользователя (Заказчика) ПИК

 

Листов 129

 

 

Красногорск

2018

Содержание

1   Введение. 5

1.1 Полное и сокращенное наименование. 5

1.2 Область применения. 5

1.3 Краткое описание возможностей.. 5

1.4 Уровень подготовки пользователя. 5

1.5 Перечень документации, с которой необходимо ознакомиться пользователям Подсистемы.. 5

2   Назначение и условия применения.. 6

2.1 Назначение Системы.. 6

2.2 Условия применения. 6

3   Подготовка к работе. 7

3.1 Состав и содержание дистрибутивного носителя данных. 7

3.2 Требования к регистрационным данным... 7

3.3 Порядок загрузки Системы и проверка готовности Подсистемы к работе. 7

3.4 Обзор главной страницы Системы.. 8

4   Описание операций.. 11

4.1 Карточки контрактов. 11

4.2 Исполнения контрактов. 15

4.2.1 Контракты... 15

4.2.2 Реестр заявок. 18

4.2.3 Исполнения обязательств.. 20

4.2.4 Документы исполнения.. 24

4.2.5 Требования об уплате неустоек. 27

4.2.6 Обмен документами с ЭДО... 30

4.3 Статистика.. 32

4.3.1 Отчёт о формировании электронных графиков.. 32

4.3.2 Отчёт об оплате.. 33

4.3.3 Отчёт о приёмке.. 33

4.3.4 Статистика по заключенным контрактам... 34

4.3.5 Статистика по закупкам из планов-графиков.. 34

4.4 Уведомления. 34

4.5 Моя организация. 35

4.5.1 Сведения об организации.. 36

4.5.2 Пользователи.. 38

4.5.3 Роли.. 40

4.5.4 Шаблоны электронных карточек контрактов.. 49

4.5.5 Шаблоны файлов контрактов.. 68

4.5.6 Подписанты документов исполнения.. 68

4.6 Моя учетная запись. 70

4.7 Зарегистрированные заказчики и исполнители.. 71

5   Комплекс задач по созданию карточки контракта.. 72

5.1 Создание карточки контракта для публикации закупки.. 73

5.1.1 Поиск позиции в плане графике закупок. 75

5.1.2 Карточка контракта подготовлена к публикации.. 76

5.1.3 Подготовка карточки к публикации.. 77

5.1.4 Раздел «Предмет, стороны, условия контракта».. 79

5.1.5 Раздел «Объекты Закупки».. 80

5.1.6 Раздел «Обязательства».. 82

5.1.7 Раздел «Штрафы и пени».. 98

5.1.8 Раздел «Файлы».. 99

5.2 Создание карточки контракта для заключения контракта.. 99

5.2.1 Карточка создания/редактирования графика исполнения.. 101

6   Комплекс задач по исполнению контракта.. 104

6.1 Исполнение обязательства.. 105

6.1.1 Блок «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)».. 107

7   Аварийные ситуации.. 123

7.1 Сообщения, выдаваемые Системой в ответ на действия пользователя. 123

7.2 Действия в аварийных ситуациях. 123

7.2.1 Сбой в работе Системы... 123

7.2.2 Несанкционированное вмешательство в Подсистему. 123

8   Список наиболее часто встречаемых ошибок и задаваемых вопросов.. 124

Перечень сокращений и обозначений.. 129

Введение

12345678910Следующая ⇒

Поделиться: