Информация для сетевого графика

 

Операция	Описание операции	Предшествующая операция	Время операции, дни
А	Утверждение заявки	нет	5
В	Планирование работ	А	15
С	Изучение поставщиков	А	10
D	Разработка сметы работ	А	5
Е	Распределение работ	В, С	15
F	Утверждение планов и сметы	В, С, D	10
G	Выполнение работ	F	70
Н	Завершение работ	Е, G	15

 

В

Е

Планирование работ

Распределение работ

Н

15

15

Завершение работ

15

А

С

F

G

Утверждение заявки

Изучение поставщиков

Утверждение планов и сметы

Выполнение работ

5

10

10

70

D

Разработка сметы работ

5

 

Рис. 13 . Сетевой график компьютерного проекта

 

Операции А ничего не предшествует, следовательно, она является первым блоком, который нужно нарисовать. Операции В, С, и D предшествуют операции А. Рисуем три стрелки и соединяем их с операциями В, С, и D. Этот сегмент показывает руководителю проекта, что операция А должна быть завершена до начала операций В, С и D. После завершения А, операции В, С, и D могут при желании проходить параллельно. Эта методология уже на раннем этапе помогает членам команды установить и понять взаимозависимость операций проекта. На рис. 13 показан сетевой график со всеми операциями проекта.

Прямой анализ сетевого графика. Ранний срок начала первой операции (операция А) это 0 (рис. 14). Это время проставляется в верхнем левом углу блока операции А. Самое раннее окончание операции А это 5 (ES + Dur = EF или 0 + 5 = 5). Операция А предшествует операциям B, C, D. Следовательно, самое раннее время начала этих операций – это момент завершения операции А или 5 рабочих дней. На рис. 13 можно видеть, что операции В, С и D могут начаться в момент завершения операции А, и поэтому все они имеют раннее начало (ES) = 5 дней. Раннее время завершения операций – В, С, D – (EF) будет соответственно 20, 15 и 10. Какое же тогда будет раннее время начала (ES) для операции Е, которая является операцией слияния? Это будет 15 или 20? Ответ 20, так как все операции, непосредственно предшествующие операции Е (В и С) должны быть завершены до начала операции Е. Поскольку для завершения операции В требуется более продолжительное время, она и определяет раннее начало (ES) операции Е. Тот же процесс используется для определения ES для операции F. Ей предшествуют операции В, С, и D. Операция В является определяющей для времени раннего окончания (ЕЕ), которой требуется больше времени (20 против 15 и 10), чем операциям (В, С, и D), непосредственно предшествующим операции F.

   В примере EF для операции F (30) проводится до операции G, где становится ее ES (30). Таким образом, операция Н является операцией слияния и, следовательно, необходимо найти самое большое по значению EF у непосредственно предшествующих ей операций (Е и G). В этом случае выбор происходит между временем EF 35 и 100; выбор ES операции Н – 115 EF для операции Н (115) становится самым ранним расчетным временем (ТЕ), когда проект может быть завершен в целом при нормальных условиях.

Обратный анализ сетевого графика. Начинаем с операции Н (включение в работу) и ее LF в 115 рабочих дней. LS для операции Н оказывается равным 100 рабочих дней (LF – Dur = LS или 115 – 15 = 100). LS для операции Н становится LF для операций Е и G. LS для операций Е и G становится соответственно 85 (100 – 15 = 85) и 30 дней (100 – 70 = 30). Далее, LS для операции G становится LF для операции F, и ее LS становится 20. В данном случае операции В и С являются операциями дробления, которые связаны с операциями Е и F. Поздний финиш для операции В контролируется LS операций Е и F. LS для операции Е – 85 дней и для операции F – 20 дней. Идем по стрелке назад от операций Е и F к операции В.

 

							5		В	20			20		Е					35
							0		Планирование работ				65		Распределение работ
							5		15	20			85		15					100
																																				100			Н							115
																																				0			Завершение работ
																																				100			15							115
0	А	5					5		С	15			20		F				30																	30			G									100
0	Утверждение заявки						5		Изучение поставщиков				0		Утверждение планов и сметы																					0			Выполнение работ
0	5	5					10		10	20			20		10					30																30			70							100
								5	D	10
								10	Разработка сметы работ
								15	5	20

 

Рис. 14. Сетевой график с указанием всех рассчитанных параметров

 

Отметим, что время LS для операций Е и F помещено в правый блок, и нужно выбрать наименьшее время – 20 дней. Заключительная операция В может быть завершена за 20 дней; в противном случае выполнение операции F задержится, задержится и выполнение проекта. LF для операции С идентично операции В, поскольку она также определяет LS операций Е и F. Операция D просто получает свое позднее окончание (LF) от операции F. Вычислив LS (LF – Dur = LS) для операций В, С, D, можно определить LF для операции А, которая является операцией дробления. Окончание операции А определяется операцией В, которая является наименьшим LS для операций В, С и D. Так как LS для операции В составляет период времени 5, LF для операции А – 5, и ее LS – период времени – 0. Обратный анализ завершен и сроки последней операции известны.

Определение резерва времени выполнения операций. На сетевом графике (рис. 14) операция Е имеет свободный резерв 65 рабочих дней (100 – 35 = 65). Операция D также имеет свободный резерв 10 дней. Для руководителя проекта это значит, что начало выполнения операции D может быть отложено на 10 дней. Менеджер проекта должен понимать, что резерв важен, поскольку дает ему большую гибкость в распоряжении ограниченными ресурсами – персоналом и оборудованием, которые задействованы в нескольких параллельных операциях.

Критический путь показан в виде жирных стрелок, соединяющих блоки – операции А, В, F, G и Н. Отставание одной из этих операций приведет к отставанию в выполнении проекта на то же количество дней. Критические операции обычно составляют около 10 % всех операций проекта. Поэтому руководители проектов пристально следят за тем, чтобы операции критического пути выполнялись по графику.

 

8.7. Документирование плана проекта

 

Результатом предварительного планирования является техническое задание на проект (ТЗ), а детального планирования – бизнес-план проекта. Эти документы должны быть соответственно оформлены и переданы заказчику (инвестору) для принятия предварительного или окончательного решения о финансировании проекта.

    Техническое задание – это определение конечного результата: товара или услуги. Основной целью ТЗ является как можно более четкое определение промежуточных результатов работы для конечного пользователя и концентрация (в единое целое) планов проекта. Исследования показывают, что плохая разработка технического задания является наиболее частой преградой на пути к успеху проекта. Доказано на практике, что четкое определение целей больше, чем на 50 % предопределяет успех на стадии формулирования концепции, планирования и выполнения проекта. У выдающихся, успешных проектов были четко разработаны технические задания и определены составляющие работы. ТЗ заставляет как заказчика, так и всех участников проекта концентрироваться на целях проекта. ТЗ должно разрабатываться под руководством менеджера проекта и заказчика. Управляющий проектом должен согласовывать с заказчиком цели, промежуточные результаты работы на каждой стадии проекта, технические требования. Так, промежуточным результатом на ранней стадии проекта может быть разработка документации; на второй стадии – три образца продукта; на третьей – значительное количество товаров для выпуска на рынок, продвижение товара на рынок и обучение персонала.

Структура технического задания включает следующие разделы.

    1. Цели проекта. Первым этапом в определении ТЗ является определение основных целей для удовлетворения потребностей заказчика. Например, спроектировать и выпустить полностью портативную систему термической переработки вредных отходов за 12 месяцев при затратах, не превышающих 13 млн руб.

        2. Промежуточные результаты работы на протяжении всего жизненного цикла проекта. Например, промежуточным результатом работы на самой ранней стадии разработки проекта может быть список спецификаций, на следующем этапе – испытание образцов. Последним этапом может быть окончательное испытание и одобренная программа. Промежуточные этапы работы обычно включают время, количество и/или оценки затрат.

        3. Контрольные точки (вехи). Контрольная точка – это значительное мероприятие в процессе работы над проектом, которое происходит в определенный момент времени. График контрольных точек отражает только основные сегменты работы; он показывает первую, приблизительную оценку затрат времени, стоимости и необходимых ресурсов для проекта. Этот график составляется с использованием промежуточных результатов работы как основы для определения основных сегментов работы и конечной даты. Например, испытания будут проведены и полностью выполнены к 1 сентября этого года. График контрольных точек должен устанавливать, какие подразделения организации будут отвечать за основные сегменты работы, и обеспечивать проект необходимыми ресурсами и специалистами.

4. Технические требования. Обычно товар или услуга для того, чтобы хорошо работать, должны отвечать техническим требованиям. Например, техническим требованием к персональному компьютеру может быть способность работать от сети переменного тока в 120 В или от постоянного тока в 240 В без адаптеров.

        5. Ограничения и исключения. Следует четко определить границы ТЗ. Например, каким должен быть дизайн нового продукта, а не какой цвет; какие программы нужно установить, а не какую подготовку дать персоналу.

        6. Проверка выполнения работы совместно с заказчиком. Контрольный список вопросов ТЗ проекта заканчивается совместной с заказчиком проверкой выполнения работы. Основной проблемой является понимание и согласие заказчика с ожидаемыми результатами. Получает ли заказчик в виде промежуточных результатов то, что он хочет? Указывает ли определение проекта ключевые достижения, сметы, сроки и требования к выполнению работ? Рассматриваются ли вопросы ограничений и исключений? Обсуждение всех этих вопросов необходимо во избежание недопонимания.

Бизнес-план – это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить организации (команде проекта), способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели проекта, подтверждающие коммерческую привлекательность проекта. Бизнес-план является конечным результатом (продуктом) фаз «концепция» и «планирование и разработка» жизненного цикла инновационного проекта. В случае утверждения бизнес-плана заказчиком команда управления проектом принимает руководство опытно-конструктор-скими работами (ОКР), успешное выполнение которых обеспечивает гарантии реализации принятого проекта.

Бизнес-план проекта помогает организации решить следующие задачи:

- определить конкретные направления деятельности по реализации проекта, выбрать целевые рынки и найти свое место на этих рынках;

- сформулировать долговременные и краткосрочные цели по реализации проекта, стратегию и тактику достижения этих целей;

- оценить сильные и слабые стороны организации и ее основных конкурентов с точки зрения реализации проекта;        

- определить номенклатуру и основные показатели товаров или услуг, которые будут предлагаться организацией в результате реализации проекта;

- оценить производственные издержки и чистую прибыль, которую получит предприятие в результате реализации проекта;

- определить необходимый состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта;

- оценить существующее финансовое положение организации и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов поставленным целям реализации проекта;

- установить обязанности и персональную ответственность руководителя и всех членов команды управления проектом, а также соответствие уровня подготовленности персонала и условий мотивации их деятельности требованиям по достижению поставленных целей инновационного проекта;

- предусмотреть трудности и риски, которые могут помешать выполнению бизнес-плана предлагаемого проекта;

- оценить, насколько улучшится финансовое положение организации в результате реализации данного инновационного проекта.

Типовая структура бизнес-плана.

1. Титульный лист (обложка бизнес-плана).

2. Содержание.

3. Резюме.

4. Анализ отрасли, рынка и управляющей компании.

5. Описание продукта (товара/услуги/технологии).

6. Маркетинговый план.

7. Производственный план.

8. Организационный план и управленческая команда.

9. Финансовый план и прогнозы финансовых отчетов.

10. Финансовое обеспечение проекта.

11. Оценка рисков и страхование.

12. Приложения.

Бизнес-план дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции и служит важным инструментом проектного финансирования.

Вопросы и задания

1. Назовите основные и вспомогательные процессы планирования.

2. Определите уровни планирования и раскройте их содержание.

3. Какие параметры используются для описания проектной работы?

4. Опишите графическую модель для нахождения оптимального срока завершения проекта и его минимального бюджета.

5. Какие задачи помогает решить структурирование проекта?

6. Назовите правила построения СДР для инновационного продукта.

7. Для чего предназначен сетевой график? Какие понятия необходимо знать для его построения?

8. Постройте диаграмму Гантта для компьютерного проекта.

9. Перечислите правила построения сетевого графика «операции в узлах».

10. Проведите прямой и обратный анализ сетевого графика реализации компьютерного проекта на основе гипотетических данных.

Раздел 3 . УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ НА ИНВЕСТИЦИОННОЙ ФАЗЕ ЖЦП

Глава 9. УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

⇐ Предыдущая17181920212223242526Следующая ⇒

Поделиться: