IV.  Организация работы оперативных совещаний

34. Вопросы деятельности следственного управления и обеспечения надлежащего исполнения федерального законодательства об уголовном судопроизводстве, не требующие обсуждения на заседаниях коллегии, рассматриваются на оперативных совещаниях при руководителе следственного управления, его заместителях.

35. Оперативные совещания проводятся по мере необходимости. Порядок и сроки их проведения, круг участников определяются в каждом конкретном случае руководителем, который проводит совещание.

Организационное обеспечение оперативных совещаний при руководителе следственного управления, а также контроль за исполнением принятых решений осуществляются старшим помощником руководителя следственного управления по организационным вопросам и контролю исполнения; при заместителях руководителя следственного управления – руководителем структурного подразделения, подготовившего вопрос для рассмотрения на оперативном совещании.

36. Подготовка необходимых материалов, а также контроль за исполнением принятых решений оперативных совещаний в структурных подразделениях аппарата следственного управления и следственных отделах следственного управления осуществляются ответственными должностными лицами, назначаемыми руководителями соответствующих подразделений. В необходимых случаях методическую и иную помощь указанным подразделениям могут оказывать другие работники аппарата следственного управления по роду своей деятельности.

37. Материалы, переданные для рассмотрения на оперативном совещании, подписываются исполнителем, руководителем подразделения и соответствующим заместителем руководителя следственного управления и включают в себя справку (не более 5-7 страниц), содержащую результаты анализа и обобщения информации по рассматриваемому вопросу, сведения об имеющихся недостатках и нарушениях, их причинах и допустивших эти нарушения должностных лицах, оценку сложившегося положения и эффективности принимаемых мер, предложения о повышении эффективности деятельности следственных органов, а также об устранении выявленных нарушений и просчетов в организации работы; проекты решения оперативного совещания; проекты приказов (распоряжений) руководителя следственного управления, необходимые статистические и информационные материалы, а также список приглашаемых лиц. 

38. Материалы для рассмотрения на оперативном совещании при руководителе следственного управления предварительно передаются старшему помощнику руководителя следственного управления по организационным вопросам и контролю исполнения, который проверяет их соответствие организационно-распорядительным документам Следственного комитета и следственного управления, настоящему Регламенту, после чего докладывает их руководителю следственного управления.

39. В случае принятия руководителем следственного управления либо его заместителями решения о рассмотрении вопроса на оперативном совещании старший помощник руководителя следственного управления по организационным вопросам и контролю исполнения либо руководитель соответствующего структурного подразделения готовят его регламент, повестку дня, в которой указываются время и место проведения совещания, а также основные докладчики материалов, список приглашенных лиц.

40. О дне проведения оперативного совещания его участники не позднее, чем за 5 дней, уведомляются извещением, в котором указываются повестка дня, время и место его проведения, основные докладчики материалов. Вызов приглашенных должностных лиц обеспечивается старшим помощником руководителя следственного управления по организационным вопросам и контролю исполнения во взаимодействии с подразделением, подготовившим вопрос.

41. Рассмотрение вопросов в ходе оперативного совещания производится в порядке, определяемом руководителем, при котором оно проводится. По согласованию с участниками совещания его повестка может быть изменена или дополнена.

В целях обеспечения делового обсуждения и оперативного решения вопросов устанавливается регламент, который, как правило, предусматривает продолжительность доклада до 20 минут, выступления (содоклада) – до 10 минут, выступления при участии в обсуждении – до 5 минут.

Аудио и (или) видеозапись совещания ведется по указанию руководителя. Участники совещания могут покинуть помещение только с разрешения руководителя.

42. Протокол оформляется на основании записей, произведенных во время совещания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. материалов.

Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и принятия по нему решения.

43. Секретарь совещания (работник, ответственный за проведение совещания) в течение 3 дней обеспечивают оформление протокола оперативного совещания и, в случае необходимости, доработку проекта решения оперативного совещания, которые затем представляются для подписания руководителю следственного управления либо его заместителю.

44. Решения и протоколы оперативного совещания, другие документы, подготовленные в соответствии с решением совещания, незамедлительно направляются руководителям структурных подразделений аппарата следственного управления, старшему инспектору, старшим помощникам руководителя следственного управления и руководителям следственных отделов следственного управления.

Старший помощник руководителя следственного управления по организационным вопросам и контролю исполнения либо руководитель соответствующего структурного подразделения контролируют исполнение решений оперативного совещания.

45. Решения оперативного совещания являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями, должностными лицами следственного управления.

Руководители структурных подразделений в обязательном порядке доводят их содержание до сведения подчиненных работников, разрабатывают меры по их выполнению, определяют ответственных исполнителей и организуют контроль исполнения.

46. Ответственность за качество и соблюдение сроков реализации решений оперативного совещания несут указанные в них руководители структурных подразделений следственного управления, заместители руководителя следственного управления по отнесенным к их ведению вопросам.

По каждому случаю грубого нарушения качества и сроков подготовки документов для рассмотрения на оперативном совещании, невыполнения принятых решений руководителями структурных подразделений от исполнителей отбираются объяснения для доклада руководителю следственного управления или его заместителям с целью наказания виновных.

47. Исполнение решения оперативного совещания находится под контролем в течение указанного в данном документе срока.

Продление срока исполнения или снятие решения с контроля осуществляется руководителем следственного управления либо его заместителем на основании докладной записки руководителя структурного подразделения-исполнителя, согласованной со старшим помощником руководителя следственного управления по организационным вопросам и контролю исполнения, и заместителем руководителя следственного управления, курирующим указанное структурное подразделение.

48. По вопросам, требующим безотлагательного рассмотрения на оперативном совещании, старший помощник руководителя следственного управления по организационным вопросам и контролю исполнения либо руководитель структурного подразделения следственного управления докладывают об этом соответственно руководителю следственного управления либо его заместителю, которые принимают решение о проведении оперативного совещания.

В указанных случаях вопрос рассматривается на оперативном совещании по истечении срока, необходимого для подготовки материалов и обеспечения явки всех необходимых лиц, но не позднее, чем в 2-суточный срок с момента принятия руководителем следственного управления либо его заместителем решения о рассмотрении данного вопроса.

V. Исполнение поручений

Виды поручений

 

49. С целью организации деятельности следственного управления даются поручения в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

    Поручения могут содержаться в организационно-распорядительных документах следственного управления, планах работы следственного управления, решениях коллегии следственного управления, протоколах совещаний, проводимых руководителем следственного управления или его заместителями.

    При этом в них в обязательном порядке должны указываться сроки исполнения поручений, а также конкретное структурное подразделение либо должностное лицо, в адрес или на имя которого необходимо будет направлять информацию о результатах их исполнения.

Для решения текущих и срочных вопросов, не требующих коллегиального обсуждения, руководитель следственного управления и его заместители (в соответствии с распределением обязанностей) дают поручения: письменные поручения (в том числе в форме резолюций) или устные указания.

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: