РАБОЧАЯ ПРОГРАММА И КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО КУРСУ

Организация офиса и делопроизводство

Для студентов 8-го семестра

Специальности: менеджмент

 

 

Москва 2008

 

Составители: доц., к.э.н. А.Л. Синицына

 

Методические указания, рабочая программа и контрольная работа по курсу «Организация офиса и делопроизводство» - М.; МИИГАиК, ФЭУТ, 2008 г.

 

Методические указания написаны в соответствии с утвержденной программой курса «Организация офиса и делопроизводство», рекомендованы кафедрой «Экономика и предпринимательство» и утверждены к изданию Советом факультета экономики и управления территориями.

 

В методических указаниях приведена рабочая программа курса, даны рекомендации по его изучению, пояснения и задания по контрольной работе.

 

Рецензенты: доц., к.т.н. А.Ю. Степаньков

                 проф., д.т.н. И.Ю. Васютинский

 

Московский Государственный Университет

Геодезии и Картографии (МИИГАиК), 2008.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 5

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 6

2. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА КУРСА.. 6

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ КУРСА.. 9

4. РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА.. 11

5. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА.. 13

6. ВОПРОСЫ ПО КУРСУ.. 14

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 16

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На ее основе принимаются важные управленческие решения.

 

Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как «способ доказательства».

 

Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности предприятия.

 

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам.

Делопроизводство - деятельность, охватывающая все вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий. Делопроизводство должно совершенствоваться на основе единообразия форм документов и методов их обработки. Поэтому ГОСТом в 1973г. была введена единая государственная система делопроизводства (ЕГСД), которая представляет собой научно упорядоченный комплекс правил и нормативов по ведению делопроизводства, начиная с момента поступления или создания документа.

 

Делопроизводство состоит:

1) из документирования - создание документов, отражающих деятельность учреждения;

2) из документационного обеспечения - работа с готовыми документами, созданными в учреждении или полученными извне: прием, регистрация, распределение, исполнение, контроль исполнения, формирование дел, подготовка документов к архивному хранению и дальнейшему их использованию.

 

Настоящие методические указания помогут студентам экстерната разобраться в структуре курса «Организация офиса и делопроизводство», освоить этот курс в необходимом в соответствии с утвержденной учебной программой объеме и самостоятельно выполнить контрольную работу.

В методических указаниях даны достаточно подробные пояснения по основным вопросам учебного курса и рекомендована необходимая литература.

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Курс «Организация офиса и делопроизводство» раскрывает основные понятия, процедуры и стандарты современного делопроизводства; основы подготовки, оформления, регистрации, контроля, исполнения и хранения деловых писем и других официальных документов и информации, необходимой для эффективной деятельности фирмы, предприятия и организации.

Кроме того, дисциплина направлена на выработку у будущих управленческих специалистов культуры оформления и обращения с документами, которая наряду с понятно и логично изложенным содержанием, предусматривает лаконичный, современный язык, соответствие документов принципам технической этики, принятым стандартам, его доступность для работы.

В процессе обучения студенты получают теоретические знания и практические навыки по составлению и оформлению документов, организации и ведению документационного обеспечения управления.

Цель настоящего курса – познакомить студентов с организацией и технологией делопроизводства и рассмотреть на практических примерах типовые организационные проблемы управленческой документации и пути их решения.

Структура курса позволит приобрести профессиональные знания по широкому кругу вопросов делопроизводства и организации офиса:

· виды управленческих документов;

· бланки и форматы документов;

· техника составления и редактирования документов;

· организация переписки и контроль исполнения документов;

· формирование и сдача дел в архив;

· конфиденциальное делопроизводство;

· вопросы организации рабочего места;

· требования работодателя к профессиональным достоинствам и деловым качествам офис менеджера;

· основы электронного делопроизводства.

 

Мировой опыт показывает, что четкое знание основ делопроизводства и организации офиса позволяет достичь более эффективных и плодотворных экономических результатов специалистами в области управления.

 

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА КУРСА

 

Цели и задачи курса «Организация офиса и делопроизводство»:

§ познакомить студентов с понятием делопроизводства и основными принципами эффективной организации офиса;

§ дать общие сведения об истории развития и организации процесса документооборота на фирме (предприятии) в России;

§ научить правилам составления и ведения основных служебных документов;

§ дать необходимый объем знаний в вопросах экспертизы подлинности и ценности документов;

§ обучить основным методам формирования документов в дела, грамотности оформления и порядке сдачи в архив.

Учебной программой предусматривается чтение в 8-ом семестре лекционного курса в объеме 16 часов и проведение контрольной работы.

 

Курс состоит из 12-и (двенадцати) больших разделов. Перечислим их и дадим краткое содержание:

 

1. История развития государственного делопроизводства в России

Краткая история развития служб документации в России. Приказное делопроизводство. Коллежское делопроизводство. Исполнительное делопроизводство.

Управление. Делопроизводство. Требования к служебным документам

Необходимость эффективного делопроизводства на фирме (предприятии). Понятие делопроизводства. Основные требования к составлению официального документа. Нормативные документы по документационному обеспечению управления (ГОСТы, инструкции, приказы и т.п.). Функции и формы документооборота. Требования к служебным документам.

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: