Характеристика нормативно-юридической и законодательной базы ДОУ.

В настоящее время в РФ действует ряд общегосударственных нормативно-правовых актов, регламентирующих наиболее общие правила подготовки, оформления и организации работы с документами в организациях и учреждениях. Взаимоотношения организаций, учреждений, деловое документное общение на всех уровнях должно осуществляться по единым общепринятым правилам. Вся работа с документами, начиная с момента их создания, получения, отправки или сдачи в архив, регулируется законами, комплексами нормативно-правовых и методических документов, которые и составляют государственную нормативно-методическую базу делопроизводства.

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:

1) Указы, распоряжения президента РФ, постановления и распоряжения правительства РФ, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне;

2) Правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, ведомств, комитетов и др.), как общеотраслевого, так и ведомственного характера;

3) Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий;

4) Государственные стандарты на документацию;

5) Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

6) Государственную систему ДОУ. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);

7) Законодательные акты РФ и субъектов РФ в сфере документации;

8) Нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда.

 

 

Вопрос №5.

Понятие унификации и стандартизации. Характеристика унифицированных систем документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: характеристика, назначение, состав.

Стандартизация – процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон, в частности, для достижения всеобщей оптимальной экономии при обеспечении надежного и безопасного функционирования. Стандартизация, например терминов и определений в сфере делопроизводства, позволила предоставить специалистам возможность обеспечить более точное понимание друз друга.

Унификация – приведение к единообразию.

Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная на основе единых правил, требований, стандартов, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

    Особое место в управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий занимают служебные организационно-распорядительные документы. ОРД в равной степени представляют интерес для работников как канцелярии, так и экономических служб. Для упрощения работы с ОРД, ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию. Организационно-распорядительные документы можно разделить на 3 группы:

· организационные (положение, устав, инструкция, правило). Эти документы определяют правовое положение и основные задачи учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений;

· распорядительные (приказ, решение, постановление, распоряжение, указание). Такой документацией оформляется распорядительная деятельность должностных лиц и коллегиальных органов. распорядительные документы вместе с тем являются средствами передачи письменных указаний подчиненным учреждениям, организациям, предприятиям и конкретным лицам;

· справочно-информационные (протокол, докладная и объяснительная записки, справка, акт, письмо).

Вопрос № 6

Понятие формуляра документа. Понятие бланка документа. Виды бланков документов. Требования, предъявляемые к бланкам документов.

Формуляр - набор реквизитов письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: