Карточка структурированного документа исполнения (ТОРГ–12)

Рисунок 79 – Карточка структурированного документа исполнения (ТОРГ-12)

Карточка структурированного документа исполнения ТОРГ 12, в системе представлена в формате ФНС. Функционал системы позволяет, как загрузить в формате ФНС, так же и сформировать его в системе. Карточка состоит из следующих разделов:

· Сведения об обязательстве и контракте (основание) – данный раздел является информационным, в котором отображается информация из контракта.

· Сведения о документе – в данном разделе указывается информация о документе исполнения:

o Номер документа – регистрационный номер документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

o Дата документа – регистрационная дата документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

o Кнопка «Импортировать документ» – выбор с ПК пользователя xml файла в формате ФНС для загрузки в систему.

o Дата передачи товара – дата передачи товара.

o Признак последнего документа для данного обязательства. Если галочка ПОСТАВЛЕНА – это означает, что предоставление данного документа " ТОРГ-12" в данном обязательстве " Закупка продуктов питания" более не планируется. Если галочка НЕ ПОСТАВЛЕНА – это означает, что потребуется предоставление еще одного документа " ТОРГ-12" в данном обязательстве " Закупка продуктов питания".

· Сведения о покупателе – в данном разделе указывается информация о Заказчике и его банковских реквизитах, если требуется. Сведения о Заказчике автоматически пред заполнены из справочной информации.

· Сведения о продавце – в данном разделе указывается информация об Исполнителе и его банковских реквизитах, если требуется. Сведения об Исполнителе автоматически пред заполнены по выбранной из справочника информации.

· Сведения об основании –

o Наименование документа – регистрационный номер документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

o Номер документа –

o Дата документа – регистрационная дата документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

o Дополнительные сведения – выбор с ПК пользователя xml файла в формате ФНС для загрузки в систему.

· Сведения о товарах – в данном разделе указывается информация об объемах закупки в приёмочном документе ТОРГ 12. Информация о товарах представлена в табличном виде:

o Флаг – выбор позиции для добавления в Торг 12

o Объект закупки контракта – наименование товара.

o Количество (план) – плановое количество товара, указанные для данного обязательства.

o Допустимое увеличение количества, % – указывается при формировании заявки Заказчиком

o Допустимое уменьшение количества, % – указывается при формировании заявки Заказчиком

o Количество (факт) – фактическое количество поставляемого товара или объема услуг/работ.

o Ед. измерения – единицы измерения объектов закупки

o Цена единицы с НДС, руб – цена единицы с НДС в рублях

o Размер НДС – размер НДС в %

o Цена за ед. без НДС, руб – цена единицы без НДС в рублях

o Общая стоимость с НДС, руб – цена объекта закупки с НДС в рублях.

o Размер НДС, руб. – размер НДС в рублях.

· Сведения о лице, передавшем товар – в данном разделе указывается информация о том, кто подписывает.

· Сведения о составителе информации продавца – в данном разделе указывается информиция о составителе данного документа с указанием основания для полномочий. Если составителем является директор, то указывается устав, если сотрудник, то указывается доверенность, на основании которой имеются полномочия.

· Добавление файла – в данном разделе указываются файлы для подписания. Функционал раздела:

o Кнопка «Сформировать печатную форму» – после заполнения всех полей, пользователю требуется сформировать ТОРГ 12 в формате ФНС и печатную форму электронного документа исполнения.

 

· Кнопка «Сохранить» –сохранить введенные данные в системе. Кнопка не доступна, если документ исполнения находится в состоянии подписания

· Кнопка «Удалить» – удалить документ исполнения из системы. Кнопка не доступна, если документ исполнения находится в состоянии подписания

· Кнопка «Отмена» – отменить введенные и не сохраненных данных пользователем.

· Кнопка «Подписать» – функционал доступен, после формирования печатной формы (нажатие по кнопке «Сформировать печатную форму»). При нажатии по кнопке подписать, система формирует электронный пакет данных и отправляет оператору ЭДО для подписания, так же система автоматически открывает систему оператора ЭДО для подписания документов.

· Кнопка «Вернутся к формированию» – функционал доступен, когда документ находится в состоянии подписания, но не отправлен к оператору ЭДО. Переход в режим редактирования документа.

Аварийные ситуации

⇐ Предыдущая9101112131415161718Следующая ⇒

Поделиться: