Кадровая документация, ее состав

Кадровая документация отражает вопросы движения документов в организации. ( прием, перевод, увольнение работников).

Кадровая документация является неотъемлемой частью практической деятельности организации, так как, закрепляет трудовые отношения работников и работодателя, подтверждает трудовой стаж граждан, и является средством доказательства, при разрешении индивидуальных трудовых споров.

В составк Кадровой Документации входят документы различного функционального значения.

Первичные учетные документы. ( Личная карточка формы Т2.)

Распорядительные документы, приказы и распоряжения по личному составу.

Организационные документы.

правила внутреннего трудового распорядка

штатное расписание.

должностные инструкции

и т.д.

Информационно справочные документы.

справки

записки

докладные

объяснительные

представления

протоколы

и т.п.

Оформление кадровой документации любой организации любой формы собственности происходит в соответствии со следующими документами:

Трудовой кодекс РФ.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек, и обеспечения ими работодателей.

Инструкция по заполнению трудовых книжек.

и иными нормативными актами.

 

Трудовой договор

Это основной документ, регулирующий трудовые отношения, и определяющий права и обязанности сторон.

структура договора может быть различной, но в нем есть некоторые основные моменты которые дожны присутствовать в любом трудовом договоре.

Различают существенные (обязательные) и дополнительные условия трудового договора.

1. Существенные

1. Указание места работы ( с указанием структурного подразделения.)

2. Дата начала работы

3. Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.

4. Права и обязанности работника и работодателя.

5. Характеристика условий труда, копенсации, и льготы работникам за работу во вредных, тяжелых, и опасных условиях.

6. Режим труда и отдыха. Если в отношении данного работника он отличается от общепринятого в организации.

7. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки, и должностного.. надбавки и поощрительные выплаты.

8. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

2. Дополнительные

1. Соблюдение коммерческой тайны

2. Действия работодателя в случае ликвидации организации

3. Дополнительные условия об отпусках

4. Социальный пакет.

5. Условия карьерного роста.

6. Вопросы касающиеся социально бытового обслуживания.

7. Достижения определенных результатов.

8. Испытательный срок.

9. и т.п.

Испытательный срок не должен превышать 3 месяца.

При заключении трудового договора от 3 до 6 месяцев, испытание не может превышать 2 недель.

Испытания при приеме на работу не устанавливается для

1. Для лиц поступающих на работу по конкурсу

2. Беременные женщины

3. Для женщин имеющих детей до 1, 5 лет

4. Для лиц не достигших 18 лет

5. Для лиц окончивших учебные заведения и впервые поступающих на работу по полученной специальности

6. Лица приглашенные в порядке перевода.

После окончания испытательного срока, если работник не выдержал испытания, он может быть уволен без выплаты выходного пособия. Статья 70, 71 ТК РФ.

В соотвествии со статьей 58 ТК РФ, трудовые договоры заключаются на не определенный срок, но не более 5ти лет.

Реквизитами трудового договора, которые придают ему юридическую силу, являются:

1. Наименование организации

2. Наименование вида документа ( Трудовой договор)

3. дата

4. регистрационный номер документа

5. Место заключения договора

6. Текст

7. Подписи

8. Печатать

Стороны называются: Работник и работодатель.

Трудовой договор должен быть заключен не позднее 3-х дней, со дня фактического допуска работника к работке.

Трудовые договоры включаются в личное дело работника и хранятся 75 лет,.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: