Карточка частично структурированного документа исполнения

Рисунок 78 – Карточка неструктурированного документа исполнения

Карточка частично структурированного документа исполнения состоит из следующих разделов:

· Сведения об обязательстве и контракте (основание) – данный раздел является информационным, в котором отображается информация из контракта.

· Сведения о документе – в данном разделе указывается информация о документе исполнения:

o Организация, сформировавшая документ – наименование организации, сформировавшая документ, данная поле автоматически заполняется системой из условий электронной карточки контракта. Поле не редактируемое.

o Номер документа – регистрационный номер документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

o Дата документа – регистрационная дата документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

o Описание – краткое описание о документе исполнения, поле не обязательно, ручной ввод.

o Признак последнего документа для данного обязательства. Если галочка ПОСТАВЛЕНА – это означает, что предоставление данного документа " Акт о приёме оказанных услуг" в данном обязательстве " Техническая поддержка и сопровождение" более не планируется. Если галочка НЕ ПОСТАВЛЕНА – это означает, что потребуется предоставление еще одного документа " Акт о приёме оказанных услуг" в данном обязательстве " Техническая поддержка и сопровождение".

· Сведения о товарах, работах, услугах – в данном разделе указывается информация об объемах закупки в приёмочном документе и период исполнения.

Раздел состоит из следующих блоков:

o Период исполнения – указывается период исполнения. Если это товары, то период поставки товаров, для работ и услуг, период предоставления услуг и работ. Указываются календарные даты, поля обязательны к заполнению. Для разовой поставки товаров, указывается одна дата в обоих полях.

o Объемы по объектам закупки – в списке отображается перечень и объем объектов закупки по данному обязательству. При установке флага, пользователю предлагается ввести фактический объем поставки. Предварительно поле заполнено оставшимся объемом закупки, по данному обязательству.

· Подписание вне ПИК (только для случаев технического сбоя)

Недоступность Системы (технический сбой) – состояние полной неработоспособности Системы или любой из ее подсистем, при котором Пользователи не могут выполнять свои функции с ее помощью. Сбоем в работе Системы считается недоступность Системы ПИК, недоступность ЭДО ПИК, сбой в работе ПИК или ЭДО ПИК или интеграции между ПИК и ЭДО ПИК, включая следующие случаи: невозможность выполнения процедуры входа в личный кабинет ПИК, невозможность формирования электронного документа, либо прикрепления электронного документа (файла), невозможность передачи электронного документа для подписания в ЭДО ПИК, невозможность подписания электронного документа в ЭДО ПИК.

· Информация подписанта – в данном разделе указывается информация о том, кто может подписать этот документ ЭЦП. При подписании документа, если ФИО в ЭЦП будет отлично, от указанного в данном разделе, оператор ЭДО не даст подписать данный документ. Подписантов можно добавить вручную, нажав на кнопку «Добавление подписанта» или добавить заготовленную группу подписантов (см. п. 4.5.5).

· Добавление файла – в данном разделе указываются файлы для подписания. Функционал раздела:

o Поле «Наименование» – поле для указания наименования файла в системе.

o Кнопка «Выберете файл» – при нажатии по кнопке открывается проводник и пользователь выбирает файл, который требуется загрузить с ПК.

o Копка «Добавить» – данный функционал предназначен, в случае добавления нескольких файлов к документу исполнения.

o Кнопка «Сформировать печатную форму» – после заполнения всех полей и добавление файлов, пользователю требуется сформировать печатную форму электронного документа исполнения. Данный документ включает в себя всю введенную информацию выше (номер документа, дата документа, описание, список приложенных файлов, информация о подписантах).

Если не сформированная печатная форма, пользователю не доступен функционал подписание документа.

· Кнопка «Сохранить» –сохранить введенные данные в системе. Кнопка не доступна, если документ исполнения находится a состоянии подписания

· Кнопка «Удалить» – удалить документ исполнения из системы. Кнопка не доступна, если документ исполнения находится a состоянии подписания

· Кнопка «Отмена» – отменить введенные и не сохраненных данных пользователем.

· Кнопка «Подписать» – функционал доступен, после формирования печатной формы (нажатие по кнопке «Сформировать печатную форму»). При нажатии по кнопке подписать, система формирует электронный пакет данных и отправляет оператору ЭДО для подписания, так же система автоматически открывает систему оператора ЭДО для подписания документов.

· Кнопка «Вернутся к формированию» – функционал доступен, когда документ находится в состоянии подписания, но не отправлен к оператору ЭДО. Переход в режим редактирования документа.

⇐ Предыдущая9101112131415161718Следующая ⇒

Поделиться: