Памятка по работе с онлайн-ККТ

Памятка по работе с онлайн-ККТ

В соответствии с порядком применения ККТ данные о денежных расчетах направляются в адрес налоговых органов в режиме реального времени (online). В настоящее время доступны различные по стоимости и функционалу модели кассовой техники (см., например, письмо ФНС России от 21.02.2017 N АС-2-20/209@). Порядок работы един для всех кассовых аппаратов. Контролирующие органы практически ежедневно выдают разъяснения по применению онлайн-касс, ФНС даже создала специальный раздел ( https: //kkt-online.nalog.ru/ ) с пояснениями на своем сайте. Однако количество вопросов только увеличивается. Тем более, что недавно были приняты существенные поправки в законодательство по ККТ. Попробуем разобраться.

 

Кассовые документы

С вводом онлайн-касс стали не обязательными для применения унифицированные первичные документы по учету денежных расчетов с населением (см. письма Минфина России от 29.09.2017 N 03-01-15/63636, от 23.08.2017 N 03-01-15/54156, от 04.07.2017 N 03-01-15/42317, от 16.06.2017 N 03-01-15/37692, от 19.05.2017 N 03-01-15/30616, от 04.04.2017 N 03-01-15/19821 и N 03-01-15/42314, от 25.01.2017 N 03-01-15/3482, ФНС России, от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@, от 31.03.2017 N ЕД-4-20/6050, от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ вместе с письмом Минфина России от 16.09.2016 N 03-01-15/54413):

- КМ-1 " Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ";

- КМ-2 " Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию";

- КМ-3 " Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам";

- КМ-4 " Журнал кассира-операциониста";

- КМ-5 " Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста";

- КМ-6 " Справка-отчет кассира-операциониста";

- КМ-7 " Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации";

- КМ-8 " Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ";

- КМ-9 " Акт о проверке наличных денежных средств кассы".

Теперь вся информация хранится в фискальном накопителе и передается оператору фискальных данных через Интернет.

 

Остальные кассовые документы, не относящиеся напрямую к работе с кассовым аппаратом, оформляют в привычном порядке в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88):

- N КО-1 " Приходный кассовый ордер" (по приходному ордеру в конце смены кассир ККТ сдает главному кассиру выручку и разменные деньги);

- N КО-2 " Расходный кассовый ордер" (по расходному ордеру в начале смены главный кассир выдает кассиру ККТ разменные деньги);

- N КО-4 " Кассовая книга" (в кассовой книге фиксируют все приходные и расходные ордера);

- N КО-5 " Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств" (в книге учета отражают передачу наличных денег между старшим (главным) кассиром и кассирами ККТ в течение рабочего дня).

Для внутреннего контроля движения денежных средств зачастую используют форму N КО-3 " Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов". В отличие от перечисленных кассовых документов, форма N КО-3 не обязательная.

	Методические указания по формированию фискальных документов при осуществлении отдельных видов расчетов разрабатываются и размещаются на официальном сайте ФНС (п. 5 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ). На данный момент опубликованы методические указания по формированию фискальных документов: - при обычной продаже товаров (работ, услуг) (письмо ФНС России от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12718); - при продаже товаров с использованием подарочной карты (письмо ФНС России от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12717); - при исправлении ошибок и формировании чека коррекции (письмо ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@).

Кассовые чеки

Кассовый чек - это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом) (см. также письмо Минфина России от 27.04.2017 N 03-01-15/25765).

Кассовый чек на получение средств от покупателя должен содержать признак расчета " приход" (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, таблица 4 приложения 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ (далее - Приказ N ММВ-7-20/229@).

При оплате клиентом покупки одновременно и наличными, и банковской картой выдается один кассовый чек. В этом случае в чеке должны фигурировать обе формы расчетов, а также относящиеся к ним суммы (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, таблица 19 приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@).

	В чеке могут быть отражены следующие формы оплаты (таблица 19 приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@): - сумма по чеку наличными; - сумма по чеку электронными; - сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей); - сумма по чеку постоплатой (в кредит); - сумма по чеку встречным предоставлением. Сумма значений указанных реквизитов должна быть равна значению реквизита " сумма расчета, указанного в чеке".

В случае предоставления покупателем до момента расчета мобильного номера либо адреса электронной почты кассир отправляет чек в электронной форме на указанный телефон или адрес (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, письмо Минфина России от 25.05.2017 N 03-01-15/32268). Кассир вправе послать покупателю не сам электронный чек, а сведения о нем в электронной форме и название сайта, где такой чек можно бесплатно получить (п. 3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, письма Минфина России от 12.10.2017 N 03-01-15/66784, от 29.09.2017 N 03-01-15/63634). Зачастую эту функцию выполняют операторы фискальных данных. Кассиру остается только узнать и ввести при оформлении платежа номер телефона или адрес почты клиента.

Кассовый чек, направленный покупателю в электронной форме, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ на бумажном носителе (п. 4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, письма Минфина России от 10.11.2017 N 03-01-15/74175, от 21.04.2017 N 03-01-15/24307 и от 10.04.2017 N 03-01-15/21286).

Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу номер телефона либо адрес электронной почты, то продавец обязан выдать ему бумажный кассовый чек (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

	В отдаленных от сетей связи местностях, прописанных в утвержденном местными властями перечне, кассовый чек выдается только на бумажном носителе (п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, письма Минфина России от 19.05.2017 N 03-01-15/31074 и от 14.04.2017 N 03-01-15/22582).

Ненаправление покупателю по его требованию кассового чека в электронной форме влечет административную ответственность (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ, письмо Минфина России от 03.08.2017 N 03-01-15/49813):

- для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа 2000 руб.;

- для юридических лиц в виде предупреждения или штрафа 10 000 руб.

Вся информация о выданных чеках хранится как у налоговых органов, так и в фискальном накопителе кассового аппарата.

На чеках в обязательном порядке должен размещаться QR-код (QR-код - двухмерный штриховой код (размером не менее 20 x 20 мм), содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа) (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ). Покупатель может проверить легальность чека через бесплатное мобильное приложение (см. письма Минфина России от 05.12.2017 N 03-01-15/80887, от 14.06.2017 N 03-01-15/36876 и от 26.05.2017 N 03-01-15/32503), сосканировав QR-код либо введя реквизиты чека вручную. В случае установления некорректности чека имеется возможность через мобильное приложение сообщить о выявленном нарушении в ФНС России (см. письма Минфина России от 13.07.2018 N 03-01-15/49011, от 13.07.2018 N 03-01-15/49000, от 09.07.2018 N 03-01-15/47635, от 04.07.2018 N 03-01-15/46374, от 27.06.2018 N 03-01-15/44363, от 18.07.2018 N 03-01-15/50037).

	В кассовом чеке должно содержаться наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты) (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ). При этом законодательство не содержит положений, конкретизирующих требования к данному реквизиту в зависимости от вида и ассортимента товаров (работ, услуг) (см. письма Минфина России от 27.06.2018 N 03-01-15/44369, от 23.10.2017 N 03-01-15/69385, от 09.06.2017 N 03-01-15/36151 и от 24.05.2017 N 03-01-15/31942). По нашему мнению, это надо сделать так, чтобы можно было безошибочно идентифицировать товар/работу/услугу. Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН (за исключением лиц, торгующих подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в налоговую инспекцию данные о наименовании товара (услуги, работы) (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, письма Минфина России от 20.06.2018 N 03-01-15/42088, от 15.06.2018 N 03-01-15/40939, от 13.06.2018 N 03-01-15/40245, от 08.05.2018 N 03-01-15/31044, от 03.05.2018 N 03-01-15/29982, от 20.04.2018 N 03-01-15/26723).

Кроме этого, с 1 июля 2019 года реквизитный состав кассового чека, сформированного при расчетах между организациями и (или) ИП наличными (или ЭСП), дополнен реквизитами: наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП) и ИНН покупателя (клиента). Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций (ИП).

До 1 июля 2019 года указанные расчеты могут осуществляться также с использованием одной единицы ККТ и формированием одного кассового чека без указания в нем сведений об ИНН покупателя.

 

Предварительная оплата (аванс)

В случае расчетов авансом (получения предоплаты) в кассовом чеке необходимо поставить один из предусмотренных способов расчета (таблица 28 приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@):

- " Предоплата 100%" - полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета;

- " Предоплата" - частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета;

- " Аванс" - аванс.

После окончательного расчета выдают кассовый чек с формой расчета " Полный расчет" (таблица 28 приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@). Сумму ранее полученного аванса отражают в реквизите " Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)" (таблица 19 приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@).

Если при получении предоплаты объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить, то на " авансовом" чеке указываются только фактически полученные деньги (см. письма Минфина России от 14.06.2017 N 03-01-15/36865, от 28.04.2017 N 03-01-15/26322).

	Если в ККТ отсутствует какой-либо реквизит (в том числе способ расчета), то это означает, что на момент покупки указанный аппарат не поддерживал такую операцию. Решить проблему поможет перепрошивка программного обеспечения кассы. Если техподдержка вам отказала, то скорее всего необходимый софт еще не разработан и придется подождать. Учитывая количество пробелов в кассовой нормативке, перепрошивка будет производиться не единожды.

С 1 июля 2019 года контрольно-кассовую технику придется применять при возврате предварительной оплаты и авансов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ, п. 4 ст. 4 Закона N 192-ФЗ). При возврате физлицам авансов, полученных ранее в безналичном порядке, чек о возврате можно будет отправлять в электронной форме без выдачи бумажного экземпляра (п. 2.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

	Также с 1 июля 2019 года контрольно-кассовую технику надо будет использовать при предоставление или получение встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ, п. 4 ст. 4 Закона N 192-ФЗ). Для этого в форму чека введен реквизит " Сумма по чеку встречным предоставлением" (таблица 19 приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@).

Продажа в кредит

При реализации товаров, (работ, услуг) физическим лицам в кредит организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ (см. письмо Минфина России от 20.06.2018 N 03-01-15/42083).

В случае осуществления расчетов кредитом в кассовом чеке проставляют один из следующих способов расчета (таблица 28 Приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@, письмо Минфина России от 21.12.2017 N 03-01-15/85679):

- " ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ" - частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;

- " ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ" - передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;

- " ОПЛАТА КРЕДИТА" - оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Сумму кредитных средств отражают в реквизите " Сумма по чеку постоплатой (в кредит)" (таблица 19 приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@).

Возврат денег покупателю

Алгоритм возврата денег за товар фактически не изменился.

По нашему мнению, покупатель, как и раньше, должен написать заявление (в произвольной форме) на возврат товара (п. 10.3 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, далее - Методические рекомендации), хотя в устных разъяснениях представителей ФНС уже не раз звучало, что никакие заявления требовать не надо. К заявлению стоит приложить чек на оплату товара при наличии (отсутствие у покупателя кассового чека не является основанием для отказа в удовлетворении его требований (п. 5 ст. 18 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 " О защите прав потребителей" ).

Чек либо заявление завизируйте у директора или его заместителя (п. 4.2 Типовых правил).

На возвращаемый товар оформите накладную (в произвольной форме) в двух экземплярах и попросите покупателя подписать ее (п. 10.3 Методических рекомендаций).

На онлайн-кассе пробейте кассовый чек с признаком расчета " Возврат прихода" (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, таблица 4 приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@, письма Минфина России от 21.11.2017 N 03-01-15/76968, от 20.11.2017 N 03-01-15/76525, от 12.10.2017 N 03-01-15/66757, от 26.09.2017 N 03-01-15/62242, УФНС России по г. Москве от 14.06.2018 N 17-26/2/125945@) и отдайте его клиенту вместе с деньгами.

	Чек возврата печатается и при переводе денежных средств на банковскую карту покупателя.

При этом не имеет значения, в какой день покупатель вернул товар (в тот же день, когда купил, либо в другую смену). Также не важно, какая ККТ использовалась при покупке товара (старого образца или онлайн-касса).

 

Чек коррекции

Чек коррекции формируют при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее. Напечатать его надо не позднее формирования отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ). Кассовый чек коррекции (БСО коррекции) формируется в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее пользователем расчета без применения контрольно-кассовой техники либо в случае ее применения с нарушением требований законодательства о ККТ.

Возможные значения реквизита " Признак расчета" для кассового чека коррекции (таблицы 25 и 30 приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@) зависят от версии форматов фискальных документов (далее - ФФД):

- версия 1.05 (тег 1209 равен " 2" ): " 1" - приход; " 3" - расход.

- версия 1.1 (тег 1209 равен " 3" ): " 1" - приход; " 2" - возврат прихода; " 3" - расход; " 4" - возврат расхода.

Чек коррекции с признаком расчета " Приход" требуется, например, когда выявлена неучтенная выручка.

	В письме ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@ сказано, что при использовании ФФД версии 1.05 для исправления ошибок кассовый чек коррекции не применяется. Поэтому пользователю, например, при корректировке чека с признаком расчета " Приход" необходимо сформировать идентичный чек с признаком расчета " Возврат прихода", в котором отражают фискальный признак некорректно сформированного кассового чека. Далее сформировать корректный чек с признаком расчета " Приход". Аналогичным способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета " Расход".

При формировании кассового чека коррекции необходимо обеспечить достаточность сведений, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка (см. письмо ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@). Например, указать фискальный признак некорректного документа. Если чек коррекции формируется в отношении расчета, ранее произведенного без применения ККТ, то такой документ должен содержать реквизиты, соответствующие данному расчету (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и т.д.).

Дополнительные реквизиты чека коррекции (п. 5 приложения N 1 и таблицы 30 и 31 приложения 2 к Приказу N ММВ-7-20/229@):

- тип коррекции: " 0" - самостоятельная операция, " 1" - операция по предписанию налогового органа;

- основание для коррекции: дата, номер предписания налогового органа. В случае отсутствия достоверных сведений о дате совершения корректируемого расчета, то указывается дата из расчетного периода, в котором был осуществлен корректируемый расчет.

Кассир может пробить чек коррекции за любую дату. К примеру, 17 августа выбить чек коррекции за 15 августа.

При техническом сбое в работе ККТ в связи с ошибкой программного обеспечения производителя после восстановления работоспособности ККТ формируют один кассовый чек коррекции на общую сумму неучтенной выручки (письмо ФНС России от 20.12.2017 N ЕД-4-20/25867). В этом случае отсутствует вина пользователя ККТ.

По нашему мнению, до пробития любого чека коррекции целесообразно составить объяснительную (акт, служебную записку), в которой указывается основание для коррекции. Чтобы избежать ответственности за неприменение ККТ оповестите налоговую инспекцию об обстоятельствах, приведших к составлению чека коррекции (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ).

С 3 июля 2018 года если при покупателе оформлена покупка с неправильной суммой, то также пробивается чек коррекции (п. 4 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ). Ранее считалось, что следует пробить обычный чек с признаком расчета " Возврат прихода" и далее оформить правильный чек с признаком расчета " Приход".

	С 1 января 2019 года ФФД версии 1.0 не действует (п. 2 Приказа N ММВ-7-20/229@). Так что все пользователи должны будут перейти на форматы версий 1.05 или 1.1. Переход пользователей с версии ФФД 1.0 на более новую версию ФФД 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах (см. письмо ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@).

Интернет-магазины

При продаже товаров/услуг через интернет-магазин с оплатой онлайн (банковскими картами, электронными кошельками) не происходит непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, поэтому необходима специальная онлайн-касса (см. письма Минфина России от 11.10.2017 N 03-01-15/66395 и от 01.03.2017 N 03-01-15/11618). Поставщики кассовой техники предлагают модели, разработанные исключительно для применения при оплате товаров или услуг в сети Интернет с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом.

В этом случае организация (ИП) применяет ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе безналичных средств банком (см. письма Минфина России от 04.07.2018 N 03-01-15/46372, от 27.06.2018 N 03-01-15/45086 и N 03-01-15/45084, от 25.06.2018 N 03-01-15/44244, ФНС России от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1850@). Кассовый чек высылается покупателю в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты. При этом кассовый чек на бумажном носителе не печатается (п. 5 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, письма ФНС России от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1848@, Минфина России от 22.06.2017 N 03-01-15/39028, от 14.06.2017 N 03-01-15/36793, от 10.05.2017 N 03-01-15/28293, от 20.04.2017 N 03-01-15/23888, от 27.01.2017 N 03-01-15/4158 и от 27.01.2017 N 03-01-11/4154, от 25.01.2017 N 03-01-15/3480).

Учтите, что интернет-магазин должен использовать онлайн-кассу и в случаях, когда физлицо расплачивается со своего электронного кошелька (Яндекс.Деньги, PayPal, Webmoney, Qiwi и т.д.) или банковским переводом (ч. 9 ст. 7 Закона N 290-ФЗ).

	В случае осуществления развозной и (или) разносной торговли в заявлении о регистрации ККТ необходимо заполнить поле " контрольно-кассовая техника используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)". При этом законодательством не предусмотрено ограничений для применения ККТ, зарегистрированной для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ) в субъекте РФ, отличном от фактического адреса регистрации контрольно-кассовой техники. Вместе с тем, определен обязательный перечень реквизитов, содержащихся на кассовом чеке (БСО), в том числе место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в сети " Интернет" - адрес сайта пользователя). Согласно п. 1 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в сети " Интернет". Таким образом, при развозной и (или) разносной торговле (оказании услуг, выполнении работ) в кассовом чеке указывается фактический адрес осуществления расчета (см. письмо ФНС России от 03.11.2017 N ГД-3-14/7222@).

Подарочные сертификаты

В случаях расчетов подарочными (предоплаченными) сертификатами за сопутствующий товар так же необходимо применять контрольно-кассовую технику (письма Минфина России от 03.07.2017 N 03-07-11/41761 и ФНС России от 09.11.2016 N АС-4-20/21227@).

При рассмотрении данной ситуации будем опираться на Методические указания по формированию фискальных документов при продаже товаров с использованием подарочной карты направленные письмом ФНС России от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12717.

При продаже подарочной карты следует проставить признак способа расчета " Аванс". А в наименование предмета расчета указать подарочную карту (например: " Подарочная карта на сумму 1000 руб." ).

При продаже товара за счет подарочной карты в реквизите " Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)" указывают сумму зачитываемую с подарочной карты в счет оплаты товара. В предмете расчета отражают наименование проданного товара.

	Обратите внимание, что в письме ФНС России от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12717 приведены примеры, в которых номинал карты совпадает со стоимостью товара, меньше или больше его стоимости. В последнем случае рассмотрены две ситуации - с полным зачетом номинала карты и с неиспользованным остатком, который можно истратить в дальнейшем.

Расчеты по займам

С 3 июля 2018 года при получении и возврате займов (в т.ч. расчетах по займам с сотрудниками, учредителями) применяется ККТ. Однако это касается только так называемых товарных займов, то есть предоставленных для оплаты товаров, работ, услуг (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ). По нецелевым займам, как и прежде, кассовую технику не используют.

Вместе с тем ч. 4 ст. 4 Закона N 192-ФЗ предусмотрено, что организации и ИП вправе не применять ККТ и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 01.07.2019 при осуществлении с физическими лицами, которые не являются ИП, следующих расчетов:

- в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа);

- расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт;

- при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;

- при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

- при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Таким образом, по выданным физическим лицам товарным займам ККТ обязательна с 1 июля 2019 года. По обычным (нетоварным) займам чеки пробивать не надо и после этой даты.

	Выдачу и возврат займов (процентов по займам) можно производить только за счет наличных денег, поступивших в кассу предприятия с его расчетного счета (п. 4 Указаний Банка России от 07.10.2013 N 3073-У). Так что если у вас есть наличная выручка, то ее сначала надо сдать на расчетный счет и потом снова снять наличными.

Чек на расходы

Чек на выплаченные из кассы деньги - самый спорный момент в принятых поправках к Закону N 54-ФЗ. Это чек на расходные операции, пробиваемый при наличной оплате за товары, работы, услуги, приобретенные у организаций и ИП.

Дело в том, что из понятия " расчеты" законодатели убрали слова " реализуемые" (товары), " выполняемые" (работы), " оказываемые" (услуги) (абз. 18 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ). Получается, что теперь при оформлении продажи чеки выбивают и продавец, и покупатель.

Данная ситуация касается большинства бизнесменов, выплачивающих деньги за что-либо способами, отличными от переводов платежным поручением. Многие считают, что печатать чек при покупке товаров - это абсурдная операция. Однако это не так. Смысл всех нововведений - отслеживание денежных потоков и борьба с " черным налом".

Чиновники ФНС на словах обещают в будущем упростить документооборот до одного чека (покупателя или продавца). Для этого в кассовом чеке появится реквизит, содержащий данные покупателя. Это ИНН, наименование организации или ФИО предпринимателя (п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ). Уже с 1 июля 2019 года эти сведения станут обязательными (п. 2 ст. 4 Закона N 192-ФЗ).

Памятка по работе с онлайн-ККТ

В соответствии с порядком применения ККТ данные о денежных расчетах направляются в адрес налоговых органов в режиме реального времени (online). В настоящее время доступны различные по стоимости и функционалу модели кассовой техники (см., например, письмо ФНС России от 21.02.2017 N АС-2-20/209@). Порядок работы един для всех кассовых аппаратов. Контролирующие органы практически ежедневно выдают разъяснения по применению онлайн-касс, ФНС даже создала специальный раздел ( https: //kkt-online.nalog.ru/ ) с пояснениями на своем сайте. Однако количество вопросов только увеличивается. Тем более, что недавно были приняты существенные поправки в законодательство по ККТ. Попробуем разобраться.

 

1234Следующая ⇒

Поделиться: