Информация, данные, знания. Виды и свойства информации. Измерение информации.

Вопросы к экзамену по дисциплине «Информационные технологии»

Информация, данные, знания. Виды и свойства информации. Измерение информации.

Данные - это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.

Информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Отличие информации от данных состоит в том, что данные - это фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые хранятся на определенных носителях, а информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач.

Знания – это зафиксированная и проверенная практикой обработанная информация, которая использовалась и может многократно использоваться для принятия решений.

Знания – это вид информации, которая хранится в базе знаний и отображает знания специалиста в конкретной предметной области. Знания – это интеллектуальный капитал.

Виды информации.

По способу передачи: дискретная; аналоговая.

По форме представления: текстовая; символьная, графическая; музыкальная и др.

По способу восприятия: звуковая; зрительная; обонятельная; осязательная; вкусовая.

По степени значимости: личная; специальная; общественная.

Основные свойства информации: понятность; полнота; точность; достоверность; актуальность; полезность.

Измерение информации.

Единица измерения информации называется «бит». Её определение звучит так:

Сообщение, уменьшающее неопределенность знаний в два раза, несет 1 бит информации. Таким образом, основная единица измерения информации— бит.

1 байт = 8 бит.

Для измерения больших объемов информации используются следующие единицы:

1 Кб (один килобайт)= 1024 байт

1 Мб (один мегабайт)= 1024 Кб

1 Гб (один гигабайт)= 1024 Мб

1Тбайт (один терабайт)=1024Гбайт

1Пбайт (один петабайт)=1024Тбайт

1Эбайт (один экзабайт)=1024Пбайт

1Збайт (один зетабайт)=1024Эбайт

1Йбайт (один йотабайт)=1024Збайт.

2 Понятие «информационного процесса», «информационной технологии». Свойства информационной технологии.

Информационные процессы - это процессы, связанные с получением, хранением, обработкой и передачей информации (т.е. действия, выполняемые с информацией). Т.е. это процессы, в ходе которых изменяется содержание информации или форма её представления.

Информационные процессы

Прием ;

Хранение;

Передача (Трансляция);

Обработка;

Использование.

Под Информационной технологией понимают совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

Основными свойствами информационных технологий являются целесообразность, наличие компонентов и структуры, взаимодействие с внешней средой, целостность, развитие во времени..

Целесообразность - главная цель реализации информационной технологии состоит в повышении эффективности производства на базе использования современных ЭВМ, распределенной переработке информации, распределенных баз данных, различных информационных вычислительных сетей (ИВС) путем обеспечения циркуляции и переработки информации.

Существуют различные компоненты и структура:

- функциональные компоненты - это конкретное содержание процессов циркуляции и переработки информации;

- структура информационной технологии:

Устройства ввода данных

Классификация по типу вводимой информации:

- устройства ввода текста: клавиатура;

- устройства ввода графической информации:

- сканер,

- цифровые фото- и видеокамера,

- веб камера - цифровая фото- или видеокамера маленького размера, которая делает фото или записывает видео в реальном времени для дальнейшей их передачи по сети Интернет;

- графический планшет (дигитайзер) - для ввода чертежей, графиков и планов с помощью специального карандаша, которым водят по экрану планшета;

- устройства ввода звука: микрофон;

- Устройства-манипуляторы (преобразуют движение руки в управляющую информацию для компьютера):

несенсорные:мышь,трекбол - устройство в виде шарика, управляется вращением рукой;трекпойнт - джойстик очень маленького размера (5 мм) с шершавой вершиной, который расположен между клавишами клавиатуры, управляется нажатием пальца;игровые манипуляторы: джойстик, педаль, руль, танцевальная платформа, игровой пульт (геймпад, джойпад);

сенсорные:тачпад (сенсорный коврик) - прямоугольная площадка с двумя кнопками, управляется движением пальца и нажатием на кнопки, используется в ноутбуках,

сенсорный экран - экран, который реагирует на прикосновение пальца или стилуса (палочка со специальным наконечником), используется в планшетных персональных компьютерах;графический планшет (дигитайзер) - для ввода чертежей, схем и планов с помощью специального карандаша, которым водят по экрану планшета

Устройства вывода данных

Классификация по типу выводимой информации:

устройства вывода графической и текстовой информации: монитор - для вывода на дисплей (экран монитора); проектор - для вывода на большой экран, устройства для вывода на печать:

- принтер - для вывода информации на бумагу, а также на поверхность дисков;

- плоттер - для вывода векторных изображений на бумаге, картоне, кальке;

- каттер - вырезает изображения из пленки, картона по заданному контуру;

- устройства вывода звука : наушники, колонки и акустические системы.

Описание служебных программ

Восстановление системы - позволяет восстановить систему после сбоя, например, после некорректной установки драйвера или программы.

Монитор ресурсов - информационная программа, предоставляющая информацию о системных ресурсах.

Средство переноса данных Windows - используется для переноса данных с одного компьютера на другой

Отчеты средства переноса данных Windows - позволяет просмотреть отчеты средства переноса данных

Редактор личных знаков - с помощью этого редактора вы можете создать и сохранить собственные символы, которые потом можно будет использовать в ваших документах

Очистка диска - генеральная уборка диска: с диска удаляются временные файлы, временные файлы IE, очищается Корзина и т.д. Запустить эту же программу можно, щелкнув на кнопке Очистка диска в окне свойств диска

Панель управления - это центр управления Windows

Планировщик заданий - позволяет выполнять программы, выводить сообщения или отправлять письма по расписанию.

Сведения о системе - информационная программа, позволяющая получить информацию об аппаратных средствах

Таблица символов - с помощью этой программы можно просмотреть доступные символы и скопировать их в буфер обмена. Эту программу удобно использовать для ввода специальных символов, например ©,®

Редактор формул M S Word .

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка –> Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation – откроется панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.

Особенности редактора формул:

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.

2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком в редакторе формул, не используя иные средства.

3. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

4. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

Макросы в M S Word .

В приложении Microsoft Office Word часто выполняемые задачи можно автоматизировать путем создания макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Можно использовать средство для записи макросов в виде последовательности действий или самостоятельно создать макрос, введя код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic.

Как правило, макросы могу нами испо- льзоватся для:

- ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

- объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;

- упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

- автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Условное форматирование.

Условное форматирование позволяет применять форматирование ячеек избирательно или автоматически на основании их значений. К примеру, можно задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки с отрицательными значениями закрашивались в красный цвет. Когда вводится или меняется в ячейке, Excel проверяет его и сравнивает с условиями, заданными в правилах. Если значение отрицательное, фон ячейки закрасится, иначе останется без изменений.

Условное форматирование – это простой способ определить ячейки с ошибочными записями или значениями определённого типа. Можно использовать формат (например, красная заливка), чтобы легко идентифицировать определенные ячейки.

Сервис WWW. Возможности современных браузеров.

Сервис WWW — это новейший вид информационных услуг Internet, основанный на архитектуре клиент-сервер.

Серверы www (веб-серверы) — это хранилища гипертекстовой (в общем случае) информации, управляемые специальным программным обеспечением.

Документы, представленные в виде гипертекста называются веб-страницами. Несколько веб-страниц, объединенных общей тематикой, оформлением, связанных гипертекстовыми ссылками и обычно находящихся на одном и том же веб-сервере, называются веб-сайтом.

Для загрузки и просмотра информации с веб-сайтов используются специальные программы — браузеры, способные обрабатывать гипертектовую разметку и отображать содержимое веб-страниц.

В основе www — взаимодействие между веб-сервером и браузерами по протоколу HTTP. Веб-сервер — это программа, запущенная на сетевом компьютере и ожидающая клиентские запросы по протоколу HTTP.

Основной тип ресурсов Всемирной паутины — гипертекстовые страницы. Гипертекст — это обычный текст, размеченный специальными управляющими конструкциями — тегами. Браузер считывает теги и интерпретирует их как команды форматирования при выводе информации. Теги описывают структуру документа, а специальные теги, якоря и гиперссылки, позволяют установить связи между веб-страницами и перемещаться как внутри веб-сайта, так и между сайтами.

Браузер,— прикладное программное обеспечение для просмотра веб-страниц, содержания веб-документов, компьютерных файлов и их каталогов; управления веб-приложениями; а также для решения других задач. В глобальной сети браузеры используют для запроса, обработки, манипулирования и отображения содержания веб-сайтов. Многие современные браузеры также могут использоваться для обмена файлами с серверами FTP, а также для непосредственного просмотра содержания файлов многих графических форматов (gif, jpeg, png, svg), аудио-видео форматов (mp3, mpeg), текстовых форматов (pdf, djvu) и других файлов.

Эволюция Web -технологий.

Небольшой (по историческим меркам) срок существования сервиса WWW показал его востребованность все возрастающему числу пользователей. Это стало хорошим стимулом для развития веб-ориентированных концепций и технологий, увеличивающих возможности пользователей.

На текущий момент аналитики Интернет выделяют три «версии» Web — Web 1.0, Web 2.0 и Web 3.0.

Понятие Web 1.0 — это общий термин, описывающий состояние Всемирной Паутины за первое десятилетие ее существования. Для 90-х годов XX века были характерны низкая компьютерная грамотность пользователей, медленные типы подключения и ограниченное число сервисов Интернет.

Web 2.0 — совокупность веб-технологий, ориентированная на активное участие пользователей в создании контента веб-сайтов.

Особенности web 2.0

Привлечение «коллективного разума» для наполнения сайта;

Взаимодействие между сайтами с использованием веб-сервисов;

Обновление веб-страниц без перезагрузки;

Агрегирование и синдикация информации;

Объединение различных сервисов для получения нового функционала;

Дизайн с применением стилевой разметки и акцентом на юзабилити.

Web 3.0 — это принципиально новый подход к обработке информации, представленной во Всемирной паутине. Web 3.0 в первую очередь подразумевает под собой иной подход к обработке информации сообществом пользователей. Если Web 1.0 предполагает веб-мастера в качестве поставщика контента, а Web 2.0 — сообщество равноправных пользователей, генерирующих контент в рамках тематического проекта, то Web 3.0 уже позволяет этим самым равноправным пользователям "выбирать" экспертов в заданной области (или в нескольких областях) и "наделять его властью". Такие общепризнанные эксперты-выдвиженцы постепенно расширяют свое влияние на сообщество, могут выступать его модераторами, управлять сообществом при помощи дополнительных прав и расширенных возможностей в рамках интернет-проекта. Это исключает возможность управления сообществом некомпетентных и малозначимых его участников, что является очень важным