Понятие об инвентаризации медицинского имущества

Инвентаризация медицинского имущества, как самостоятельная форма контроля, в частях, соединениях и медицинских учреждениях, проводится по приказу командира воинской части (соединения) внутренней проверочной комиссией один раз в год по состоянию на 1 января. Начальники вышестоящих органов управления медицинской службы могут, исходя из обстановки, уточнять сроки проведения инвентаризации по подчиненной службе, как правило, совмещая их со сроками представления установленной отчетности. Инвентаризация может также проводиться по приказу вышестоящих командиров (начальников).

Инвентаризация имеет целью установление фактического наличия медицинского имущества и техники, определение их качественного (технического) состояния и комплектности, выявление излишков и недостач, а также проверку правильности хранения, учета и использования.

В состав внутренней проверочной комиссии, назначаемой командиром части или начальником учреждения включаются лица знающие основные руководящие документы по медицинскому снабжению и имеющие опыт работы по проверке материальных средств в части.

За организацию и проведение инвентаризации ответственность несут начальники медицинской службы полка, бригады, и начальники военно-медицинских учреждений.

На время инвентаризации председатель и члены комиссии освобождаются от исполнения своих служебных обязанностей.

Внутренняя проверочная комиссия при проведении инвентаризации медицинского имущества имеет право:

– проверять в подразделениях, аптеке, на складах и на других объектах наличие, качественное (техническое) состояние и условия хранения медицинского имущества;

– проверять все документы, книги и карточки учета материальных средств, отчеты и служебную переписку по вопросам военно-медицинского снабжения;

– требовать от начальника медицинской службы и других должностных лиц представления необходимых справок (сведений) и объяснений по проверяемым вопросам;

– при обнаружении злоупотреблений изымать подлинные документы и прилагать их к акту инвентаризации медицинского имущества;

– снимать копии с документов, а в случае необходимости опечатывать дела с документами или склады (хранилища) и другие помещения для хранения медицинского имущества.

Срок проведения инвентаризации определяется в приказе по воинской части. Для воинских частей он не должен превышать 5 дней, для лечебных учреждений - 10 дней, медицинских складов - 20 дней.

Кроме того, инвентаризация медицинской техники и имущества обязательна при:

– приеме и сдаче должности материально ответственными лицами, а также при убытии в отпуск материально ответственных лиц (только по имуществу, закрепленному за конкретными должностными лицами);

– приеме и сдаче дел и должности командиром (начальником медицинской службы) воинской части (соединения) (учреждения);

– передаче, переподчинении, переходе на обеспечение в другую воинскую часть (соединение, объединение);

– расформировании воинской части;

– проверке хозяйственной деятельности и документальной ревизии воинской части. Инвентаризация сочетается с полной и всесторонней проверкой деятельности должностных лиц по обеспечению части (учреждения) медицинским имуществом.

Полная проверка наркотических лекарственных средств, независимо от срока проведения инвентаризации, производится ежегодно по состоянию на 1 января и 1 июля, а спирта этилового - по состоянию на 1 января и 1 июня.

Инвентаризации подлежит как имущество текущего обеспечения, так и имущество неприкосновенного запаса.

Инвентаризация медицинского имущества и техники включает:

– проверку фактического наличия медицинского имущества в подразделениях, аптеках и на складах воинских частей;

– сличение данных фактического наличия имущества с учетными данными и выявление недостач, излишков и пересортицы предметов медицинского имущества;

– проверку качественного (технического) состояния и комплектности медицинского имущества и изделий медицинской техники.

Кроме того, при инвентаризации проверяется организация поверки средств измерений, применяемых медицинской службой, соблюдение сроков годности (хранения) лекарственных, перевязочных и других средств, своевременность и качество консервации изделий медицинской техники. В ходе инвентаризации выявляются излишние и ненужные воинской части (соединения) предметы медицинского имущества и вносятся предложения по их дальнейшему использованию.

Инвентаризация медицинского имущества проводится в присутствии и при обязательном участии материально ответственных лиц, за которыми закреплено проверяемое имущество. Кроме того, при проверке имущества в подразделениях, обязательно присутствие также командиров (начальников) проверяемых подразделений,

Общее руководство и контроль за проведением инвентаризации возлагаются на командиров воинских частей. Непосредственная ответственность за организацию проведения инвентаризации медицинского имущества возлагается на начальника медицинской службы воинской части, начальника аптеки лечебного учреждения, заместителя начальника медицинского склада.

Для проведения инвентаризации медицинского имущества в воинской части (соединения) ежегодно назначается внутренняя проверочная комиссия, состав которой отдается приказом командира части за месяц до начала календарного года. Председателем комиссии назначается офицер, а членами комиссии - офицеры, прапорщики, мичманы, гражданский персонал воинской части, знающие организацию и ведение войскового (корабельного) хозяйства, а также особенности работы с медицинским имуществом. Члены внутренней проверочной комиссии не должны быть связаны в служебном отношении с проверяемыми должностными лицами. На медицинских складах (базах) могут выделяться из состава комиссии подкомиссии для проведения инвентаризации в отделах хранения.

Председатель и члены внутренней проверочной комиссии за сокрытие выявленных нарушений, недочетов и злоупотреблений в деятельности должностных лиц медицинской службы по содержанию медицинского имущества, за недобросовестное проведение инвентаризации, а также за неправильное освещение в акте инвентаризации фактических дел несут ответственность в дисциплинарном или уголовном порядке. Итоги инвентаризации медицинского имущества объявляются в приказе командира воинской части (соединения) с указанием положительных сторон в работе, выявленных недостатков и мероприятий по их устранению.

Контроль за устранением предложений по акту инвентаризации осуществляется командиром воинской части, а в случае проведения инвентаризации по приказу вышестоящего должностного лица, и командиром (начальником), назначившим инвентаризацию.

Подготовка к проведению инвентаризации

В подготовительный период к проведению инвентаризации медицинского имущества в каждой воинской части (соединения) проводятся работы, основной целью которых является облегчение ее проведения.

В частности, заканчивается и документально оформляется прием медицинского имущества, поступившего перед инвентаризацией. В воинских частях из аптек выдается медицинское имущество в подразделения с расчетом их обеспечения на период инвентаризации, а на медицинских складах завершается годовое снабжение и досылка имущества по плану снабжения текущего года. При необходимости в аптеку воинской части (соединения) из подразделений сдаются ненужные и неиспользуемые предметы медицинского имущества.

Медицинское имущество систематизируется по учетным признакам и располагается в порядке, обеспечивающем быстрое и точное снятие остатков. Подготовительные работы проводятся также с учетными документами. Так, заканчивается обработка всех первичных учетных документов, и производятся соответствующие записи о движении медицинского имущества в книгах и карточках учета. Подводятся итоги по движению медицинского имущества за период от последней плановой инвентаризации. Для этого в книгах (карточках) учета отводится первая свободная строка с реквизитами «Прибыло», «Убыло» и «Состоит». Итоги определяются суммированием показателей по всем предыдущим строкам реквизитов «Прибыло» и «Убыло». Кроме того, в этой же свободной строке книг и карточек учета записывается дата подведения итогов, а при проведении плановой инвентаризации делается запись «Итого за отчетный год» или другая запись, в зависимости от цели и времени проведения инвентаризации. Итоги подчеркиваются чертой (годовые - двумя чертами) и заверяются подписью лиц, ведущих учет медицинского имущества. Правильность подведения итогов обязательно проверяется лицами, ответственными за ведение учета медицинского имущества и заверяется ими своей подписью. В целях сокращения записей в воинских частях разрешается результаты правильности подведения итогов заверять подписью проверяющего на первой странице книг учета по формам 26 и 27. При этом записывается, например: «Итоги за период с 1.01.200_ г. по 1.01.20__ г. подведены правильно. Начальник медицинской службы войсковой части 01234 майор медицинской службы Скворцов 30 декабря 20__ г.».

Обязательной является также сверка данных учета имущества учетно-операционного отдела (отделения) медицинского склада с данными учета отделов (отделений) хранения, а в воинских частях - учетных данных аптеки по инвентарному медицинскому имуществу с данными учета подразделений воинской части. Эта сверка проводится с лицами, ответственными за ведение учета медицинского имущества в подразделениях (материально ответственными лицами подразделений, начальниками подразделений). При обнаружении расхождений в учете принимаются меры по уточнению учетных данных. Отметки о сверке записываются в книгах и карточках учета очередной строкой.

До начала инвентаризации все материально ответственные лица представляют председателю комиссии подписки о проведении всех учетных операций по приходу и расходу, а также об отсутствии в аптеке (подразделении, хранилище) не оприходованных или не списанных предметов медицинского имущества.

Председатель комиссии перед началом работы разрабатывает план проведения инвентаризации с указанием в нем всех объектов, где будет производиться инвентаризация (материальные, хранилища, мастерские, подразделения и т.п.), вопросов, подлежащих проверке, времени начала и окончания работы по каждому объекту, срока представления акта инвентаризации на утверждение командиру воинской части (соединения) (начальнику учреждения). В плане можно предусмотреть выделение необходимого личного состава, привлекаемого к проведению инвентаризации. Командир воинской части (соединения) (начальник учреждения) или назначенное им должностное лицо проводит, инструктаж членов комиссии о целях, задачах и особенностях предстоящей инвентаризации медицинского имущества. Члены комиссии изучают руководящие документы по вопросам организации обеспечения медицинским имуществом, знакомятся с заключениями вышестоящего органа управления по представленным воинской частью (бригадой) отчетам, с актами и материалами предыдущей инвентаризации (проверки, документальной ревизии). План проведения инвентаризации разрабатывается и подписывается председателем внутренней проверочной комиссии, согласовывается с начальником медицинской службы воинской части (соединения) (начальником аптеки медицинского учреждения, заместителем начальника медицинского склада).

Далее комиссией подготавливаются акты снятия остатков (форма 11) по каждому объекту инвентаризации с внесением в них точных выверенных остатков имущества, числящихся по учету. Учитывая, что актом по форме 11 оформляются также другие учетные операции, в нем необходимо оставить только те графы, которые используются при оформлении снятия остатков медицинского имущества. С целью сокращения времени на оформление актов снятия остатков разрешается использовать бланки отчет-заявок наличия и потребности медицинской техники и имущества по форме 14/мед с изменением наименований граф в соответствии с графами акта снятия остатков по форме 11.

Одновременно подготавливаются, брошюруются, нумеруются и скрепляются печатью рабочие тетради (книги) в двух экземплярах для записей результатов инвентаризации по каждому проверяемому объекту. С началом инвентаризации эти тетради (книги) вручаются один экземпляр - материально ответственным лицам, другой - членам внутренней проверочной комиссии.

 

⇐ Предыдущая33343536373839404142Следующая ⇒

Поделиться: