Введение в действие документов СУОТ

6.2.4.1 Введение в действие документов СУОТ производится приказом генерального директора.

 

Учет и хранение

     6.2.5.1 Разработчики документов  СУОТ    представляют  инженеру

 СОТиПБ утвержденные подлинники документов для регистрации.

6.2.5.2 Регистрация контрольных экземпляров документов СУОТ и изменений к ним осуществляется в журнале (приложение А).

6.2.5.3 Все контрольные экземпляры (политики, целей, программ, СТП, руководства, инструкций по ОТ) разработанные, согласованные и утвержденные в установленном порядке, хранятся в СОТиПБ, положения о подразделениях и должностные инструкции – в ООТиЗ.

6.2.5.4 На подлиннике документа ставится штамп «Контрольный экземпляр», на копиях документа – «Рабочий экз. №___).

6.2.5.5 Тиражирование и рассылку документов в подразделения осуществляет инженер СОТиПБ. Учет выдачи документов в подразделения производится в журнале (приложение Б).

6.2.5.6 Учет поступающих в подразделения документов и доведения их до пользователей осуществляется ответственными по делопроизводству (уполномоченными по стандартизации) с отражением в журнале (приложение В).

6.2.5.7 При возникновении в подразделении дополнительной потребности в экземплярах документа СУОТ, ответственный по делопроизводству (уполномоченный по стандартизации) получает в СОТиПБ необходимое количество рабочих экземпляров.

 

Актуализация документов СУОТ

6.2.6.1 Изменения в документы могут вноситься по инициативе разработчика и других заинтересованных лиц, а также по результатам анализа СУОТ со стороны руководства.

6.2.6.2 Внесение изменений в руководство по СУОТ и СТП производится при изменении требований нормативной базы, а также при необходимости улучшений СУОТ.

6.2.6.3 Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

6.2.6.4 Доведение изменений до подразделений и пользователей осуществляется в порядке, установленном для документов СУОТ.

 

Изъятие и уничтожение устаревших версий

6.2.7.1 Изъятие и уничтожение устаревших версий документов оформляется путем внесения записей (дата, подпись) в следующие документы:

журнал регистрации документов СУОТ;

журнал учета выдачи документов СУОТ в подразделения;

журнал учета поступления и выдачи документов СУОТ в подразделении.

6.2.7.2 Инженер СОТиПБ информирует руководителей структурных подразделений об изменениях в документации СУОТ.

6.2.7.3 Ответственность за изъятие устаревших версий документов несет руководитель пользователя.

6.2.7.4 Контрольный экземпляр отмененного документа СУОТ храниться в течение 3 лет в СОТиПБ.

6.2.7.5 Рабочие экземпляры отмененных документов изымаются из обращения и уничтожаются в порядке, установленном НПА п. 2.1.4.

ЗАПИСИ

Записи, содержащие достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности, установленной настоящим стандартом предприятия, приведены в таблице 1.

Таблица 1

Наименование записи	Форма записи	Место хранения	Срок хранения
Журнал регистрации документов СУОТ	Приложение А	СОТиПБ	3 года
Журнал учета выдачи документов СУОТ в подразделения	Приложение Б	СОТиПБ	3 года
Журнал учета поступления и выдачи документов СУОТ в подразделении	Приложение В	Подразделение	3 года

 

 

Заместитель главного инженера (по охране

труда и промышленной безопасности)                          Г.А.Циркин

 

Приложение А

Форма журнала регистрации документов СУОТ

Журнал регистрации документов СУОТ

 

№ пп	Наименование и обозначение документа	Дата поступления	Подразделение-разработчик	Дата введения в действие	Отметка об изъятии и уничтожении

Приложение Б

⇐ Предыдущая123

Поделиться: