Формирование листа согласования. Согласование

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)».

Для формирования листа согласования необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 198).

Рисунок 198. Пункт [Внутреннее согласование]

Формирование листа согласования осуществляется аналогично описанию в п.п. 3.1.3.1 настоящего руководства пользователя.

Согласование

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Согласование)».

Для согласования документа согласующему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 199).

Рисунок 199. Пункт [Внутреннее согласование]

Согласование осуществляется аналогично описанию в п.п. 3.1.3.2 настоящего руководства пользователя.

Подписание

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Утверждение)».

Для утверждения согласованного документа утверждающему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 200).

Рисунок 200. Пункт [Внутреннее согласование]

В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Утверждено» (Рисунок 201).

Рисунок 201. Кнопка «Утверждено»

В окне «Редактирование объекта» при необходимости следует заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 202).

Рисунок 202. Кнопка «Сохранить»

После этого откроется окно «Документ для подписи», в котором необходимо проверить корректность представленных данных. Если при проверке документа ошибки не обнаружены, необходимо нажать на кнопку «Подписать» (Рисунок 203).

Рисунок 203. Кнопка «Подписать»

Далее в открывшемся окне «Подпись» необходимо нажать на кнопку  (1), выбрать из раскрывающегося списка соответствующий сертификат одним нажатием левой кнопки мыши (2) и нажать кнопку «Подписать» (3) (Рисунок 204).

Рисунок 204. Выбор сертификата

После этого выводится системное сообщение о том, что строка успешно подписана (Рисунок 205).

Рисунок 205. Системное сообщение

После чего статус строки перейдет в «Утверждено».

Для отказа в утверждении строки, необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 206).

Рисунок 206. Кнопка «Согласование»

В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Не утверждено» (Рисунок 207).

Рисунок 207. Кнопка «Не утверждено»

В окне «Редактирование объекта» необходимо заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 208).

Важно! Поле «Комментарий» обязательно для заполнения.

Рисунок 208. Кнопка «Сохранить»

После этого строка перейдет в статус «Не утверждено».

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: