Информационные системы в экономике

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации – компьютера. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможны ее получение и представление.

Информационные системы делятся на две группы:

• системы, имеющие самостоятельное целевое назначение и область применения;

• системы, входящие в состав любой автоматизированной системы управления; они являются важнейшими компонентами систем автоматизированного проектирования, автоматических систем научного исследования, ЭИС.

К основным функциям информационных систем, в зависимости от проблемной области, относятся:

• в финансах и учете: формирование бюджета компании, финансовый план, финансовые прогнозы, анализ и контроль;

• в маркетинге: управление продажами, логистика (доставка), анализ, контроль, исследование рынка;

• в производстве информационной системы (ERM): контроль качества, планирование объемов производства, технология производства;

• внешний контроль;

• стратегическое управление.

Информационные системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. К примеру, такая система как фирма, может состоять из людей, оборудования, материалов, зданий и иметь основную цель – производство товаров элементов, а основные элементы телекоммуникационной системы – компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение, направлены на реализацию другой такой цели

как передача информации.

Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

К основным принципам построения экономических информационных систем следует отнести:

• Соответствие (ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью, для измерения которой используются как количественные, так и качественные показатели).

• Экономичность (затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации).

• Регламентность (большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью).

• Самоконтроль (непрерывная работа ЭИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки).

• Интегральность (однократный ввод информации в ЭИС и ее многократное, многоцелевое использование).

• Адаптивность (способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях).

Среди других особенностей ЭИС следует назвать обработку больших объемов информации по сравнительно простым алгоритмам, высокий удельный вес логической обработки данных (сортировка, группировка, поиск, корректировка) и представление подавляющей части информации в виде документов. При создании информационной системы возникает задача объективной оценки качества ее функционирования. Такая оценка особенно актуальна потому, что современные информационные системы – это сложные и дорогостоящие проекты, на их создание расходуются значительные ресурсы. Эффективность работы информационной системы выражается при помощи набора числовых характеристик, называемых критериями эффективности. Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования ЭИС и поставленными перед ней целями.

Продукция информационных технологий, несущая экономическую полезность:

• информация (данные, знания, программные средства);

• связь, средства коммуникации, передачи;

• продукт ориентированного пользователя (конкретная информация, донесенная до пользователя).

Продуктом работы информационной системы и являются информационные ресурсы (документы и массивы документов в информационных системах – библиотеках, архивах, фондах, банках данных и др.).

 

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться: