Унификация представления текста официального документа ??????????????

ВОПРОС №13

Назначение, состав, функции и оформление организационно-нормативных документов.

Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документов (постановлением, решением, приказом или распоряжением) или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы. К организационным документам относят устав, положение, инструкции, штатное расписание, регламенты.

Оформление:

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав - сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками. Сам текст устава предприятия можно с известной долей условности разделить на шесть разделов. Основные разделы текста устава:
1. Общие положения;

Указывается полное и сокращенное название организации, ее статус, юридический адрес, основание, на котором она создана, наличие филиалов, дочерних фирм, предмет и цели деятельности, наличие зарегистрированных товарных знаков, фирменных бланков, печати.
2. Уставной капитал;

Определяет размер вкладов каждого учредителя, оговаривает условия увеличения уставного фонда, регламентирует права участников на отдельные объекты.
3. Порядок деятельности;

Устанавливает цели, виды деятельности, механизмы отношения организации с другими организациями в вопросах финансово-хозяйственной деятельности. Определяет права, которыми наделяются участники в процессе финансово, хозяйственной деятельности.
4. Финансово - материальная база;
5. Учет и отчетность;

Устанавливает порядок ведения бухгалтерской отчетности, предоставление сведений о деятельности организации в налоговые и иные органы в подтверждении итогов финансовой деятельности.

6. Порядок ликвидации и ответственность по делам организации

Определяет порядок ликвидации организации, ее реорганизации, а также рассмотрение споров с физическими и юридическими лицами.

Основные реквизиты, входящие в формуляр устава: наименование министерства или ведомства; название организации; название вида документа; дата, номер; место издания; гриф утверждения; текст; подпись руководителя.

Положение - это правовой акт, который устанавливает основные правила организационной деятельности государственных предприятий и учреждений, а также их структурных подразделений. Положения составляются преимущественно при создании новых предприятий или учреждений. Эти документы могут быть как типичными, так и индивидуальными.

· Положение должно содержать такие реквизиты:
- наименование вида документа,
- герб,

- название учреждения,
- дата, месяц, издание,
- заглавие,
- гриф утверждения,
- текст.

Текст, обычно, состоит из таких разделов:
§ общие положения;
§ имущество и деньги предприятия;
§ производственная и хозяйственная деятельности;
§ права и обязанности предприятия или его подразделения;
§ структура управления;
§ реорганизация и ликвидация учреждения, организации, предприятия.   

Инструкция - это правовой акт, который издается органами государственного управления для принятия правил, которые регулируют организационные, научно - технические, технологические, финансовые и другие специальные виды деятельности учреждений, предприятий, отдельных их подразделений и служб, а также должностных особ или граждан. Каждая инструкция должна быть утверждена высшими органами или управляющими организаций (с проставлением номера и даты исполнения).

Инструкция, кроме грифа утверждения, имеют такие реквизиты:
§ наименование ее вида;
§ короткое содержание (заглавие);

§ текст;
§ должность и фамилия особы, ответственной за ее составление;
§ подпись особы, дату и номер (индекс) соответственно классификаторам.

ВОПРОС №14

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: