Таким образом, в организации постоянно циркулируют информационные потоки. Для повышения эффективности работы фирмы необходимо организовать управление потоками документов на предприятии.

Роль и значение документов велики. Они служат в различных областях человеческой деятельности, поэтому содержание понятия " документ" многозначительно и является предметом изучения многих дисциплин. Развитие и усложнение документальных связей, обусловленные развитием экономической и общественной жизни, вызвали необходимость разработки определения понятия " документ", обязательного для применения в документации всех видов, в научной, специальной и справочной литературе, в учебниках, учебных и методических пособиях.

 

В настоящее время материальные и трудовые затраты, связанные с созданием и работой с документами, настолько велики, что рациональная организация их изготовления и обработка являются одним из основных этапов совершенствования любой управленческой системы.

 

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

 

1. Учебное пособие по дисциплине «Организация офиса и делопроизводство». М.В. Рязанцева. – М., МИИГАиК, 2004 г.

2. Е. Булюлина “Из истории делопроизводства местных государственных учреждений (1918-1928)” // Делопроизводство, 2002.

3. В.А. Кудряев “Организация работы с документами” // ИНФРА-М., 2003.

4. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебное пособие). – Москва; «Издательство РАГС», 2003 г.

5. Документы. Делопроизводство. Стенюков М.В. (Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия). – Москва; 2004г.

6. ГОСТ Р 51 141-98 " Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 года № 68.

8. ГОСТ Р 6.30-2003 " Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

9. Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997г. № 1009 " Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (с изменениями на 11 февраля 1999г.).

10. Трудовой кодекс Российской Федерации.

11. Налоговый кодекс Российской Федерации.

12. Гражданский кодекс Российской Федерации.

13. Административно-правовой кодекс Российской Федерации.

14. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.

15. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. №34н (в редакции Приказа Министерства финансов РФ от 24.03.2000 г. №31н).

16. «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года, с учетом изменений внесенных Государственной налоговой службой РФ и Федеральной архивной службой 27 июля 1996 года.

17. Указание ЦБ РФ № 1297-У «О порядке формирования карточки с образцами подписей и оттиска печати».

18. Закон РФ " О защите прав потребителей" (Собрание законодательства РФ, 1996г., №3, ст. 140).

19. Правила бытового обслуживания населения в РФ, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15 августа 1997г. №1025.

20. Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997г. №71 а (форма доверенности типовая межотраслевая №М-2 (№М-2а)).

21. Закон города Москвы №25 от 18 июня 1997 года " Об обращениях граждан".

22. Федеральный Закон от 22 октября 2004 г. " Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ.

23. Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения, утвержденных Росархивом от 06.10.2000 г.

24. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ " О коммерческой тайне".

25. Федеральный Закон " Об основах государственной службы Российской Федерации" от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ.

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

Суть контрольной работы состоит в составлении для условного предприятия по организационно-правовой форме – ООО (Общества с ограниченной ответственностью) комплекта документов, отражающих его регистрацию и производственно-хозяйственную деятельность.

Все документы должны быть отредактированы и снабжены всеми необходимыми реквизитами.

Документы должны быть напечатаны на стандартных листах бумаги (формата А4) и оформлены в папку с названием " Дело".

При выполнении контрольной работы необходимо помнить, что большинство документов имеет унифицированную форму и оформляется по правилам в соответствии с утвержденными нормативно-правовыми и законодательными документами.

Помимо образцов документов контрольная работа содержит реферат по вопросам теории курса «Организация офиса и делопроизводство». Студент самостоятельно (в соответствии с первой буквой фамилии) выбирает вопрос для реферата из общего перечня вопросов по курсу.

 

Перечень документов для формирования папки «Дело»:

 

1. Общие сведения о фирме (наименование, юридический адрес, правовое положение, история образования, номенклатура производимой продукции).

2. Схема организационной структуры предприятия.

3. Схема документооборота фирмы (внутренняя и внешняя).

4. Эмблема компании.

5. Бейдж/визитка сотрудника.

6. Образец бланка организации.

7. Устав.

8. Учредительный Договор.

9. Протокол №1 собрания учредителей.

10. Резюме.

11. Трудовой договор.

12. Заявление о приеме на работу.

13. Приказ о приеме на работу.

14. Штатное расписание на очередной год.

15. Заявление о предоставлении отпуска.

16. Положение о персонале (возможные варианты – об отделе маркетинга/оплате труда/ отделе кадров/ технике безопасности/положение об организации труда).

17. Должностные инструкции для офис-менеджера (возможные варианты - менеджера по маркетингу, кадровику, секретарю, инженеру).

18. Докладная записка.

19. Объяснительная записка.

20. Рекламное письмо.

21. Карточка с образцами подписей.

22. Счет.

23. Накладная.

24. Акт выполненных работ.

25. Счет-фактура.

26. Трудовое соглашение.

27. Счет-заявление об оплате выполненных работ.

28. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

29. Договор купли-продажи / договор поставки.

30. Протокол разногласий к договору.

31. Доверенность на получение товара.

32. Журнал регистрации доверенностей.

33. Журнал регистрации входящих документов.

34. Журнал регистрации исходящих и внутренних документов.

35. Перечень документов, подлежащих регистрации.

36. Номенклатура дел.

37. Внутренняя опись дела.

38. Обложка дела.

39. Акт о выдаче документальных материалов во временное пользование.

40. Карточка-заместитель.

41. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

42. Перечень сведений, содержащих коммерческую тайну.

43. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны.

44. Перечень основных канцелярских принадлежностей для организации делопроизводства.

45. Привести перечень используемых для организации делопроизводства офисных технических средств.

46. Привести перечень используемых для организации делопроизводства телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения.

 

ВОПРОСЫ ПО КУРСУ

 

В скобках после номера вопроса приведена буква, в соответствии с которой выбирается студентом самостоятельно вопрос для темы реферата.

 

1. (А) История развития государственного делопроизводства.

2. (Б) Основные термины и понятия (управление, документы, делопроизводство).

3. (В) Требования к служебным документам.

4. (Г) Реквизиты служебных документов.

5. (Д) Классификация документов.

6. (Е) Техника составления и редактирования документов.

7. (Ж) Бланки и форматы документов.

8. (З) Стандартизация управленческих документов (привести примеры).

9. (И) Унификация управленческих документов (привести примеры).

10. (К) Трафарезация управленческих документов (привести примеры).

11. (Л) Организационные документы (примеры, основные правила оформления, отличительные черты).

12. (М) Распорядительные документы (примеры, основные правила оформления, отличительные черты).

13. (Н) Справочно-информационные документы (примеры, основные правила оформления, отличительные черты).

14. (О) Характеристика и разновидности служебных писем. Документы, передаваемые по каналам связи (примеры, основные правила оформления, отличительные черты).

15. (П) Документы по личному составу (примеры, основные правила оформления, отличительные черты).

16. (Р) Документы бухгалтерского учета (примеры, основные правила оформления, отличительные черты).

17. (С) Документы по финансово-расчетным операциям (примеры, основные правила оформления, отличительные черты).

18. (Т) Договоры (примеры, основные правила оформления, отличительные черты).

19. (У) Документы по снабжению и сбыту (примеры, основные правила оформления, отличительные черты).

20. (Ф) Организация переписки и контроль исполнения документов.

21. (Х) Характеристика делопроизводства.

22. (Ц) Номенклатура дел (определение, назначение, правила составления).

23. (Ч) Формирование и хранение дел.

24. (Ш) Организация делопроизводства. Сдача дел в архив.

25. (Щ) Конфиденциальное делопроизводство.

26. (Э) Организация рабочих мест и условия труда. Материально-техническое оснащение делопроизводства.

27. (Ю) Основы электронного документооборота. Основные понятия электронного документооборота. Причины появления.

28. (Я) Основы электронного документооборота. Особенности применения в России и за рубежом.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1

Образец описи дела

ООО " Успех"

УТВЕРЖДАЮ Директор Подпись         В.В. Наиглавнейший 17.02.2005

 

ОПИСЬ №1

За 2008 год

 

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома)	Количество листов в деле	Срок хранения	Примечания
	1	2	3	4	5
1	ФЭУТ_экстернат 2005 г. поступления	Контрольная работа по курсу: " Организация офиса и делопроизводство"	17.02.2008		3 года

 

 

В опись внесено _______________________________ дел с № _____ по № ______, в том числе литерные № __________ пропущенные №№ _________________________________________________________________

 

Председатель ЭК	А.Л. Синицына
Члены ЭК	1.В.П. Ларина 2.И.Д. Петров 3.В.Ф. Юров

 

Приложение 2

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: