П.1.2 Об автоматизации учета основных средств на предприятиях

 

Учет основных средств является одними из самых важных частей бухгалтерского учета, проводимого на любом предприятии РФ. Учет основных средств чрезвычайно важен в случае их большого количества на предприятии, а также в случае разветвленной структуры предприятия (наличие подразделений). Быстрое развитие вычислительной техники позволяет автоматизировать учет в данной области.

Процесс создания систем автоматизации включает следующие этапы:

проектирование базы данных;

разработка интерфейса;

программирование;

тестирование и отладка системы в реальных условиях.

Основное назначение программы – автоматизировать стандартные операции ведения учета основных средств. Использование данной программы в реальных условиях позволит в несколько раз повысить эффективность работы предприятия.

Результатом данной работы является компьютерная программа, на вход которой в течение рабочего периода в реальном масштабе времени поступают данные о поступлении и списании основных средств с баланса предприятия. В конце рабочего периода, а также в любой момент рабочего периода, на выходе программы можно получить стандартные отчеты о наличии, движении основных средств, а также отчеты с результатами расчетов амортизационных начислений и остаточной стоимостью. Это позволяет анализировать работу предприятия в течение рабочего периода и выбирать оптимальный характер ведения учетной политики на будущие периоды.

П.2 Организация и планирование работы

 

Большая сложность и комплексность научно - исследовательских и опытно-конструкторских работ, одновременное участие многих исполнителей, необходимость параллельного выполнения работ, зависимость начала многих работ от результатов других значительно осложняет планирование разработки. Наиболее удобными в этих условиях являются системы сетевого планирования и управления, основанные на применении сетевых моделей планируемых процессов, допускающих использование современной вычислительной техники, позволяющих быстро определять последствия различных вариантов управляющих воздействий и находить наилучшие из них. Они дают возможность руководителям своевременно получать достоверную информацию о состоянии дел, о возникших задержках и возможностях ускорения хода работ. Они также концентрируют внимание руководителей на «критических» работах, определяющих продолжительность проведения разработки в целом, заставляют совершенствовать технологию и организацию работ, непосредственно влияющих на сроки проведения разработки, помогают составлять рациональные планы работ, обеспечивают согласованность действий исполнителей.

Трудоемкость работ определялась с учетом срока окончания работ, особенностей работы с данной вычислительной техникой, выбранной средой разработки, объемом информации. Для разработки было задействовано два человека: руководитель, инженер-программист (программист). Выбор комплекса работ по разработке проекта производился в соответствии с ГОСТ 19.102-77 «Единая система программной документации. Стадии разработки», устанавливающим стадии разработки программ, и приведен в таблице 1.

Оценка трудоемкости отдельных видов работ производится по формуле (1):

 

Тож = (Т min + 4*Тн.в. +Т max )/6,

(1)

где T_ож - ожидаемая трудоемкость;

T _min - минимальная трудоемкость;

T _max - максимальная трудоемкость;

T _н.в. - наиболее вероятная трудоемкость.

Данные для расчета трудоемкости приведены в таблице 2.

 

Таблица 1 – Комплекс работ по разработке проекта

Этапы работ	Содержание работ
1. Техническое задание (ТЗ)	1.1 Постановка задачи. 1.2 Сбор исходных материалов. 1.3 Определение требований к программе. 1.4 Согласование и утверждение ТЗ.
2. Технический проект	2.1 Изучение литературы по теме задания. 2.2 Уточнение структуры и формы представления входных и выходных данных. Разработка алгоритма решения задачи. Разработка структуры программы. 2.3 Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению ПП. Разработка пояснительной записки. Согласование и утверждение технического проекта.
3. Рабочий проект	3.1 Программирование. 3.2 Тестирование программы.
4. Оформление документации	4.1 Разработка программной документации. 4.2 Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения и изготовления, оформления и утверждения акта о передаче ПП на сопровождение. Передача программного продукта заказчику. 4.3 Проверка и утверждение дипломной работы.

 

Таблица 2 – Данные для расчета трудоемкости

Этапы работ	T min	T max	T н.в.	T ож
1.1	3	5	4	4
1.2	2	5	3	3, 17
1.3	2	4	3	3
1.4	2	5	4	3, 83
2.1	5	8	7	6, 83
2.2	6	9	8	7, 83
2.3	3	7	5	5
3.1	15	28	23	22, 5
3.2	7	13	10	10
4.1	7	14	10	10, 17
4.2	4	7	5	5, 17
4.3	4	8	5	5, 33
Итого:				86, 83

 

Таким образом, ожидаемое время на разработку составило 87 дней.

В таблице 3 показана оценка загрузки исполнителей.

Таблица 3 – Оценка загрузки исполнителей

Этап	Длительность в днях	Исполнители	Загрузка в днях
1.1	4	Руководитель	2
		Программист	2
1.2	3	Руководитель	3
1.3	3	Руководитель	3
		Программист	3
1.4	4	Руководитель	2
		Программист	2
2.1	7	Программист	7
2.2	8	Программист	8
2.3	5	Программист	5
3.1	23	Программист	23
3.2	10	Программист	10
4.1	5	Программист	5
4.2	5	Программист	5
4.3	10	Программист	10
Итого	87	Руководитель	10
		Программист	80

 

Ленточный график выполнения работ (т.н. диаграмма Гантта) приведен в таблице 4.

 

Таблица 4 – Ленточный график выполнения работ

Перечень работ	Исполнитель	Трудоемкость, чел/дн	Численность, чел.	Длительность, дней	Продолжительность работ
					1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1.1 Постановка задачи	руководитель,  программист	2	2	4
1.2 Сбор исходных материалов	руководитель	3	1	3
1.3 Определение требований к программе	руководитель, программист	3	2	3
1.4 Согласование и утверждение ТЗ	руководитель, программист	2	2	4
2.1 Изучение литературы по теме задания	программист	7	1	7
2.2 Уточнение структуры и формы представления входных и выходных данных	программист	8	1	8
2.3 Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению ПП. Согласование и утверждение технического проекта	программист	5	1	5
3.1 Программирование	программист	23	1	23
3.2 Тестирование программы	программист	10	1	10
4.1 Разработка программной документации	программист	5	1	5
4.2 Подготовка и передача программы и программной документации заказчику	программист	5	1	5
4.3 Проверка и утверждение дипломной работы	программист	10	1	10
Общая длительность проведения работ				87

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: