РЕКВИЗИТ 23 - ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

Гриф согласования - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.¹

Гриф согласования (реквизит 23) документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.²

Например:

СОГЛАСОВАНО

коммерческий директор
ЗАО " Термика"
Личная подпись Е.Н. Ярославцева

Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: ³

СОГЛАСОВАНО

Письмо ЗАО " Термика"
от 06.04.2009 № 430

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол общего собрания
акционеров ЗАО " Термика"

от 06.04.2009 № 10

Рис. 1.
Пример оформления реквизита " Гриф согласования документа"

Схема расположения реквизита " Гриф согласования документа" приведена на рисунке 2.

Рис. 2.
Расположение реквизита " Гриф согласования документа"
20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись;
23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа

Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается.⁴

Лист согласования может оформляться следующим образом: ⁵

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта Положения об общих принципах сотрудничества   СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ЗАО " Термика" Генеральный директор ЗАО Торговый дом " Амур" Личная подпись А.Г. Цицин Личная подпись В.Е. Афанасьев Дата Дата           СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Президент Интер-Траст Лтд. Председатель Правления Банка " Прогресс" Личная подпись Н.М. Титов Личная подпись А.С. Лунев Дата Дата

Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа.⁶

При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается.⁷

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно осуществляться в следующей очередности:

• с подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы;
• с научными организациями, занимающимися исследованиями в той области, к которой имеет отношение содержание документа;
• с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области.⁸

Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.⁹

⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒

Поделиться: