ЗНАЧЕННЯ, ЗАДАЧІ ТА ВИМОГИ, ЯКІ ПРЕД'ЯВЛЯЮТЬСЯ ДО ОБЛІКУ

Організація обліку речового майна, форми облікових документів та черговість їх ведення визначені „Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах" (Наказ МО 1979 р. №260), частина 1 - для військової ланки (батальйон - полк - бригада), частина ІІ - для складів, баз, арсеналів об’єднань, центру, частина ІІІ - для об'єднань, центру, видів ЗСУ.

Облік матеріальних засобів складається з оформлення встановлених документів та здійснення правильних та своєчасних записів у книгах (картках) обліку всіх операцій, пов’язаних із рухом й зміною якісного (технічного) стану матеріальних засобів. Від правильної організації обліку речового майна залежить своєчасне постачання його від довольчого органу, забезпечується контроль за законним розподілом матеріальних засобів. Там, де відповідні вказівки з обліку майна добре вивчені і точно виконуються, там відсутні перешкоди в матеріальному забезпеченні, економно використовуються матеріальні цінності. Крім того, наведення порядку в обліку та списанні майна сприяє моральному вихованню особового складу в дусі дбайливого використання народного надбання і своєчасно виявляти випадки замаху на державну власність. Які ж основні задачі обліку?

а) своєчасне забезпечення відповідних посадових осіб та органів управління достовірними даними про наявність, рух та якісний (технічний) стан матеріальних засобів;

б) контроль за зберіганням, законністю, доцільністю та ефективністю витрачання речового майна;

в) підготовка вихідних даних для складання звітно-заявочних документів, встановлених табелем термінових донесень, у речовій службі військової частини облік матеріальних засобів ведеться в цілому за частину й окремо по підрозділах. Обліку підлягають всі види матеріальних засобів, не залежно від джерела надходження та способу їх придбання (табельні, не табельні, платні, безкоштовні і т.п.).

Обліку підлягають всі матеріальні цінності, незалежно від їх призначення, джерел надходження і мети придбання. Облік повинен бути своєчасним, достовірним і точним, при цьому матеріальні засоби непорушних запасів підлягають обліку окремо від інших матеріальних цінностей. У випадках, передбачених чинним законодавством, облік ведеться з дотриманням вимог щодо забезпечення державної таємниці.

Облік військового майна ведеться шляхом запису (відображення) в книгах і картках обліку, інших матеріальних носіях інформації даних про кількість, якісний (технічний) стан, облікові та заводські номери, вартість (ціну) військового майна, а також про його рух, втрату та нестачу.

Загальне керівництво організацією обліку у військовій частині здійснюється командиром. Безпосе-редній облік речового майна організує заступник команди-ра частини по тилу і начальник речової служби.

Які ж основні обов’язки посадових осіб з обліку речового майна?

Заступник командира частини по тилу - відповідає за стан обліку у підлеглих йому службах.

Начальник речової служби - несе відповідальність за стан обліку в службі, законність та правильне оформлення операцій, пов'язаних із рухом та зміною якісного (технічного) стану матеріальних засобів, своєчасне ведення записів в книгах (картках) обліку, правильне оформлення облікових даних та своєчасне подання звітних документів.

Командир підрозділу, начальник складу, начальник речової ремонтної майстерні - за стан обліку матеріальних засобів в підрозділі, складі, майстерні.

Особа, яка безпосередньо веде облік - за законне і правильне оформлення облікових документів, своєчасне ведення записів в книгах (картках) обліку, за підготовку до здачі документів в архів та їх збереження.

Посадові особи, на яких покладена відповідаль-ність за організацію обліку, зобов’язані здійснювати пос-тійний контроль за цією роботою.

Більш докладно на функціях контролю ми з вами зупинимося пізніше, при вивченні теми: „Контроль господарської діяльності у військовій частині”.

Облік речового майна повинен відповідати певним вимогам, основними з яких являються: своєчасність, повнота, достовірність, точність, простота оформлення, можливість використання засобів автоматизації.

Усі ці вимоги додаткових роз’яснень не потре-бують, крім останнього.

На даний момент в нашій країні та за кордоном відбувся новий якісний стрибок в розвитку електронно-обчислювальної техніки, що яскраво проявляється в масовому поширенні її в багатьох сферах людської діяльності, в тому числі і в обчислювальних процесах. Виграш тут очевидний: і в плані скорочення часу на проведення облікових операцій, і в затратах розумових та фізичних сил на нетворчу роботу. З надходженням від промисловості більш досконалих і компактних ЕОМ, вони все більш будуть впроваджуватись для полегшення обліку не тільки в оперативних командуваннях, але і у військових частинах (з'єднаннях).

 

⇐ Предыдущая6789101112131415Следующая ⇒

Поделиться: