Законы организации, сущность и области применения.

Законы организации - необходимое и устойчивое отношение между организационными явлениями и процессами, которое обладает неизбежной повторяемостью в сходных условиях функционирования организации.

Основными законами теории организации, имеющими внешнюю и внутреннюю направленность, являются:

1. Основополагающие законы:

- закон синергии;

Для каждой организации существует такой набор ее элементов, при котором ее потенциал всегда существенно больше или меньше, чем сумма потенциалов ее элементов. Следствием закона синергии является то, что при построении организационной структуры и последующем бизнес-планировании элементы системы должны подбираться таким образом, чтобы эффективность их деят-ти была выше.

- закон самосохранения;

Каждая система стремится сохранить себя и свою структуру и использует для этого весь свой потенциал.

Внешние факторы, влияющие на организацию: экон. ситуация; конкуренция; фискальная политика; экономическая политика; кредитная политика; форс-мажорные факторы; состояние окруж. среды; потребительский спрос

Внутренние факторы: кадры, основные фонды, соц.-психологический климат; неэффективный менеджмент.

Стратегии предпринимательства:

• пассивно-индивидуальная (основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций);

• пассивно-коллективная (основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области; без затрат получают от внешней среды хорошо развитую инфраструктуру и минимальный риск);

• активно-индивидуальная (стратегия постоянного поиска фирмой своей ниши в науке, технологии или информации);

• активно-коллективная (предполагает создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию).

Обеспечить организации самосохранение помогает стратегия страхования ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала.

- закон развития;

Каждая организация при прохождении всех жизненных циклов стремится развить потенциал.

Основными инструментами являются: бизнес планирование; организационное планирование; финансовое планирование.

Основные принципы закона развития:

1. Принцип динамического равновесия требует: а) оптимального соотношения между элементами системы, а также между целым и ее частями; б) оптимального соответствия между устойчивостью и изменчивостью, самоорганизацией и беспорядком; в) оптимального соотношения системы с внешней средой. Процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак производной.

2. Принцип преимущественного развития. Организации стремятся обеспечить оптимальное развитие, перемещая материальные ресурсы с менее важных на более важные и перспективные направления.

3. Принцип сменяемости. Развитие материальных систем осуществляется посредством смены их составных элементов. Кажущийся процесс случайных преобразований в организации находится в рамках принципа сменяемости.

4. Принцип разумного консерватизма или инерции. Изменение потенциала системы, способствующего развитию, происходит с некоторым запаздыванием, обусловленным темпом смены ресурсов или технологий.

5. Принцип адаптации (эластичности). Каждая организация стремится сгладить последствия внутренних и внешних возмущающих воздействий. Здесь, по существу, речь идет о гомеостазе системы (относительном постоянстве ее существенных параметров, от которых зависит благоприятное развитие). Высокая эластичность гомеостатических реакций означает их антистрессовый, адаптивный характер.

6. Принцип стабилизации. Стремление к стабилизации наиболее эффективных этапов жизненного цикла — этот принцип реализуется совместно со всеми вышеперечисленными принципами.

- закон наименьших;

2. Законы второго уровня:

- закон единства анализа и синтеза;

Каждая организация стремится на наиболее экономный режим функционирования в процессе постоянного изменения своей структуры в форме анализа и синтеза.

Для организационных систем характерны 4 основных вида реорганизации: слияние; разделение; присоединение; выделение.

- закон информированности и упорядоченности;

Чем большей информацией о внешней и внутренней среде обладает организация, тем больше вероятность устойчивого функционирования. (следствие закона самосохранения)

- закон композиции и пропорциональности.

Каждая организация стремится сохранить в структуре все необходимые элементы (композиции), находящиеся в заданных взаимосвязях (пропорции).

Существует еще и ряд специфических законов, регламентирующих главным образом деятельность внутри организации.

Специфические законы являются субъективными и носят рекомендательный характер.

Группы принципов: организации организаций; организации людей.

К принципам организации организаций относятся:

- принцип своеобразия: для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура.

- принцип минимального КПД: для каждой организации существует свой минимальный КПД, при достижении которого ее деят-ть должна быть приостановлена или ликвидирована.

В качестве КПД могут использоваться: показатели чистой прибыли, рентабельности, выручки, ликвидности, платежеспособности, точки безубыточности.

- принцип развития соц. сферы: для каждой организации развитие соц. сферы повышает производительность труда как за счет большей мотивации, так и за счет большей заинтересованности.

К принципам организации людей относятся:

- для каждого работника существует оптимальный объем загрузки его работы

- процессы восприятия и запоминания информации необходимо приближать к процессам мышления

- каждый человек видит в тексте или слышит ту информацию, на которую он настроился и к которой приготовился

- первичная информация о каком-либо событии или явлении является более устойчивой, чем вторичная

- процесс восприятия нового эффективен при наличии знаний по данной тематике

- доходчивость сообщения будет выше при одновременном использовании нескольких форм подачи этой информации.

Знание законов организации позволяет создать и построить такую организацию, которая будет эффективно функционировать и развиваться, достигая целей, ради которых она была создана.

 

2. Типы организационных структур: особенности и область применения.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: