Профессиональное обучение РСС

Cтатья «Командировочные расходы».

Расходы могут составлять отдельную статью бюджета компании на персонал или статью в бюджете на функционирование каждого конкретного подразделения.

Обычно статью командировочных расходов включают траты на поездки тех, кто будет заниматься обучением в регионах; работает с клиентами, партнерами, дилерами в других городах (регионах), а также расходы на посещение выставок, связанных с деятельностью компании. Оценить адекватность заложенной суммы можно, спросив ответственного, какую схему организации обучения предусмотрели. Например, обучающий сотрудник может объехать все филиалы и провести курс много раз. А можно собрать всех учащихся в одном городе или обучать персонал небольшими группами скажем, всех сотрудников северо-западных подразделений в Петербурге, сибирских — в Красноярске. Еще вариант — записать видеокурс и разослать его в филиалы. Согласитесь, что расходы при выборе любого из этих способов организации обучения будут сильно отличаться. Поговорите с ответственным, чтобы понять, выбран ли способ, оптимальный для компании или наиболее удобный для него лично.

Статья «Подписка на периодические издания, затраты на покупку деловой и профессиональной литературы»

Стоит создавать библиотеку периодики, литературы по менеджменту и специализированных (профильных для компании) изданий. На стол руководителя компании должен попадать только очень ограниченный круг изданий, важных для повседневной работы (одно-два). Поскольку статья расходов небольшая, целесообразно закладывать общую сумму, в рамках которой НR -служба сможет действовать по своему усмотрению. Для небольшой компании (с численностью сотрудников 100—200 человек) общая сумма может быть подсчитана, например, так: закупка пяти книг в месяц (с тем чтобы к концу года было 50—60 книг) и подписка на 10 ежемесячных журналов (на сумму около 50 тыс. руб. в год) из расчета одна книга на четырех человек и один журнал на 20 человек. Для крупной компании придется заказывать большее число экземпляров, но, соответственно, в разы увеличится годовая сумма.

Статья «Корпоративные мероприятия».

 Расходы на организацию и проведение корпоративных праздников (затраты на аренду помещений, еду и напитки, выступления артистов, выплаты специализированным агентствам).Расходы на подарки к Новому году, 8 Марта, 23 февраля, дням рождения сотрудников, дню рождения компании и т. п.

Первое, на что вам надо обратить внимание: затраты на проведение корпоративных мероприятий должны быть запланированы не в том месяце, когда праздник состоится, а на несколько месяцев раньше. Стоит оценить, поменялась ли сумма по сравнению прошлыми годами. Если сумма резко уменьшилась или увеличилась, требуйте обоснования.

статья «Прочие расходы».

Сегодня большинство руководителей борется со статьей «Прочие расходы». Если она же окажется в бюджете, то размер не должен превышать 3% от совокупных затрат на персонал (а при наличии зафиксированных в документах регламентов и процедур больше и не понадобится).

Ответственность за расходы на персонал. Делегирование полномочий.

Хочется отметить, что не всегда ответственность за расходами на персонал ложится на плечи руководителя по НR. В зависимости от политики управления на предприятии, эти полномочия могут делегироваться линейным руководителям, а у директора по персоналу должен оставаться механизм контроля и корректировки.

В настоящее время существуют службы управления персоналом это относительно самостоятельная совокупность структурных подразделений и других организационных и организационно-экономических образований (цехов, отделов, бюро, комплексных коллективов и бригад, временных рабочих групп и т.п.), а также отдельных работников, входящая в состав линейно-функционального блока организации и обеспечивающая в пределах своей компетенции управление, технико-экономическое развитие и обслуживание производства. Служба возглавляется главным специалистом, подчиненным главному инженеру или заместителю руководителя предприятия, являются одновременно и средством, и инструментом реализации кадровой политики организации. Сегодня любая успешно действующая крупная организация тщательно формулирует свою кадровую политику, охватывающую все сферы работы с персоналом внутри организации, к числу основных задач системы управления персоналом относят:

1) обеспечение фирмы высококвалифицированными и заинтересованными работниками;

2) совершенствование мотивационных систем персонала;

З) Повышение уровня удовлетворенности трудом тех категорий персонала;

4) Развитие и поддержание на высоком уровне системы повышения квалификации персонала и профессионального образования;

5) сохранение благоприятного морального климата;

б) Управление внутриорганизационным движением персонала к взаимной выгоде работников и администрации; планирование карьеры - продвижение по службе;

7)творческую активность персонала, помощь реализации инновационных планов фирмы;

8) совершенствование методов оценки деятельности персонала и аттестации управленческого персонала.

9) Подбор персонала разного уровня, учет изменений, происходящих с работниками (семейное положение, служебные перемещения с изменением функций и т.п.);

10) Обучение, повышение квалификации или переквалификация персонала (стажировка за рубежом, обеспечение специальной литературой по профилю деятельности и иными каналами профессиональных знаний и навыков);

11) создание оптимальных условий для эффективной деятельности работников (психологический климат, комфортное рабочее место, питание и др., т.е. выработка адекватных рекомендаций руководству по улучшению деятельности предприятия связанных с рабочим бытом персонала и отношениями между работниками, по множеству возникающих конкретных ситуаций);

12) социальные опросы, т.е. забота об отдыхе, здоровье, жилищных условиях работников, программы поощрения и внимания (дни рождения, подарки к праздникам льготы разного типа - от автомобиля до путевки на престижные курорты);

13) юридические и дисциплинарные аспекты взаимного существования работника и организации от разного типа контрактов до рассмотрения жалоб, конфликтных ситуаций, разъяснения полномочий;

14) Контакты с внешними организациями (инспекцией по труду, юридическими органами и адвокатурой, вышестоящими организациями, отраслевыми профсоюзами учебными заведениями, местными органами власти и т.