Редактирование и повторное согласование

Для устранения замечаний и повторной отправки документа на согласование необходимо выделить несогласованную строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 209).

Рисунок 209. Пункт [Внутреннее согласование]

Редактирование и повторное согласование осуществляется аналогично описанию в п.п. 3.1.3.3 настоящего руководства пользователя.

Внешнее согласование

Важно! Внешнее согласование документа «План закупок» доступно только в том случае, если в реестре «Настройки ГРБС» пользователь ГРБС установил настройку, что утверждение документа «План закупок» выполняет ГРБС. В таком случае на этапе формирования документа индикатор внешнего согласования станет серого цвета.

Создание резолюции осуществляется пользователем ГРБС с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)».

Формирование листа согласования

Формирование листа согласования для внешнего согласования осуществляется пользователем ГРБС с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)».

Согласование

Внешнее согласование осуществляется пользователем ГРБС с ролью «Принятие планов закупок (Согласование)».

Утверждение

Утверждение внешнего согласования осуществляется пользователем ГРБС с ролью «Принятие планов закупок (Утверждение)».

Редактирование и повторное согласование

Утверждение внешнего согласования осуществляется пользователем ГРБС с ролями «Принятие планов закупок (Ввод данных)», «Принятие планов закупок (Согласование)», «Принятие планов закупок (Утверждение)».

Создание версии документа «План закупки»

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)».

Важно! Если на момент создания новой версии документа «План закупок» в столбце «Принято ГРБС» установлена «галочка», то при создании новой версии документа признак «Принято ГРБС» примет значение по умолчанию «Не принято».

Для создания версии необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Версии/Создать] (Рисунок 210).

Рисунок 210. Пункт [Версии/Создать]

В результате версия настройки изменится на +1 (Рисунок 211).

Рисунок 211. Версия настройки

Если документ «План закупок», согласно настройкам ГРБС, требует только внутреннего согласования, то у ГРБС есть право (не обязанность) уведомить ПБС о рассмотрении документа «Планом закупок».

Для рассмотрения ГРБС документа «План закупок» необходимо выделить соответствующую строку, утвержденную на внутреннем согласовании, одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Рассмотрение ПЗ] (Рисунок 212).

Рисунок 212. Пункт [Рассмотрение ПЗ]

После этого откроется окно «Подтверждение рассмотрения Плана закупок» (Рисунок 213).

Рисунок 213. Окно «Подтверждение рассмотрения Плана закупок»

В окне «Подтверждение рассмотрения Плана закупок» поля «Дата рассмотрения», «Должность, ФИО рассмотревшего документ» и «Статус» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.

Для принятия документа «План закупок» и закрытия окна «Подтверждение рассмотрения Плана закупок» необходимо нажать на кнопку «Подтвердить» (1) (Рисунок 214). Для отмены процесса принятия документа «План закупок» и закрытия окна «Подтверждение рассмотрения Плана закупок» необходимо нажать на кнопку «Закрыть» (2) (см. (Рисунок 214).

Рисунок 214. Окно «Подтверждение рассмотрения Плана закупок»

В результате рассмотрения ГРБС документа «План закупок» в столбце «Принято ГРБС» соответствующего документа установится «галочка» (Рисунок 215).

Рисунок 215. «Галочка». «Принято ГРБС»

Отправка документа «План закупок» в ЕИС

Для отправки документа «План закупок» в ЕИС необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Отправить в ЕИС» (Рисунок 216).

Рисунок 216. Кнопка «Отправить в ЕИС»

В результате документ «План закупок» будет отправлен в ЕИС (Рисунок 217).

Рисунок 217. Завершение отправки документа «План закупок» в ЕИС

7.4 Формирование выгрузки документа «План закупок» с расширением *.xml

Для выгрузки документа «План закупок» на рабочую станцию пользователя с расширением *.x ml необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Скачать xml Плана закупок» (Рисунок 218).

Рисунок 218. Кнопка «Скачать xml Плана закупок»

В результате на рабочую станцию пользователя выгрузится документ «План закупок» с расширением *.x ml.

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: