Сохранение введенной операции

Для завершения ввода операции используется кнопка ОК. При этом выдается запрос " Сохранить операцию". Для сохранения всех введенных данных следует нажать кнопку " Да". При этом будет записана операция, проводки, а окно формы операции закрыто. Для отказа от сохранения операции используется кнопка " Нет". При этом новая операция не записывается, проводки не сохраняются, а окно формы закрывается.

В данной форме присутствует кнопка " Закрыть". Она, как правило, выполняет действия похожие на действия кнопки ОК, но запрос на запись операции выдается только в том случае, если операция изменялась или вводится новая операция. Тоже происходит и при попытке закрыть окно вводимой или измененной операции.

 

Рис. 5-5. Завершение ввода всех проводок операции " Учтен уставный капитал"

Пиктограмма на панели инструментов предназначена для записи операции без ее закрытия. В этом случае данные операции записываются в информационную базу и отражаются в бухгалтерском учете, но форма операции не закрывается. Это имеет смысл, например, при вводе операций, состоящих из большого количества проводок с целью исключить потерю введенной информации в случае ошибочного закрытия окна или сбоя компьютера. Кроме того, это может быть полезно, если после исправления формы операции предполагается построить некоторый отчет с учетом изменений и снова редактировать эту же операцию.

Ввод записи приведет к немедленному изменению состояния счетов в памяти компьютера (или, как иначе называют, в информационной базе). Теперь можно сформировать стандартные бухгалтерские регистры и отчеты, в том числе и бухгалтерский баланс. Это компьютер сделает автоматически, надо лишь вызвать соответствующие режимы.

Просмотр операций и проводок

Очень удобно параллельно с просмотром записей об операциях просматривать проводки, принадлежащие текущей операции. Для этого, при открытом журнале операций, достаточно выбрать пункт меню " Действия - Показывать проводки". При данном режиме в верхней части окна отображаются реквизиты операции, а в нижней части - проводки, принадлежащие текущей операция Форма окна при параллельном просмотре операций и проводок показана на рис. 5-6.

 

Рис. 5-6. Совместный просмотр операций и проводок

Для отказа от режима вывода проводок в окне журнала операций следует еще раз обратиться к пункту меню " Действия - Показывать проводки". При этом знак, стоящий перед данным пунктом меню исчезнет, а нижняя часть окна журнала операций, отражающая проводки, будет закрыта.

Существует еще один режим " синхронизированного" показа проводок - в отдельном окне. Для его вызова нужно обратиться к меню " Действия -Проводки операции" или нажать на панели инструментов журнала кнопку.

В обоих случаях список проводок принадлежащих операции является отражением информации, содержащейся в журнале проводок. Вид этого журнала определяется в конфигурации. Состав колонок и свойства данного журнала описаны в разделе " Журнал проводок".

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: