Структурные элементы письменной работы

Структурные элементы письменной работы

Письменные работы студентов оформляются в виде текстового документа, оформленного по установленным требованиям.

В случае если программой дисциплины предусмотрено публичное представление результатов работы в виде устного доклада (сообщения), к текстовому документу прилагаются демонстрационные материалы в форме компьютерной презентации, состоящей из набора слайдов, выполненных в редакторе Power Point. Демонстрационные материалы используются в качестве наглядного сопровождения устного доклада.

Курсовая работа (проект), выпускная квалификационная работа, отчет по практике оформляются в виде текстового документа – пояснительной записки с установленной структурой.

Унифицированными структурными элементами пояснительной записки курсовой работы (проекта), выпускной квалификационной работы, отчета по практике являются:

ü титульный лист;

ü лист задания;

ü реферат;

ü содержание;

ü термины и определения;

ü перечень сокращений и обозначений;

ü введение;

ü основная часть;

ü заключение;

ü список использованных источников;

ü приложения.

Обязательные структурные элементы в представленном выше перечне выделены полужирным шрифтом, остальные включаются в пояснительную записку при необходимости.

С учетом специфики образовательных программ, целей и содержания выполняемых работ пояснительная записка может быть дополнена необходимыми структурными элементами, такими как, аннотация, лист замечаний, нормативные ссылки, глоссарий, и т.п.

Рефераты, контрольные и другие виды учебных работ, как правило, представляют собой текстовый документ, структура которого зависит от его целевого назначения и смыслового содержания.

Требования к структуре такого рода работ определены в каждом конкретном случае в рабочей программе дисциплины (практики) и соответствующих методических указаниях, которые размещаются на сайте вуза.

Обратите внимание! Правила оформления структурных элементов, если их наличие определено в составе работы перечисленными выше документами являются едиными и обязательными для выполнения.

Нумерация страниц

Нумерация страниц работы и приложений, входящих в её состав, должна быть сквозной. Страницы нумеруют арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в центре нижней части страницы без точки.

Титульный лист и лист задания входят в общую нумерацию работы, но номер страницы на этих листах не ставят.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц.

Оформление заголовков

Наименования структурных элементов текста пояснительной записки «ЗАДАНИЕ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ», ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками и не нумеруются. Их следует печатать прописными буквами, полужирным шрифтом, выравнивание – по центру страницы, без абзацного отступа.

Наименование «Основная часть» в заголовок не выносится. Заголовки элементов основной части (разделов, подразделов, пунктов и подпунктов) формулируются в соответствии с ее содержанием. Им присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и расположенные с абзацного отступа.

Следует использовать цифровую нумерацию, когда самые крупные части – разделы нумеруются одной цифрой (например, 1), подразделы – двумя цифрами – номером раздела и номером подраздела (например, 1.1), пункты – тремя цифрами (например, 1.1.1), разделенными точкой. Четырехзначная нумерация является предельной. Такая система допускает отсутствие слов «часть», «раздел».

Пример 1 ‑ Фрагмент нумерации разделов, подразделов, пунктов и подпунктов основной части

1 Средства обучения иностранным языкам

1.1 Анализ базовых понятий исследования

1.2 Обзор подходов к классификации средств обучения иностранным языкам

1.2.1 Классификация по функции

1.2.2 Классификация по модальности восприятия

Если в тексте выделяются главы и параграфы, перед номером главы пишется слово «Глава». Перед номером параграфа слово «параграф» или знак «§» не используется, нумерация осуществляется так же, как нумерация подразделов.

Пример 2 ‑ Фрагмент нумерации глав и параграфов основной части

Глава 1 Средства обучения иностранным языкам 1.1 Анализ базовых понятий исследования 1.2 Обзор подходов к классификации средств обучения иностранным языкам 1.2.1 Классификация по функции 1.2.2 Классификация по модальности восприятия

Текст заголовков элементов основной части следует размещать после порядкового номера, печатать с прописной буквы, полужирным шрифтом, не подчеркивать, без точки в конце, выравнивание ‑ по ширине листа. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Составные части работы, за исключением параграфов, подразделов, пунктов и подпунктов, должны начинаться с новой страницы.

Заголовки следует отделять от основного текста дополнительным пробелом (одной пропущенной строкой) сверху и снизу.

Между заголовками разных уровней дополнительный пробел не вводится.

3.4. Правила составления и оформления частей работы,
не входящих в основной текст

Титульный лист

Титульный лист является первым листом любой работы и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводят следующие сведения:

ü наименование ведомства, в которое входит учебное заведение;

ü полное наименование учебного заведения;

ü полное наименование факультета учебного заведения;

ü полное наименование кафедры учебного заведения;

ü фамилия, имя, отчество исполнителя работы;

ü код группы исполнителя работы;

ü наименование темы работы;

ü вид работы, на которую составлен титульный лист;

ü направление, направленность (профиль) подготовки исполнителя работы;

ü должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы, подпись руководителя или лица, проверяющего работу;

ü должность, ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы лиц, визирующих пояснительную записку, и их подписи;

ü место и год выполнения работы.

Полужирным шрифтом в данном перечне выделены реквизиты, обязательные для всех видов письменных работ.

При оформлении титульного листа следует руководствоваться следующими общими правилами:

1. Реквизиты титульного листа печатают без абзацного отступа и переносов, междустрочный интервал – одинарный.

2. Реквизит «Наименование ведомства, в которое входит учебное заведение» располагается непосредственно под верхним полем листа по центру, прописными буквами, полужирным шрифтом.

3. Реквизит «Полное наименование учебного заведения» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами (кроме букв в словах, указывающих на собственное наименование), полужирным шрифтом.

4. Реквизит «Полное наименование факультета учебного заведения» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами обычным шрифтом.

5. Реквизит «Полное наименование кафедры учебного заведения» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами обычным шрифтом, без абзацного отступа и переносов.

6. Реквизит «Фамилия, имя, отчество исполнителя» располагается на 3 – 4 строки ниже предыдущего реквизита, с выравниванием по центру листа, строчными буквами, обычным шрифтом.

7. Реквизит «Код группы» располагается в следующей строке от предыдущего реквизита с выравниванием по центру листа, строчными буквами, обычным шрифтом.

8. Реквизит «Наименование темы работы (проекта)» располагается через одну строку от предыдущего реквизита с выравниванием по центру, прописными буквами, полужирным шрифтом.

9. Реквизит «Вид работы, на которую составлен титульный лист» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами, обычным шрифтом.

10. Реквизит «Направление, направленность (профиль) подготовки» располагается через одну строку от предыдущего реквизита по центру, строчными буквами, обычным шрифтом. Реквизит располагается в две строки.

11. Через две строки от предыдущего реквизита приводятся «Сведения о лицах, визирующих пояснительную записку, и их подписи».

В строку реквизита входят: должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы лица, подписавшего документ, личная подпись и дата подписания.

Сведения печатаются через одну строку, в правой части листа, строчными буквами, обычным шрифтом.

Личные подписи и даты подписания помещают в специально отведенное для этих целей свободное место. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату «10 апреля 2018 г.» следует оформлять следующим образом: 10.04.2018.

12. Реквизит «Место и год выполнения работы (проекта)» располагается непосредственно над нижним полем листа по центру, друг от друга отделяются пробелом.

Необходимо иметь в виду, что макеты титульных листов периодически пересматриваются и переутверждаются локальными нормативными актами. В связи с этим, следует проверять наличие актуальных изменений в макетах на кафедре и своевременно учитывать эти изменения при оформлении работы.

Содержание

Содержание включает введение, порядковые номера и заголовки всех разделов, подразделов и более мелких рубрик (если они имеют наименование) основной части, заключение, список использованных источников, обозначения и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых они начинаются.

Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте, нельзя сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте.

Для работ объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Каждую запись содержания оформляют как отдельный абзац, выровненный влево. Номера страниц указывают выровненными по правому краю поля и соединяют с наименованием структурного элемента или раздела отчета посредством отточия.

Заголовки одинаковых ступеней рубрикации следует располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Точку в конце заголовка не ставят.

При необходимости продолжение записи заголовка раздела, подраздела или пункта на второй (последующей) строке выполняют, начиная от уровня начала этого заголовка на первой строке, а продолжение записи заголовка приложения — от уровня записи обозначения этого приложения.

Введение

Введение представляет собой одну из наиболее важных частей работы, поскольку содержит в сжатой форме все положения, обоснованию которых она посвящена. Функциональное назначение введения состоит в подготовке к восприятию основного текста, вовлечению в проблематику работы.

Введение должно быть тщательно проработано, выверено логически, стилистически, орфографически и пунктуационно. Его окончательный текст корректируется (уточняется) после написания основной части.

Конкретное содержание текста введения и его компонентный состав определяется видом письменной работы, выполняемой обучающимися. Как правило, во введении должны наличествовать следующие компоненты:

ü обоснование актуальности выбранной темы данной письменной работы, т. е. ее ориентированности на получение актуального для данного направления науки, техники, профессиональной деятельности знания / результата;

ü объект и предмет исследования;

ü цель и задачи работы;

ü методы исследования, используемые для решения поставленных задач;

ü прочие вопросы, важные для ее правильного понимания, например, такие как:

- теоретическая основа исследования (теории, концепции, научные подходы, модели организации производственных процессов и т.п.);

- практическая значимость работы (возможность использования результатов работы в практической деятельности соответствующего направления);

- степень апробированности результатов работы / сведения о внедрении.

Завершается введение текстуальной подводкой, которая «перебрасывает» логический «мостик» между введением и текстом основной части пояснительной записки. Обычно для этого служит конспективное изложение содержания основной части пояснительной записки в объеме 1-3 предложений.

Слова, обозначающие наименования компонентов введения (актуальность, цель, задачи, методы исследования и пр.) рекомендуется выделять полужирным курсивом.

Объем введения составляет не более 3-х страниц.

Заключение

Заключение должно содержать качественные и количественные оценки результатов выполненной работы.

Как правило, в заключении к письменной работе отражаются следующие основные вопросы:

ü краткое описание основных результатов письменной работы;

ü выводы и предложения, касающиеся практического использования полученных результатов, а также возможных направлений дальнейших исследований, разработок и т. п.

Сведения, представленные в Заключении должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработок.

Схема описания документа

Заголовок описания. Область заглавия и сведений об ответственности. – Область издания. – Область выходных данных. – Область физической характеристики. – (Область серии). – Область примечания.

Приложения

Приложения являются факультативной частью в общей структуре работы, их объем и содержание зависит от специфики вида письменной работы, темы и пр. Однако нередко приложениям отводится существенная роль при написании пояснительной записки. В приложения могут быть сведены, например, таблицы большого формата, описание алгоритмов и тексты программ, описание известных технических средств системы, чертежи и схемы. В состав приложений можно включать дополнительные материалы, использовавшиеся при проведении тестов, экспериментов и прочих исследований, не вошедшие в текст основной части, тексты, на материале которых выполнялось исследование, акты о внедрении и практическом использовании результатов работы.

Приложения могут быть обязательными и информационными.

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Объем приложений не ограничивается.

Приложения оформляют как продолжение текста пояснительной записки, на последующих её листах.

В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по центру страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами, и следующего за ним обозначения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений заглавными буквами латинского алфавита (за исключением букв I и Q).

В случае полного использования букв кириллического или латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Под словом «Приложение» в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформление приложения на листах формата АЗ.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Нумерация таких частей аналогична нумерации разделов-подразделов внутри работы (сначала указываем букву приложения, затем номер раздела и подраздела, которые разделены точкой). Например, Г 1.3

Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их обозначений, статуса и наименования, а так же страниц, с которых начинается каждое приложение.

Приложения, занимающие несколько страниц, оформляют следующим образом. Слово «Приложение», его обозначение и заголовок указывают один раз на первом листе. На каждой следующей странице пишут слова « Продолжение приложения » с указанием его обозначения. На последней странице пишут «Окончание приложения ». Указание обозначения приводят на каждой странице.

Например,

ü Приложение А + заголовок – на первом листе

ü Продолжение приложения А – на втором, третьем и следующем листах

ü Окончание приложения А – на последней странице.

3.5. Правила оформления элементов основной части
письменной работы

Правила записи цитат

При выборе и приведении в тексте цитат следует руководствоваться правилами, описанными в методических пособиях по литературному редактированию.

В качестве оригинального источника для заимствования цитат может использоваться только он сам, а не иное произведение, в котором текст, подлежащий цитированию, может приводиться в произвольном, пусть и близком к авторскому, изложении. Иными словами, цитирование по цитате недопустимо, за исключением случаев, когда первоисточник недоступен по соображениям его особой ценности или по причине наличия в нем информации ограниченного доступа.

Допускается цитировать лишь логически завершенные фрагменты оригинального текста, при этом их полнота должна гарантировать однозначность смысловой передачи цитаты.

Дословно цитируемый текст заключается в кавычки и записывается с сохранением особенностей авторского стиля в той грамматической форме, в какой он изложен в источнике, т. е. цитата должна соответствовать оригинальному источнику слово в слово, знак в знак.

Полное цитирование не допускает произвольного сокращения воспроизводимого текста путем исключения из него отдельных слов, предложений или абзацев.

Выборочное цитирование разрешается в тех случаях, когда воспроизводить тот или иной фрагмент текста в полном объеме нецелесообразно, при этом каждый пропуск в тексте обозначается многоточием (в начале, в середине или в конце цитируемого фрагмента); знак препинания перед пропуском текста не сохраняется, многоточие может заключаться в угловые или квадратные скобки, например:

«Общение как знаковое взаимодействие <…> возможно лишь в том случае, если у коммуникантов существует общность знаний о реальном мире».

В отдельных случаях допускается так называемое непрямое цитирование, т.е. изложение авторского текста своими словами, что требует максимальной точности самостоятельного изложения и предельной корректности в оценках написанного автором. После непрямой цитаты оформляется отсылка к источнику цитирования без указания страницы.

Если необходимо процитировать в переводе на русский язык отрывок из публикации на иностранном языке, этот перевод должен быть оформлен как цитата с отсылкой к иноязычному первоисточнику, с указанием страницы, на которой размещен оригинальный текст цитаты.

В случае, когда первоисточник недоступен, а в наличии есть другой источник, в котором приводится необходимая цитата, то можно привести в тексте эту цитату, сославшись на источник, имеющийся в наличии. Цитата оформляется так же, как и в случае прямого цитирования, но после цитаты в тексте в квадратных скобках указывается: Цит. по: (цитируется по), затем номер источника в списке литературы, по которому приводится цитата, и через запятую – номер страницы, на которой в этом источнике размещен цитируемый текст: [Цит.по: 12, с.34]

Орфография и пунктуация цитат должны соответствовать действующим правилам; исправление оригинального текста в этих случаях в обязательном порядке оговаривается в примечаниях.

Существующее в оригинале выделение разрядкой, курсивом и т.д. рекомендуется при цитировании воспроизводить полностью.

Оформление цитат производится в полном соответствии с действующими синтаксическими и пунктуационными правилами.

Изменение цитаты, как правило, нежелательно, но существуют особые случаи, когда ГОСТ и методические пособия разрешают внесение авторских изменений в цитату. Такие особые обстоятельства имеют место:

ü при развертывании сокращенных слов в полные; в данном случае необходимо взять дополненную часть слова в квадратные или угловые скобки и опустить точку как знак сокращения, например,

Н. Г. Чернышевский пишет, что у него «...утвердилось мнение, заимствованное из ,,Отеч[ественных] записок"..».

ü при изменении падежных форм слов в цитате; изменение допустимо только в том случае, если цитируются не целые предложения, а слова и словосочетания, и если цитата подчиняется синтаксическому строю фразы, в которую она включена, например:

В источнике: Согласен с вами, что предисловие есть пустословие довольно скучное… (А.С.Пушкин)

При цитировании: Пушкин считал предисловие «пустословием довольно скучным».

ü при цитировании работ, изданных до реформы русской орфографии 1918 г.;

ü при обозначении опечаток и ошибок в тексте документа; ошибка не исправляется, но после нее помещается правильно написанное слово в квадратных скобках или вопросительный знак в круглых скобках. Например:

Сам же Муравьев пишет: «Можно начать быть лоцманом, но при этом знать досконально кильватер [фарватер!] и чувствовать возможности незнакомого корабля»

Если, приводя цитату, необходимо выделить в ней какие-то слова, важные для текста пояснительной записки, то после такого выделения необходимо указать начальные буквы своего имени и фамилии: (курсив наш– А.Б..) и т.п.

Не следует злоупотреблять цитатами. Оптимальное количество цитат в тексте – не более двух на странице.

Каждая цитата должна иметь соответствующую ссылку на источник, включенный в список использованных источников.

Правила записи ссылок

В текстовом документе используются ссылки на использованные источники, а так же, так называемые внутренние ссылки на номера рисунков, таблиц, страниц, разделов, приложений и т. п., располагающихся внутри письменной работы, примечания и сноски.