VI. Контроль за исполнением поручений

66. Контроль за исполнением поручений согласно настоящему Регламенту включает в себя: постановку на контроль, сбор информации о состоянии исполнения поручений, доведение этой информации до сведения соответствующих руководителей, снятие с контроля, обобщение результатов исполнения поручений и принятие мер по фактам неисполнения или ненадлежащего исполнения поручений, подлежащих обязательному контролю.

67. Особому контролю в следственном управлении подлежат:

1) поручения, содержащиеся   в нормативных правовых актах Следственного комитета и организационно-распорядительных документах следственного управления, заданиях и поручениях Следственного комитета, планах работы следственного управления, решениях коллегии Следственного комитета и следственного управления;

2) поручения, содержащиеся в протоколах оперативных совещаний проводимых руководителем следственного управления или его заместителями;

3) поручения руководителя следственного управления и его заместителей, которые даны по обращениям Главного федерального инспектора в Калужской области, Губернатора Калужской области, Председателя Законодательного Собрания Калужской области, запросам и обращениям депутатов Законодательного Собрания Калужской области, руководителей федеральных органов исполнительной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти Калужской области, глав муниципальных образований Калужской области, руководителей органов представительной власти местного самоуправления по Калужской области;

4) иные поручения, поставленные на особый контроль руководителем следственного управления или его заместителями.

68. Систематический контроль за исполнением поручений в структурных подразделениях аппарата следственного управления, а также старшим инспектором, старшими помощниками руководителя следственного управления осуществляется старшим помощником руководителя следственного управления по организационным вопросам и контролю исполнения, который вправе:

1) запрашивать сведения, документы и материалы, необходимые для осуществления контроля за исполнением поручений;

2) по поручению руководителя следственного управления организовывать и проводить контрольные проверки и другие мероприятия по контролю за исполнением поручений;

3) информировать руководителя следственного управления и его заместителей о состоянии и результатах исполнения поручений;

4) получать в порядке, предусмотренном правовыми актами объяснения работников на имя руководителя следственного управления или его заместителя, давшего поручение, по фактам несвоевременного или иного ненадлежащего исполнения поручений и вносить предложения о принятии к нему соответствующих мер;

5) организовывать по указанию руководителя следственного управления или его заместителей в соответствии с распределениям обязанностей на проводимых ими оперативных совещаниях заслушивание работников по фактам несвоевременного или иного ненадлежащего исполнения поручений;

6) разрабатывать мероприятия по совершенствованию контроля за исполнением поручений.

69. Руководители структурных подразделений аппарата следственного управления, старший инспектор, старшие помощники руководителя следственного управления осуществляют контроль за исполнением направленных ими поручений (запросов) в пределах своих полномочий, при этом они обязаны:

1) иметь всю необходимую информацию о состоянии исполнения поручений и исполнителях;

2) принимать все меры к исполнению поручений в установленные сроки;

3) незамедлительно принимать меры по фактам несвоевременного или иного ненадлежащего исполнения поручений;

4) представлять информацию о ходе и результатах исполнения поручений вышестоящему руководителю и в случаях, предусмотренных настоящим Регламентом старшему помощнику руководителя следственного управления по организационным вопросам и контролю исполнения. 

70. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после подписания итогового документа руководителем следственного управления или его заместителями либо иного документированного подтверждения в полном объеме, сообщения о результатах исполнения адресату (заявителю).

Промежуточное исполнение поручения (направление запроса, предварительного ответа и др.) не является основанием для снятия поручения с контроля.

71. Ведение делопроизводства по документам, взятым на контроль, в том числе заведение контрольных карточек, контрольных производств, а если требования документа рассчитаны на длительный срок действия, контрольных дел осуществляется в соответствии с требованиями организационно-распорядительных документов Следственного комитета об организации делопроизводства в системе Следственного комитета Российской Федерации.

До исполнения документов контрольные карточки хранятся по срокам исполнения у специалистов подразделений осуществляющих делопроизводство, которые обязаны своевременно отмечать на карточках движение документа, напоминать работникам о сроках и докладывать руководителям подразделений и старшему помощнику руководителя следственного управления по организационным вопросам и контролю исполнения о случаях несвоевременного исполнения поручений.

В трехдневный срок с момента исполнения поручения контрольные карточки с указанием результатов разрешения, данных о том, кому направлен документ, даты подписания, номера контрольного производства, дела, где хранится документ, фамилии конкретного исполнителя передаются старшему помощнику руководителя управления по организационным вопросам и контролю исполнения для систематизации. Контрольные карточки по исполненным документам хранятся в течение одного года.

72. Для проведения проверки исполнения поручений, а также для выполнения иных служебных заданий (оказание методической и практической помощи, изучение положительного опыта, проведение комплексных проверок и др.) по решению руководителя следственного управления организуются служебные командировки работников структурных подразделений аппарата следственного управления, старшего инспектора, старших помощников руководителя следственного управления.

Порядок командирования работников следственного управления в пределах Российской Федерации (в том числе при вызове работников с мест) и за рубеж регламентируется нормативными правовыми актами Следственного комитета Российской Федерации, организационно-распорядительными документами следственного управления.

 

 

⇐ Предыдущая12345678

Поделиться: