Кадровые службы, их функции. История становления кадровых служб.

Кадровые службы, их функции. История становления кадровых служб.

Кадровая служба – совокупность специализированных структур, подразделений вместе с занятыми на них должностными лицами, призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.

Функции:

1)Определение и разработка кадровой политики

2)Определение текущей потребности в кадрах.

3)Подбор квалифицированных специалистов путем:

4)Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.

5)Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.

6) Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.

7)Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для дальнейшего хранения.

8)Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

9)Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.

10)Анализ текучести кадров.

И другие.

Итория:

До начала 20 века кадровыми вопросами предприятия занимались их хозяева.

В 1910 году компания Плинтон – Пресс создала отдел кадров, осуществляющий учет работников и выполнения ими конкретных задач.

В 1912 в США были созданы специальные подразделения, на которые возлагались функции посредничества между администрацией и персоналом.

В 1920е годы отделы кадров стали распространяться в Европе.

В 1930е отделам кадров были переданы полномочия по разработке единой политики по отношению к персоналу, заключению трудовых договоров и контроль их исполнения.

Вплоть до 1960х деятельность этих структур была чисто вспомогательной.

Постепенно система управления персоналом трансформировалась в интегрированную систему управления чел. Ресурсами.

История становления делопроизводства в России.

Письмо возникло с рождением цивилизации. Вначале ограничивались хроникой перечисления событий, а по мере развития государственности, дифференциации общества, возникла потребность в регламентации норм поведения, в документировании событий и создании законов. Первое упоминание о правилах сотавления документов датируется 10 веком.

Документирование того периода историки делят на приказное и коллежское.

Приказное получило название от приказов первых гос.учреждений.Официальной перепиской в то время занимались дьяки и подъячие.

Затем на смену приказному пришло коллежское ( вел Петр 1). Он отменил столбцовую форму письма и ввел тетрадную ( книжную).

Деятельность осуществлялась самостоятельно подразделением канцелярии, которое возглавлял секретарь. Сегодня делопроизводство – прерогатива федеральной архивной службы.

Документ и его функции

Документ – это материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и во времени.

Функции документа:

· Информационная функция — каждый документ обладает определенной информационной " емкостью" - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нём информации.

· Коммуникативная — документы являются средством обмена информацией,

· Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права,

· Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью,

· Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений,

· Историческая — документ является историческим источником.

· Воспитательная – дисциплинирует исполнителя, требует уровня образовательной подготовки.

· Учебная ( для молодых специалистов образцы служат примером и учат правильно оформлять).

Классификация документов.

1)по видам деятельности(по назначению):

- научно- технические

- конструкторские

- технологические

- проектно – сметные

- нормативные

- организационно – распорядительные

2) по наименованию:

- научные отчеты

- чертежи

- схемы

- графики

-акты

- протоколы и тп.

3) по способу фиксации информации:

- рукописные

- машинописные

- типографические

- графические

- фото – фоно – кинодокументы

4) по месту составления:

- входящие

- исходящие

5) По степени сложности документа:

- простые ( один вопрос)

- сложные (несколько вопросов)

6) по степени гласности:

- открытые

-с ограниченным доступом (секретные, совершенносекретные, документы с коммерческой тайной)

7) по срокам хранения:

- временного

-постоянного хранения

8) По стадиям создания:

- черновик

- подлинник

9)по происхождению:

-служебные

- личные

10) По степени обязательности:

- информационные

- директивные ( обяз для исполения)

11) по форме:

-индивидуальные ( носят разовый х-р)

- типовые

- трафаретные

- примерные

- унифицированные

12) по характеру содержания:

- первичные

- вторичные

Понятие документооборот

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их получения или создания до уничтожения, отправки или сдачи в архив.

Основными правилами организации документооборота являются:

– оперативное движение документа с наименьшими затратами времени;

– максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным)

– порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Соблюдение этих правил позволяет централизованно выполнять однородные технологические операции.

Различают три основных потока документации:

• документы, поступающие из других организаций (входящие);

• документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

• документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

Визирование и подпись

До представления на подпись приказ визируется всеми заинтересованными должностными лицами, юристом и заместителями руководителя организации

19.Распоряжения, правила составления и оформления.

Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже). Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.

Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности

Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения. В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки (как на примере),
ОБЯЗЫВАЮ:
или
ПРЕДЛАГАЮ:

Существует еще возможность оформления без этих слов. Тогда первая часть заканчивается просто двоеточием, а затем в тексте излагают распорядительную часть.

Справка, виды справок, реквизиты справок.

Справка – это официальный документ, содержащий факты деятельности организации или подтверждающий сведения биографического и служебного характера о ком-либо. Справка является документом информационного характера, она содержит констатацию каких-либо фактов, событий без мнения автора о существе излагаемых вопросов.

В делопроизводстве различаются служебные справки (о штатной численности, о выполнении плана, о задолженности по заработной плате и т.д.) и справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, так называемые « личные справки » (о заработной плате, трудовом стаже, о месте жительства, о месте работы/учебы и т.п.).

Служебные справки, в свою очередь, делятся на внешние, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа (должностного лица) или запросу сторонней организации, и внутренние.

Внешние справки должны оформляться на общем бланке организации, а внутренние – на обычной бумаге формата А4 или А5.

Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяютпечатью.

Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.

При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.

Текст справки личного характера следует начинать с фамилии» имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «Настоящая справка дана...», «Настоящим подтверждается, что действительно работает....» и т.д.

В тексте этого документа обязательно указывается организация, в которую предоставляется справка. Справку подписывает должностное лицо (секретарь, инспектор службы кадров), подпись заверяется печатью.

Формирование и хранение дел

Формирование дела – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. ¹

Исполненные документы должны иметь отметку об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) и помещаться в дела в день окончания исполнения.

При формировании дела в него помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела,

Дела формируются в организациях при централизованном ведении делопроизводства – службой документационного обеспечения управления (ДОУ) организации, при децентрализованном – как структурными подразделениями (лицами, ответственными за ДОУ), так и службой ДОУ организации.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;
включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации;
дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см (если дело больше, то его разделяют на два и более тома).⁵

Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие – по датам поступления, исходящие – по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов. ⁸

Подготовка и передача дел в архив

Специалистами установлен оптимальный срок использования документов в делопроизводстве - 3 года. После истечения этого срока документы передаются в архив, уничтожаются или остаются для использования в делопроизводстве. Подготовку дел к сдаче в архив проводят сотрудники, ответственные за их формирование и хранение.

Дела временного хранения (до 10 лет включительно) подлежат упрощенному оформлению: остаются в скоросшивателях и не нумеруются, проверяется их наличие и сдаются в архив в соответствии с НД.

Дела постоянного хранения, временного хранения свыше 10 лет и по личному составу подлежат полному оформлению: переплет или подшивка дела, нумерация листов, оформление всех реквизитов обложки. До подшивки дела их него удаляют металлические крепления, в конце дела вкладывают чистый бланк формы листа-заверителя для заверительной надписи. Затем дело подшивают в твердую папку в 4 прокола или в переплет.

Если в деле постоянного хранения есть документы временного хранения, то папку не переформировывают.

Если в деле временного хранения есть документы постоянного хранения, то папку переформировывают. Листы дела для удобства использования и обеспечения сохранности нумеруют черным графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу. В конце дела на отдельном листе-заверителе оформляется заверительная надпись, в котором цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов и оговариваются все особенности нумерации (пропуски или ошибки в нумерации).

Графы “ Фонд ”, “ Дело № ” заполняются при подготовке документов к передаче в архив. Номера фонда и описи могут быть проставлены на карточках в начале годы или в процессе их заполнения.

Для сдачи дел в архив создается и утверждается экспертная комиссия из 3-5 человек, которая руководствуется правилами и инструкциями Главного архивного управления. В нее входят: зам. руководителя, зав. канцелярией или секретарь, представитель архива, ведущие специалисты.Комиссия определяет ценность документов и отбирает дела для сдачи в архив и для уничтожения (дела, сроки хранения которых истекли). Сроки хранения: научно-технических документов - после минования практической надобности, но не свыше 25 лет; гибкие магнитные диски (дискеты) - 5 лет.

На документы, подлежащие уничтожению, составляется акт, который подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Дела хранятся в архиве учреждения, ведомственных организаций и в государственном архиве.

Сдача дел в архив учреждения осуществляется по графику, утвержденном руководителем.

Дела временного хранения (до 10 лет) передаются в ведомственный архив по номенклатуре дел. Дела постоянного срока хранения, временного свыше 10 лет и по личному составу принимаются в архив по описи.

Если архив не имеет достаточного помещения допускается хранить дела временного хранения до их уничтожения по усмотрению руководителя в структурных подразделениях.

Главное архивное управление утверждает перечень организаций и предприятий дела которых подлежат сдаче в гос.архив и по графику принимает от них дела.

Трудовой договор

Это основной документ, регулирующий трудовые отношения, и определяющий права и обязанности сторон.

структура договора может быть различной, но в нем есть некоторые основные моменты которые дожны присутствовать в любом трудовом договоре.

Различают существенные (обязательные) и дополнительные условия трудового договора.

1. Существенные

1. Указание места работы ( с указанием структурного подразделения.)

2. Дата начала работы

3. Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.

4. Права и обязанности работника и работодателя.

5. Характеристика условий труда, копенсации, и льготы работникам за работу во вредных, тяжелых, и опасных условиях.

6. Режим труда и отдыха. Если в отношении данного работника он отличается от общепринятого в организации.

7. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки, и должностного.. надбавки и поощрительные выплаты.

8. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

2. Дополнительные

1. Соблюдение коммерческой тайны

2. Действия работодателя в случае ликвидации организации

3. Дополнительные условия об отпусках

4. Социальный пакет.

5. Условия карьерного роста.

6. Вопросы касающиеся социально бытового обслуживания.

7. Достижения определенных результатов.

8. Испытательный срок.

9. и т.п.

Испытательный срок не должен превышать 3 месяца.

При заключении трудового договора от 3 до 6 месяцев, испытание не может превышать 2 недель.

Испытания при приеме на работу не устанавливается для

1. Для лиц поступающих на работу по конкурсу

2. Беременные женщины

3. Для женщин имеющих детей до 1, 5 лет

4. Для лиц не достигших 18 лет

5. Для лиц окончивших учебные заведения и впервые поступающих на работу по полученной специальности

6. Лица приглашенные в порядке перевода.

После окончания испытательного срока, если работник не выдержал испытания, он может быть уволен без выплаты выходного пособия. Статья 70, 71 ТК РФ.

В соотвествии со статьей 58 ТК РФ, трудовые договоры заключаются на не определенный срок, но не более 5ти лет.

Реквизитами трудового договора, которые придают ему юридическую силу, являются:

1. Наименование организации

2. Наименование вида документа ( Трудовой договор)

3. дата

4. регистрационный номер документа

5. Место заключения договора

6. Текст

7. Подписи

8. Печатать

Стороны называются: Работник и работодатель.

Трудовой договор должен быть заключен не позднее 3-х дней, со дня фактического допуска работника к работке.

Трудовые договоры включаются в личное дело работника и хранятся 75 лет,.

Личная карточка работника

В точном соответствии с приказом о приеме на работу заполняется личная карточка работника. И делается запись уже в трудовой книжке.

Личная карточка работника является одним из основных документов по учету, и заводится на всех работников принятых на постоянную или временную работу.

все записи в личной карточки делаются на основании документов. Паспорта, военного билета, диплома об обазовании, трудовой книжки ( или ее копии), страхового свидетельства, о постановке на учет в налоговом органе.

В личной карточке предусмотрены зоны кодирования, коды которые проставляются в соответствии:

1. Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов.

2. Общероссийским классификатором информации о населении.

3. Общероссийский классификатор объектов административно территориального деления.

4. Общероссийским классификатором специальностей по образованию.

Разделы карточки

1. Общие сведения о работнике

2. О воинском учете

3. Прием на работу и переводы на другую работу

4. Профессиональная подготовка

5. Повышение квалификации

6. Поощрения и награды

7. Отпуска

8. Социальные льготы

9. и т.д.

Заполняется личная карточка работником отдела кадров рукописным способом.

Автобиография

Это документ, содержащий основные этапы жизни и деятельности автора, изложнные в хронологическом порядке.

Составляется произвольно сотрудником на формате А4. Содержит след. Информацию:

- название документа

- фио

- дата и место рождения

- полученное образование(где когда и в каких учебных заведениях, присвоенная квалификация)

- трудовая деятелность и профессия

- общественная работа

- отношение к воинской службе и воинское звание

- наличие правительственных и других наград

- семейное положение и сведения о совместно проживающих родственниках.

- дата составления

- личная подпись

Личное дело

Все документы о сотруднике, кроме карточки Т2 помещаются в личное дело- это совокупность личных документов работника, кот содержат наиболее полные сведения о нем и его труд. Деятельности.

Личное дело заводится на основании приказа о приеме на работу.

Личные данные работника необходимы работодателю в целях продвижения по службе, при установлении з.п., допуска сотрудника к информации.

Состав документов, перемещаемых в личное дело, зависит от того, на какую работу принимается сотрудник и какова специфика его трудовой деятельности.

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

- внутренняя опись документов личного дела;

- дополнение к личному листку работника(декларация о доходах, копия или выписка из протокола заседания (уч. Совета)

- личный листок по учету кадров

- автобиография

- документы по образованию, повышению квалификации, переподготовке

- заявление о приеме на работу сотрудника

- копия приказа о приеме на работу

Трудовая книжка

Является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже.(ст. 66 тк. Рф)

Трудовая книжка должна заполняться в соответствии с:

1) Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей от 16 апреля 2003 года №225

2) Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Правительством ( министерством труда и соц. Развития РФ от 10 октября 2003г. № 69

Первый образец трудовой книжки появился в 1938. Второй – в 1973. Последний – в 2003г.

Все работодатели, за исключением работодателей физических лиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в огранизации является основной.

На работника, поступившего на работу впервые заводитсят рудовая книжка, кот. Заполняется в его присутствии не позднее недельного срока после приема на работу.

При приеме на новую ( очередную работу) трудовая книжка предоставляется сотруднику отдела кадров, ведующему документацию по личному составу

Записи в трудовой книжке начинаются с внесения наименования предприятия. Все записи излагаются в соответствии с приказами, распоряжениями без зачеркиваний и помарок. Все исправления оговариваются и заверяются подписью и печатью должностного лица.

Согласно законодательству, по желанию работника в трудовую книжку могут вноситься записи о работе по совместительству.

Если для какого-то вида записей заканчиваются страницы, то заводится вкладыш к трудовой книжке, который подшивается в нее.

Все трудовые книжки и вкладыши регистрируются и хранятся в сейфе.

Трудовые книжки на руки не выдаются.

Только в день увольнения или перехода на другую работу.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 дней с подачи заявления выдать заверенную копию трудовой книжки.

Трудовая книжка состоит из: - обложки – титульного листа – содержательной части.

Все записи деляются без каких-либо сокращений.

Функции обложки трудовой книжки:

- защитная

- информационная ( на внутренней стороне обложки вносят сведения об изменении в записях, сделанных на титульном листе).

На титульном листе указываются:

- фио

- дата рождения

- образолвание ( профессия, специальность).

Титульный лист заверяет печатью.

Записи дат во всех разделах трудовой книжки пишутся 8ю арабскими цифрами.

Правильность заполнения трудовой книжки проверяет работник и ставит подпись.

Информация о награждениях и поощрения вносится на основании приказа.

Перевод сотрудника

Причины перевода могут быть различными, например, производственная необходимость, продвижение по службе, медицинские показания, семейные обстоятельства, смена места жительства, переезд организации в другую местность.

Перевод допускается только с письменного согласия работника за исключением случаев, предусмотренных тк рф.

В зависимости от срока переводы бывают:

- постоянные ( перевод в пределах одного и того же предприятия, перевод в другую местность вместе в предприятием, перевод на работу в другую организацию или к другому работодателю)

- временные

В зависимости от места перевода:

- внутренние

- перевод на др. предприятие

Относительно инициативы:

- по инициативе работника

- по инициативе работодателя

- неинициативные ( обяз. По закону)

Согласно статье 72 не требуется согласие работника на перемещение в другое место или структурное подразлделение, расположенное в той же местности, а также на поручение ему работу на другом механизме, если это не влечет изменение условий ТД.

Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ города.

Если условиям условиями трудового договора предусмотрено что сотрудник будет работать на объектах в разных местностях, то это не будет являться переводом.

В результате неправильного оформления перевод может быть признан недействительным. При переводе по инициативе работодателя необходимо учитывать некоторые нюансы. Особое внимание следует уделять формулировке письменного согласия работника на перевод: фразы «согласен на перевод» и «ознакомлен с фактом перевода» имеют разный смысл.

Согласно статье 169 и 178 тк работнику гарантированно возмещение всех расходов, связанных с переводом. Если работник согласен, то работодатель оплачивает:

- стоимость проезда работника и членов его семьи по жд, водным, автомобильным (кроме такси) и воздушным транспортом.

- оплата перевоза имущества. В количестве 500 кг на самого работника и до 150 кг на члена семьи.

- оплата суточных за каждый день нахождения в пути

- единовременное пособие на работника в размере его месячного оклада по новому месту работу и на каждого члена семьи в размере пособия самого работника.

- выплата сотруднику зп. Согласно окладу по новому месту работы за дни сбора в дорогу и устройство на новом месте но не более 6 дней.

Конкретные размеры возмещаемых расходов определяется соглашением сторон трудового договора, но не могут быть ниже размеров, предусмотренных правительством рф.

В некоторых случаях работодатель может потребовать возмещение расходов (кроме путевых):

- если работник не приступил к работе и не явился без уважительной причины

- если работник уволился до истечения срока ТД

Если работник отказался от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, он может быть уволен на основании статьи 77 тк рф.

При переводе в связи с медицинским заключением работодатель обязан с согласия работника перевести его на другую работу, не противопоказанную ему. При этом к приказу прилагается медицинское заключение, предложение( представление) о переводе, согласие работника на перевод.

Если работник не согласился на продолжение работы в новых условиях, но принял предложение работодателя перейти на другую работу в этой же организации, то оформляем:

1) Распорядительный акт об изменениях организационных или технологических условий труда.

2) Представление ( предложение) о переводе

3) Заявление работника о несогласии или согласии на перевод.

При переводе работника в связи с сокращением численности или штата работников, оформляются документы:

- распорядительный акт о проведении мероприятий по сокращению численности или штата

- уведомления о предстоящем уволнении

- предложение о переводе на другую работу

- согласие работника на перевод

Приказы о переводе имеют унифицированные формы т-5 и т-5а

Проект приказа о переводе должен быть завизирован руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрадник, руководителем отдела кадров и бухгалтером(если меняются условия ОТ).

Увольнение

Основания прекращения трудового договора:

- по инициативе работника

- по инициативе работодателя

- истечение срока трудового договора за исключением тех случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и не одна из сторон не потребовала их прекращения

- перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или перевод на выборную должность

- отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации

- отказ работника в связи с изменений условий ТД

- отказ работника от перевода

- нарушение установленных ТК РФ правил заключения ТД

Увольнение считается незаконным, если отсутствует основание для расторжения тд.

Нарушения, встречающиеся при увольнении сотрудника по инициативе работодателя:

- не предупредили за 2 месяца

- не предупредили профсоюз

- не сообщили в службу занятости за 2 месяца

- не предложили другую работу в данной организации

Оформление увольнения по инициативе работника:

Кодекс не определяет каких-либо максимально предельных сроков для предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Установлен только минимальный - не позднее чем за две недели.(кроме отдельных случаев, предусм тк)

О своем решении уволиться по собственному желанию работник обязательно должен предупредить организацию-работодателя в письменном виде. Это должно быть заявление в произвольной форме, написанное собственноручно Заявление должно быть адресовано лицу, наделенному полномочиями работодателя (в том числе правом заключения и расторжения трудовых договоров). Как правило, этим лицом является руководитель организации (директор, председатель правления и т.п.).

В заявлении работник должен указать должность, фамилию, имя и отчество и просьбу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, а также даты предстоящего увольнения и подачи заявления.

Работник может отозвать свое заявление, если на его место уже в письменной форме не пришел новый.

Увольнение оформляется приказом об увольнении. Приказ об увольнении – это распорядительный документ, который составляется с целью оформления факта прекращения трудового договора и увольнения сотрудника. На основании заявления работника об увольнении составляется приказ об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата, на основании дисциплинарного взыскания формируется приказ об увольнении за прогул. Существуют и другие образцы приказов об увольнении работника.

Как составить приказ об увольнении

Приказ об увольнении имеет типовую форму Т-8 (в случае увольнения одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Бланк приказа об увольнении содержит следующие реквизиты:

наименование организации, код ОКПО;

название и заголовок документа;

номер и дата составления приказа;

дата и номер трудового договора, дата увольнения;

табельный номер, ФИО, структурное подразделение, должность;

основание прекращения трудового договора – ссылка на статью Трудового Кодекса РФ;

основание расторжения трудового договора (дата и номер документа);

подписи и расшифровки подписей руководителя организации либо уполномоченного лица, а также сотрудника в ознакомлении с приказом об увольнении;

номер мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии).

На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке сотрудника, трудовой книжке и производится окончательный расчет с работником.

При увольнении материально ответственного лица к приказу прилагается документ об отсутствии претензий к работнику.

Инспектор отдела кадров визирует проект приказа об увольнении в следующей последовательности: отдел кадров, руководитель структурного подразделения, из которого увольняется работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Первый экземпляр приказа инспектор отдела кадров передает в службу документации, второй – помещает в личное дело, третий – в бухгалтерию.

Приказы о расторжении ТД рекомендовано не просто визировать, а составлять совместно с юристом.