РЕКВИЗИТ 21 – ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ

Отметка о наличии приложения – реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).¹

Отметку о наличии приложения (реквизит 21), названного в тексте письма, оформляют следующим образом: ²

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.³

Например:

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Рис. 1.
Пример оформления реквизита " Отметка о наличии приложения" в письме

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.⁴

Например:

Приложение:

Методические рекомендации по работе с информационными ресурсами в среде " Кодекс-Сервер" для сотрудников Главного архивного управления города Москвы (Главархива Москвы) в 1 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: ⁵

Приложение:

письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: ⁶

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановлению, приказу, распоряжению, правилам, инструкции, положению, решению) на первом его листе в правом верхнем углу пишут " Приложение №" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.⁷

Например:

Приложение № 2 к приказу ЗАО " Термика" от 05.04.2009 № 25

Если приложение одно, порядковый номер не указывается.⁸

Например:

Приложение к приказу ЗАО " Термика" от 05.04.2009 № 25

Допускается выражение " ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.⁹

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу ЗАО " Термика" от 05.04.2009 № 25

Реквизит " Отметка о наличии приложения" оформляют от поля без абзацного отступа. Если наименование приложения занимает несколько строк, оно печатается через один межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений наименования приложений отделяются друг от друга 1, 5-2 межстрочными интервалами.¹⁰

Схема расположения реквизита " Отметка о наличии приложения" приведена на рисунке 2.

Рис. 2.
Расположение реквизита " Отметка о наличии приложения"
20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись;
23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа

РЕКВИЗИТ 22 – ПОДПИСЬ

Подпись – реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.¹

В состав реквизита " Подпись" (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). ²

Например:

Генеральный директор ЗАО " Термика"

А.Г. Цицин

или на бланке:

Генеральный директор

А.Г. Цицин

Рис. 1.
Пример оформления реквизита " Подпись" в письме

Не допускается подписывать документы с предлогом " За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.³

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом: ⁴

И.о. генерального директора

Личная подпись

Т.П. Ярославцева

или:

Исполняющий обязанности генерального директора

Личная подпись

Т.П. Ярославцева

Допускается в реквизите " Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. ⁵

Инициалы и фамилия в реквизите " Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. ⁶

Например:

Генеральный директор ЗАО " Термика"

А.Г. Цицин

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. ⁷

Рис. 2.
Пример оформления реквизита " Подпись" на бланке должностного лица

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.⁸

Например:

Генеральный директор		А.Г. Цицин
Главный бухгалтер		Е.О. Сенина

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.⁹

Например:

Технический директор	Коммерческий директор
Личная подпись К.В. Воробьев	Личная подпись Е.Н. Ярославцева

Право подписания документов должностными лицами организации может быть представлено: учредительными документами организации (уставом, учредительным договором, положением об организации); нормативными правовыми актами, определяющими порядок деятельности организации; распорядительными документами о делегировании полномочий руководителя организации; доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.¹⁰

Документы, исходящие от имени организации, подписываются руководителем или его заместителями, документы на бланках структурных подразделений - руководителями структурных подразделений или их заместителями, документы информационно-справочного характера (докладные и объяснительные записки, справки, заявления, отзывы и др.) - их непосредственными составителями.¹¹

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.¹²

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.¹³

Например:

Председатель комиссии	Личная подпись	А.Г. Цицин
Члены комиссии	Личная подпись	Т.П. Ярославцева
	Личная подпись	К.В. Воробьев
	Личная подпись	Е.Н. Ярославцева

Реквизит " Подпись" оформляют от поля без абзацного отступа, при этом оставляя 2-4 межстрочных интервала от реквизита " Текст" или " Отметка о наличии приложения". Схема расположения реквизита " Подпись" приведена на рисунке 3.

Рис. 3.
Расположение реквизита " Подпись"
20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись;
23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа

⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒

Поделиться: