Ввод справочной информации. Принятая организация аналитического учета требует заполнения справочника ". Данный справочник может быть заполнен разными способами

Принятая организация аналитического учета требует заполнения справочника " Денежные счета", который предназначен для ранения банковских реквизитов предприятия.

Данный справочник может быть заполнен разными способами,

При первом запуске программа предлагает заполнить форму с основными сведениями об организации. Среди этих сведений есть и банковские реквизиты. Если они были введены, то попадают в качестве первого элемента (первого банковского счета) в справочник банковских счетов.

К справочнику " Денежные счета" можно обратиться через меню " Справочники - Денежные счета" или " Операции - Справочники -Денежные счета" и выполнить ввод информации обо всех банковских счетах, используемых организацией.

При вводе документов или операций, использующих балансовый счет 311, программа предложит выбрать аналитический объект из справочника счета. Если в справочнике нет информации об интересующем счете или вообще отсутствует информация, можно произвести ввод нового элемента справочника, не выходя из данного режима работы.

Рассмотрим порядок ввода информации о банковском счете предприятия в бухгалтерскую систему.

Задача 9-3

Предприятие " Добро" имеет один расчетный счет в банке " КИ1В

ЖОВТНЕВЕ ВЩДШЕННЯП1Б ". В платежных документах указываются

следующие банковские реквизиты.

Наименование банка: КШВ ЖОВТНЕВЕ В1ДЦШЕННЯП1Б

Адрес: Киев, ул. Л. Гавро, дом 7

МФО: 322067

Расчетный счет: 45567655645

Для организации компьютерного учета банковских операций необходимо

в   состав справочной информации бухгалтерской системы ввести

банковские реквизиты предприятия

Для решения указанной задачи обратимся к справочнику " Счета нашей фирмы" через меню " Справочники".

На рис. 9-4 показано, как выглядит экранная форма для ввода элемента справочника " Банковские счета". Рассмотрим порядок заполнения этой формы.

Форма содержит две закладки " Счет" и " Дополнительные".

Закладка " Счет" включает наиболее важные сведения о банковском счете. К ним относятся: наименование счета (идентификатор), фирма, валюта, счет, номер банковского счета, наименование банка организации, МФО банка.

Рис. 9-4. Форма ввода элемента справочника " Счета нашей фирмы"

В поле " Наименование" вводится наименование расчетного счета Это наименование служит для идентификации расчетного счета в справочнике. Именно это наименование будет фигурировать в проводках, операциях, документах, отчетах. В связи с этим важно определить единый порядок присвоения имен банковским счетам. В качестве наименований могут фигурировать такие, как " Основной Р/С", " Валютный счет", " Вспомогательный". Также в качестве наименований расчетных счетов можно рекомендовать использовать наименования банков, в которых они открыты.

При вводе нового счета в справочник для него устанавливается валюта Тривня". При вводе валютного счета - поле «Валюта» заполняется нужным значением из справочника «Валюты». Правее от поля " Фирма" указывается вид счета, " безналичный".

Элементы диалога, объединенные в группу " Банковские реквизиты", предназначены для ввода адреса и телефонов обслуживающего банка

На рис. 9-5 показана форма справочника " Счета нашей фирмы" после ввода в него информации о расчетном счете организации в банке.

Рис. 9-5. Справочник " Счета нашей фирмы"

⇐ Предыдущая22232425262728293031Следующая ⇒

Поделиться: